Studentų registro specifikacija

Transcription

1 Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministerija Studentų registro specifikacija 233 psl m.

2 Studentų registro Specifikacija TVIRTINIMO LAPAS SUDERINTA Informacin s visuomen s pl tros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausyb s direktorius Aurimas Matulis TVIRTINU Švietimo ir mokslo ministras Gintaras Steponavičius Derinimas su Švietimo ir mokslo ministerijos (toliau vadinama Ministerija) ir jos struktūrinių padalinių vadovais, kitų įstaigų vadovais: Vardas, pavard Pareigos Data Parašas N. Putinait Ministerijos viceministr D. Numgaudis Ministerijos kancleris A. Levickas Ministerijos Profesinių studijų skyriaus ved jas, atliekantis Studijų departamento direktoriaus funkcijas V. Burokas Ministerijos Profesinio ir tęstinio mokymo departamento Registrų ir informacinių sistemų valdymo skyriaus ved jas V. Brazdeikis Švietimo informacinių technologijų centro direktorius Specifikaciją derino: Vardas, pavard Institucija, pareigos Data Parašas Užregistruota Informacin s visuomen s pl tros komitete prie Lietuvos Respublikos Vyriausyb s: Nr. (data ir numeris)

3 Specifikaciją pareng : Vardas, pavard Institucija, pareigos Data Parašas Marijus Jurgutis Vilniaus universiteto Informacinių technologijų taikymo centro direktorius darbo grup s vadovas Arvydas Barila Kauno technologijos universiteto Informacijos sistemų tarnybos direktorius Kristina Bespalova Kauno kolegijos Studijų tarnybos specialist Gytautas Damijonaitis Švietimo ir mokslo ministerijos ministro patar jas Eduardas Daujotis Švietimo informacinių technologijų centro direktoriaus pavaduotojas Jonas Daunoravičius Vilniaus Gedimino technikos universiteto kanclerio pad j jas Gražina Gabinaitien Vilniaus universiteto Studijų planavimo ir koordinavimo skyriaus vyriausioji specialist Kazimieras Mickus Vilniaus universiteto Matematikos ir informatikos fakulteto Kompiuterijos katedros asistentas Rytis Nešukaitis Vilniaus universiteto Informacinių technologijų taikymo centro programuotojas Audron Opulskyt Švietimo ir mokslo ministerijos Studijų departamento Universitetinių studijų skyriaus vyriausioji specialist Kęstutis Pocius Kauno technologijos universiteto Informatikos fakulteto Informacinių technologijų diegimo centro Informacinių sistemų projektavimo skyriaus ved jas Edmundas Rupšlaukis Švietimo ir mokslo ministerijos Profesinio ir tęstinio ugdymo departamento Registrų ir informacinių sistemų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas Berita Simonaitien Kauno technologijos universiteto Nuosekliųjų studijų skyriaus ved ja Irena Vainorien Švietimo informacinių technologijų centro Švietimo duomenų bazių skyriaus ved ja

4 Pakeitimų istorija Versija Data Aprašymas, skyriai Reng jas Pirminis dokumento variantas, Kazimieras Mickus paruošta dokumento struktūra Esama būsena (07-03), Paskirtis ir tikslai (08-11), Keliami reikalavimai (06-16), Išoriniai informacijos srautai ( ), Kazimieras Mickus, Audron Opulskyt, Irena Vainorien, Rytis Nešukaitis Vidiniai informacijos srautai ( ), Laikoma informacija ( ), Duomenų tvarkymo modulis ( ) Informavimo modulis (08-11), Audron Opulskyt, Projekto valdymas (08-12) Eduardas Daujotis Efektyvumas (08-21), Eduardas Daujotis, Paskirtis ir tikslai (08-24), Kristina Bespalova, Esama būsena (08-24), Berita Simonaitien, Laikoma informacija ( ) Kazimieras Mickus Santrauka Apie registrą Kazimieras Mickus Keliami reikalavimai (09-07) Paskirtis ir tikslai (09-08), Išoriniai informacijos srautai ( ), Vidiniai informacijos srautai ( ), Duomenų tvarkymo modulis ( ), Bendra architektūra (09-09), Duomenų mainų modulis ( ), Apibūdinimas (09-10), Administravimo modulis ( ), Informavimo modulis ( ), Laikoma informacija ( ), Teikiamos ataskaitos ( ), Vartotojai ( ), Vartotojams teikiama informacija ( ), Esama būsena (09-11) Atlikti pataisymai atsižvelgus į vertinimo metu gautas pastabas Atlikti pataisymai atsižvelgus į užsakovo vertinimo metu gautas pastabas Kęstutis Pocius, Kristina Bespalova, Rytis Nešukaitis, Kazimieras Mickus, Berita Simonaitien Marijus Jurgutis, Rytis Nešukaitis, Kazimieras Mickus Eduardas Daujotis, Kęstutis Pocius, Rytis Nešukaitis, Kazimieras Mickus

5 TURINYS 1. Santrauka Apie šį dokumentą Užsakovas Vykdytojas Apie registrą Panaudotų dokumentų sąrašas Studentų registro paskirtis ir tikslai Studentų registro paskirtis Studentų registro tikslai Tikslų įgyvendinimo matai Studentų registro uždaviniai ir priemon s Reikšminiai žodžiai Studentų registro pageidaujama būsena Studentų registro apibūdinimas Vartotojai ir pagrindin s funkcijos Studentų registro informacijos srautai Studentų registro išoriniai informacijos srautai Švietimo ir mokslo institucijų registras Studijų ir mokymo programų registras Diplomų ir atestatų registras (importas) Gyventojų registras Adresų registras Mokinių registras Klasifikatorių duomenų baz AIKOS ŠVIS Diplomų ir atestatų registras (eksportas) Valstybin s ligonių kasos Kiti duomenų srautai Studentų registro vidiniai informacijos srautai Studentų registre laikoma informacija Studentų registro vartotojams teikiama informacija Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas Bendra kompiuterizuojamo objekto architektūra ir sąsajos su išorin mis sistemomis Kompiuterizuojamo objekto moduliai ir jų funkcionalumas Duomenų tvarkymo modulis Studentų registro duomenų esybių-ryšių schema Funkcijos Funkcija Naujo studento registravimas Funkcija Studento duomenų redagavimas Funkcija Duomenų apie studento studijas suvedimas ir redagavimas Funkcija Sąrašinis studentų registravimas Funkcija Sąrašinis duomenų apie studijas tvarkymas Funkcija Naujo studento registravimas per sąsają su aukštųjų mokyklų informacin mis sistemomis Funkcija Studento asmens ir studijų duomenų redagavimas per sąsają su aukštųjų mokyklų informacin mis sistemomis Funkcija Studento duomenų atk limas iš archyvo Funkcija Studento duomenų perk limas į archyvą psl. iš 233

6 Funkcija Studento / studijų duomenų išsaugojimas, kai duomenys nesutampa su gautais iš susijusių registrų Funkcija Studentų paieška Informavimo modulis ŠV-01 ataskaitos Statin s ataskaitos Dinamin s ataskaitos Išrašų studentams teikimas ir pažymų sutikrinimas Duomenų mainų modulis Duomenų importas iš ŠMIR Importas iš SMPR Importas iš DAR Importas iš GR Importas iš Adresų registro Importas iš MR Importas iš Klasifikatorių DB Eksportas į AIKOS Eksportas į ŠVIS Eksportas į DAR Eksportas į Valstybines ligonių kasas Administravimo modulis Studentų registro efektyvumas Studentų registro kūrimo ir aptarnavimo sąnaudos Studentų registro prognozuojama nauda Studentų registro keliami reikalavimai Bendroji informacija ir nuostatos Studentų registro reikalavimai technin ms priemon ms Serveriniai kompiuteriai Darbo vieta (klientas) Lokalus kompiuterių tinklas Studentų registro reikalavimai programinei įrangai Darbo vietos operacin sistema ir tinklo programin įranga Duomenų bazių valdymo sistema Studentų registro duomenų laikymo reikalavimai Studentų registro duomenų rinkimo, ruošimo ir kontrol s reikalavimai Studentų registro duomenų apsaugos reikalavimai Studentų registro reikalavimai personalo kvalifikacijai Studentų registro reikalavimai sistemos dokumentacijai Teisin s ir organizacin s sąlygos Studentų registrui parengti ir eksploatuoti Studentų registro projekto valdymas Studentų registro projekto struktūra Studentų registro finansavimo šaltiniai ir finansavimo tvarka Vykdytojai Studentų registro projekto rezultatai Darbų kontrol ir pri mimas Studentų registro diegimas Pavartotos sąvokos ir terminai Priedai Kompiuterizuojamo objekto esama būsena Lietuvos aukštosios mokyklos pagal ŠMIR Aukštųjų mokyklų apklausos anketa Aukštųjų mokyklų apklausos duomenų ataskaita psl. iš 233

7 10.2. Studentų registro teikiamos ataskaitos ŠV-01 ataskaitos Pirmosios pakopos koleginių studijų programos Studentai pagal kursus ir studijų programas 200_ m. rugs jo 1 d Pirmosios pakopos koleginių studijų programų studentai 200_ m. rugs jo 1 d Pirmosios pakopos universitetinių studijų programos ir pirmoji vientisųjų studijų programos dalis Studentai pagal kursus ir studijų programas 200_ m. rugs jo 1 d Pirmosios pakopos universitetinių studijų ir pirmosios vientisųjų studijų dalies programų studentai 200_ m. rugs jo 1d Antrosios pakopos universitetinių studijų programos Trečiosios pakopos studijos meno aspirantūra ir doktorantūra Laipsnio nesuteikiančios studijų programos Bendra informacija apie studentus visose studijų pakopose Studentai pagal amžių 200_ m. rugs jo 1 d Studentų, 200_ m. įgijusių kvalifikaciją, kvalifikacinį ar mokslo laipsnį, amžius Studentai pagal gaunamos stipendijos dydį 200_ m. rugsejo 1 d Studentai pagal kalbas 200_ m. rugs jo 1 d Užsienio kalbų mokymas 200_ m. rugs jo 1 d Studentų kaita per mokslo metus (nuo 200_ m. rugs jo 1 d. iki 200_ m. rugs jo 1 d.) Lietuvos aukštųjų mokyklų studentai, 200_ 200_ mokslo metais studijavę užsienio mokslo ir studijų institucijose Studentai užsieniečiai 200_ m. rugs jo 1 d Mobilūs studentai Lietuvos piliečiai 200_ m. rugs jo 1 d Studentai studijuojantys antrą studijų programą 200_ m. rugs jo 1 d Priimti į pirmą kursą studentai pagal bendrojo lavinimo mokyklos baigimo vietą Statin s ataskaitos Studentų skaičius pagal studijų pakopas, kursus, finansavimo šaltinį, mokomąją kalbą Studentų skaičius pagal finansavimo šaltinius Studentų skaičius pagal studijų pakopas, studijų (mokslo) sritis ir kryptis Studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų pakopas, studijų programas, kursus xxxx/xx m.m Studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų programas, kursus xxxx/xx m.m Doktorantų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, mokslo sritis, kryptis, kursus ir mokymosi formas xxxx/xx m.m Studentų skaičius pagal pasirinktą studijų formą Studentų, gaunančių stipendijas, skaičius pagal stipendijos tipą Studentų skaičius pagal amžių, studijų pakopą ir studijų formą xxx/xx m.m Atvykusių iš užsienio dalin ms studijoms studentų skaičius Išvykusių į užsienį dalin ms studijoms studentų skaičius Atvykusių iš užsienio dalin ms studijos studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų (mokslo) sritis, kryptis, studijų pakopas Atvykusių iš užsienio pilnoms studijoms studentų skaičius Studentų skaičius pagal anksčiau įgytą išsilavinimą ir išsilavinimo įgijimo metus psl. iš 233

8 Studentų skaičius pagal savivaldybes, kuriose įgytas ankstesnis išsilavinimas Sustabdžiusiųjų studijas studentų skaičius per xxxx/xx mokslo metus Nutraukusiųjų studijas studentų skaičius pagal studijų pakopas, aukštąsias mokyklas, nutraukimo priežastis per xxxx/xx m.m Studentų skaičius pagal semestro įvertinimo vidurkį ir studijų sritis xxxx/xx m.m. į semestrą Studentų skaičius pagal studijuojamas užsienio kalbas Gaunančių stipendijas studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų pakopas, stipendijų tipus Atvykusių studijuoti į Lietuvos aukštąsias mokyklas dalin ms studijos studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų (mokslo) sritis, studijų pakopas Išvykusiųjų studijuoti į užsienį dalin ms studijos studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų (mokslo) sritis, studijų pakopas, užsienio šalis Atvykusiųjų iš užsienio dalin ms studijoms studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų (mokslo) sritis, studijų pakopas, užsienio šalis Atvykusiųjų iš užsienio pilnoms studijoms studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų (mokslo) sritis, studijų pakopas, užsienio šalis Valstyb s remiamas paskolas pa musių studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų pakopas, paskolos tipą Pakeitusių studijų programą, aukštąją mokyklą studentų skaičius pagal finansavimo šaltinį Neįgalių studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų pakopas Kiti priedai XML išrašo į DAR struktūra Duomenų teikimo valstybin ms ligonių kasoms sąlygos ir duomenų struktūra Bendrąjį pri mimą vykdančios organizacijos aukštosioms mokykloms teikiami duomenys Ataskaita apie taisymus sąrašiniame studentų registravime Ataskaita apie duomenų nesutapimus tarp studentų registro ir kitų ŠMM registrų Aukštųjų mokyklų naudojamos studijų nutraukimo / pertraukimo priežastys Aukštųjų mokyklų naudojami stipendijų tipai Pakeitimų registravimo žurnalas psl. iš 233

9 1. Santrauka 1.1. Apie šį dokumentą Šis dokumentas yra Studentų registro specifikacija. Jame aprašoma registro paskirtis, tikslai, uždaviniai, kompiuterizuojamo objekto esama būsena, būsimo registro pageidaujama būsena ir jos įgyvendinimas: modulin ir funkcin sandara, informacijos srautai ir procesai, vartotojai, veiklos scenarijai ir panaudojimo atvejai, darbo vietose vykdomos funkcijos ir jų tarpusavio ryšiai, registro kūrimo ir aptarnavimo sąnaudos, prognozuojama registro nauda, keliami reikalavimai, registro projekto valdymas Užsakovas Studentų registro specifikaciją užsakęs subjektas: Pavadinimas Švietimo ir mokslo ministerija Įmon s kodas Buvein s adresas A.Volano g. 2/7, LT-01516, Vilnius, Lietuva Telefono/ fakso numeris (8 5) / (8 5) Elektroninio pašto adresas smmin@smm.lt Internetin s svetain s adresas Vykdytojas Studentų registro specifikaciją parengusi darbo grup : Vardas, pavard Marijus Jurgutis Arvydas Barila Kristina Bespalova Gytautas Damijonaitis Eduardas Daujotis Jonas Daunoravičius Gražina Gabinaitien Kazimieras Mickus Darboviet, pareigos Telefono numeris, elektroninis paštas Vilniaus universiteto Informacinių Tel. (8 5) technologijų taikymo centro direktorius marijus.jurgutis@ittc.vu.lt darbo grup s vadovas Kauno technologijos universiteto Informacijos Tel. (8 37) sistemų tarnybos direktorius arvydas.barila@ktu.lt Kauno kolegijos Studijų tarnybos specialist Tel. (8 37) kristina.bespalova@fc.kauko.lt Švietimo ir mokslo ministerijos ministro Mob patar jas gytautas.damijonaitis@smm.lt Švietimo informacinių technologijų centro Tel. (8 5) direktoriaus pavaduotojas eduardas.daujotis@itc.smm.lt Vilniaus Gedimino technikos universiteto Mob kanclerio pad j jas jonas.daunoravicius@adm.vgtu.lt Vilniaus universiteto Studijų planavimo ir Tel. (8 5) koordinavimo skyriaus vyriausioji specialist grazina.gabinaitiene@cr.vu.lt Vilniaus universiteto Matematikos ir Mob , informatikos fakulteto Kompiuterijos katedros kazimieras.mickus@mif.vu.lt asistentas 9 psl. iš 233

10 Rytis Nešukaitis Audron Opulskyt Kęstutis Pocius Edmundas Rupšlaukis Berita Simonaitien Irena Vainorien Vilniaus universiteto Informacinių technologijų taikymo centro programuotojas Švietimo ir mokslo ministerijos Studijų departamento Universitetinių studijų skyriaus vyriausioji specialist Kauno technologijos universiteto Informatikos fakulteto Informacinių technologijų diegimo centro Informacinių sistemų projektavimo skyriaus ved jas Švietimo ir mokslo ministerijos Profesinio ir tęstinio ugdymo departamento Registrų ir informacinių sistemų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas Kauno technologijos universiteto Nuosekliųjų studijų skyriaus ved ja Švietimo informacinių technologijų centro Švietimo duomenų bazių skyriaus ved ja Mob rytis.nesukaitis@gmail.com Tel. (8 5) audrone.opulskyte@smm.lt Tel. (8 37) kestutis.pocius@ktu.lt Tel. (8 5) edmundas.rupslaukis@smm.lt Tel. (8 37) berita.simonaitiene@ktu.lt Tel. (8 5) irena.vainoriene@itc.smm.lt 1.4. Apie registrą Registro pavadinimas: Studentų registras Registro trumpasis vardas (identifikavimo kodas): SR Registro tipas: žinybinis Registro objektas: aukštųjų mokyklų studentai Registro duomenų valdytojas ir vadovaujančioji Registro tvarkymo įstaiga: Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija Registro duomenų tvarkytojai: aukštosios mokyklos ir Švietimo informacinių technologijų centras 10 psl. iš 233

11 2. Panaudotų dokumentų sąrašas [DOK1] Informacin s visuomen s pl tros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausyb s direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 D l valstyb s informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo (Žin., 2004, Nr ). [DOK2] Lietuvos Respublikos švietimo įstatymas (Žin., 1991, Nr ; 2003, Nr ). [DOK3] Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymas (Žin., 2009, Nr ). [DOK4] ). Lietuvos Respublikos valstyb s registrų įstatymas (Žin., 1996, Nr ; 2004, Nr. [DOK5] Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisin s apsaugos įstatymas (Žin., 1996, Nr ; 2008, Nr ). [DOK6] Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr ; 2004, Nr ). [DOK7] Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministro 2009 m. birželio 16 d. įsakymas Nr. ISAK-1245 D l studentų registro įsteigimo, jo nuostatų patvirtinimo ir veiklos pradžios nustatymo (Žin., 2009, Nr ). 11 psl. iš 233

12 3. Studentų registro paskirtis ir tikslai 3.1. Studentų registro paskirtis Registro paskirtis registruoti Lietuvos aukštųjų mokyklų ir Lietuvoje veikiančių užsienio aukštųjų mokyklų filialų (toliau aukštųjų mokyklų) studentus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims Registro duomenis, atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus Studentų registro tikslai Studentų asmens duomenų tvarkymo Registre tikslas studentų apskaita aukštųjų mokyklų ir šalies lygmenimis bei duomenų analiz s rezultatais pagrįstas švietimo ir mokslo sistemos valdymas. Juo siekiama: užtikrinti patikimos bei aktualios informacijos apie Lietuvos aukštųjų mokyklų ir Lietuvoje veikiančių užsienio aukštųjų mokyklų filialų studentus naudojimą aukštosios mokyklos Švietimo ir mokslo ministerijos lygmeniu bei statistin se ataskaitose; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studentų jud jimą tarp aukštųjų mokyklų ir studijų programų; sisteminti ir analizuoti duomenis apie anksčiau įgytą išsilavinimą; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studentų sustabdžiusių (pertraukusių) ir nutraukusių studijas aukštosiose mokyklose; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studentų dalines studijas Lietuvos ir užsienio šalių aukštosiose mokyklose; sisteminti ir analizuoti duomenis apie užsienio šalių piliečius studijuojančius Lietuvos aukštosiose mokyklose; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studentų studijas ir studijų rezultatus; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studijų finansavimo šaltinius; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studijų paskolas; sisteminti ir analizuoti duomenis apie studentus, gaunančius stipendijas; sisteminti ir analizuoti duomenis apie baigtas studijas; įgyvendinti duomenų archyvavimo mechanizmą; užtikrinti efektyvų ir saugų asmens duomenų rinkimą bei tvarkymą vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisin s apsaugos įstatymo ir kitų teis s aktų nuostatomis; teikti duomenis kitoms informacin ms sistemoms bei registrams; skelbti suvestinius registro duomenis viešai. Studentų registro nauda: Lietuvos aukštosioms mokykloms nereik s rengti ŠMM ataskaitų susijusių su studentų apskaita; Lietuvos aukštosioms mokykloms nereik s rengti atsakymų įvairioms instutucijoms apie studentų studijas; priimant asmenį į aukštąją mokyklą, galima bus patikrinti ar asmuo jau buvo gavęs valstyb s finansavimą studijoms, ar asmuo pakartotinai studijuoja pagal tos pačios arba žemesn s pakopos studijų programą ir daugiau kaip pusę tos studijų programos kreditų įgijo valstyb s biudžeto l šomis; 12 psl. iš 233

13 galima bus patikrinta ar asmuo studijuoja keliose studijų programose tuo pačiu metu ir jo studijos pagal bent vieną iš studijų programų finansuojamos valstyb s biudžeto l šomis Tikslų įgyvendinimo matai Tikslų įgyvendinimo matus galima suskirstyti į kokybinius ir kiekybinius: 1. Kokybiniai: įgyvendintas numatytas funkcionalumas; sukelti ir tvarkomi aktualūs duomenys; duomenų saugumas; darbo patogumas. 2. Kiekybiniai: aktyvus Studentų registro teikiamo funkcionalumo naudojimas, išmatuojamas vidutiniu duomenų tvarkytojų prisijungimų skaičiumi; aktyvus registruotų vartotojų naudojimasis Studentų registro teikiamos informacijos interneto svetaine, išmatuojamas lankytojų skaičiumi; Studentų registrui teikiančių duomenis aukštųjų mokyklų skaičius; į Studentų registrą gaunamų duomenų skaičius; iš Studentų registro duomenų reikiamoms interneto svetain ms teikiamų ataskaitų skaičius; išorin ms sistemoms teikiamų Studentų registro duomenų skaičius Studentų registro uždaviniai ir priemon s S kmingam tikslų pasiekimui turi būti įgyvendinti tokie uždaviniai: 1 etapas pagrindinis funkcionalumas: suprojektuota ir realizuota duomenų baz ; suprojektuota ir realizuota interneto svetain ; suprojektuotas ir realizuotas autorizacijos mechanizmas, leidžiantis registruotiems vartotojams jungtis prie studentų registro svetain s; nustatyti, suprojektuoti ir realizuoti duomenų mainai su išorin mis sistemomis; suprojektuotos ir realizuotos statin s ataskaitos; suprojektuotos ir realizuotos reikiamų modulių administravimo priemon s. Iki studentų registro veiklos pradžios reikia realizuoti studentų registro PĮ ir aukštosioms mokykloms į registrą sukelti pirmo kurso studentų duomenis. 2 etapas visas specifikacijoje apibr žtas funkcionalumas: suprojektuotas ir realizuotas autorizacijos mechanizmas, leidžiantis asmeniui, kurio duomenys įrašyti registre jungtis prie studentų registro ir gauti informaciją apie save; suprojektuotas ir realizuotas modulis teikiantis informacijos išrašus vartotojams (galimų išrašų aib, forma ir vartotojai, galintys gauti išrašus, turi būti nustatyti projektavimo metu); nustatytas, suprojektuotas ir realizuotas ryšys su Diplomų ir atestatų registru leidžiantis iš studentų registro perduoti duomenis apie studentams išduotus pažym jimus; nustatytas, suprojektuotas ir realizuotas ryšys su Valstybin m ligonių kasom. Aukštosioms mokykloms į Studentų registrą sukelti visų studijuojančių studentų duomenis. 13 psl. iš 233

14 3 etapas papildomas funkcionalumas: suprojektuotos ir realizuotos dinamin s ataskaitos; suprojektuotas ir realizuotas teikiamų išsilavinimo pažym jimų spausdinimas; nustatytas, suprojektuotas ir realizuotas ryšys su Lietuvos studentų pažym jimų duomenų baze; nustatytas, suprojektuotas ir realizuotas ryšys su mokslo ir studijų fondo IS; ir kita. Uždaviniams įgyvendinti turi būti realizuotos šios priemon s: atitinkamų parametrų savalaikis nustatymas; užduočių atsakingiems asmenims paskirstymas; šiuolaikinių interneto technologijų, duomenų saugojimo ir tvarkymo bei apsikeitimo duomenimis mechanizmų, užtikrinančių informacijos pasiekiamumą plačiam vartotojų ratui, panaudojimas; išsamios pagalbos kaip naudotis interneto svetaine pateikimas; pastovi interneto svetain s ir jos dalių priežiūra; darbo su studentų registru svetaine ir duomenimis kontrol Reikšminiai žodžiai Registras, Studentas, Studijos, Išsilavinimas, Studijų pakopa, Studijų programa, Studijų forma, Dalin s stdijos, Aukštoji mokykla, Studijų finansavimas, Stipendija. 14 psl. iš 233

15 4. Studentų registro pageidaujama būsena 4.1. Studentų registro apibūdinimas Studentų registro paskirtis registruoti Lietuvos aukštųjų mokyklų ir Lietuvoje veikiančių užsienio aukštųjų mokyklų filialų (toliau aukštųjų mokyklų) studentus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims Registro duomenis, atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus. Šiai paskirčiai įgyvendinti registre realizuojamos studentų duomenų kaupimo, apdorojimo, saugojimo ir teikimo funkcijos. Tam, kad kaupiama studentų informacija būtų neprieštaringa ir integruotųsi su išorin mis sistemomis, studentų registrui yra reikalinga papildoma informacija iš kitų registrų (ŠMM registrai, gyventojų, adresų registrai). Informacijos iš išorinių šaltinių importavimas ir kaupimas studentų registre turi būti automatizuotas ir jo vykdymui neturi reik ti papildomo žmogaus įsikišimo. Studentų registre kaupiama informacija yra reikalinga ir išorin ms informacin ms sistemoms, tod l registre pagal suderintus mainų protokolus realizuojamas duomenų eksportas į tas sistemas. Kadangi dalis registro tvarkytojų aukštųjų mokyklų duomenis apie studentus kaupia ir tvarko nuosavose informacin se sistemose, registre turi būti sudaryta galimyb duomenis apie studentus importuoti tiesiai iš tų informacinių sistemų, tam, kad būtų sumažintas duomenų įvedin jimas ir tuo pačiu sumažinta klaidų bei neatitikimų tikimyb. Studentų registras turi pateikti įvairias statistines ataskaitas registro tvarkytojams ir viešiesiems registro vartotojams. Registras realizuojamas kelias etapais: pirmasis etapas sukuriamos pagrindin s registro funkcijos, skirtos studentų duomenų tvarkymui, duomenų importui ir eksportui į išorines sistemas, realizuojamas statinių ataskaitų formavimas. Šiame etape į registrą turi būti suvesti pirmojo kurso (t.y. einamaisiais metais prad jusių studijas) studentų duomenys; antrasis etapas specifikuojamos ir sukuriamos papildomos registro funkcijos (išrašų studentams teikimas apie juos ir pan.) ir nauji sąryšiai su išorin mis sistemomis (ligonių kasos, eksportas į DAR ir kt.). Šiame etape į registrą turi būti sukelti visų, tuo metu studijuojančių studentų duomenys; trečiasis ir v lesni etapai funkcijos, neaprašytos šioje specifikacijoje (dinamin s ataskaitos, teikiamų išsilavinimo pažym jimų spausdinimas, sąsaja su Lietuvos studentų sąjungos IS d l studentų pažym jimų, sąsaja su mokslo ir studijų fondo IS ir t.t.). Registro realizuojamos funkcijos reikalauja papildomų pakeitimų išorin se sistemose (DAR, aukštųjų mokyklų IS), tod l tol, kol tie pakeitimai nebus įgyvendinti, atitinkamas studentų registro funkcionalumas gali neveikti. Tačiau pagrindin s registro funkcijos turi būti realizuotos numatytu laiku Vartotojai ir pagrindin s funkcijos Numatomi šie registruoti Studentų registro vartotojai: 15 psl. iš 233

16 1. Duomenų valdytojas; Vadovaujančioji Studentų registro tvarkymo įstaiga yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Pagrindin s funkcijos, numatytos Nuostatuose ir apibr žtos šioje specifikacijoje: koordinuoja Registro tvarkymo įstaigų darbą, teis s aktų nustatyta tvarka atlieka jų priežiūrą; užtikrina tinkamą Registro tvarkymo įstaigų darbą; atlieka Registro duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą; kontroliuoja, kaip vykdomi metinis ir perspektyvinis Registro biudžetai; nustato Registro darbo organizavimo principus ir tvarką; nagrin ja Registro tvarkymo įstaigų pasiūlymus d l Registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrina; užtikrina, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstyb s registrų įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisin s apsaugos įstatymu, Nuostatais ir kitais teis s aktais; planuoja metinį ir perspektyvinį Registro biudžetus; teikia suinteresuotiems asmenims informaciją apie Registro veiklą; organizuoja Registro tvarkymo įstaigų valstyb s tarnautojų ir darbuotojų mokymą, rengia mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo programas, kitus su kvalifikacijos tobulinimu susijusius metodinius dokumentus; rengia ir priima teis s aktus, susijusius su Registro tvarkymu ir Registro duomenų sauga; organizuoja Registro kompiuterin s, programin s, komunikacin s įrangos įsigijimą, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus, sprendžia Registro modernizavimo ir pl timo klausimus; perduoda Registro tvarkytojams atlikti dalį Registro duomenų tvarkymo funkcijų, nesusijusių su sprendimo d l objektų registravimo ir sprendimo d l registro duomenų teikimo pri mimu; atlieka kitas Nuostatų ir Lietuvos Respublikos valstyb s registrų įstatymo, kitų teis s aktų nustatytas funkcijas pagal kituose teis s aktuose nustatytas teises. 2. Savo duomenų teik jas ir tvarkytojas; Studentų registro savo duomenų teikimo ir tvarkymo įstaigos yra aukštosios mokyklos. Pagrindin s funkcijos, numatytos Nuostatuose ir apibr žtos šioje specifikacijoje: registruoja į aukštąją mokyklą priimtus studentus; užtikrina, kad Registro duomenys atitiktų pateiktų dokumentų duomenis; neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis arba Registro duomenų pasikeitimus nedelsiant ištaiso, atnaujina arba papildo; tvarko Registrui pateiktų dokumentų archyvą, užtikrina jo apsaugą; teikia savo tvarkomus Registro duomenis pagal Registro duomenų gav jo prašymus; informuoja Registro duomenų gav jus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, apie ištaisytus netikslumus; reikalauja iš Registro duomenų teik jų, kad Registro duomenys, jų pakeitimai ir dokumentai būtų tinkamai surašyti, laiku pateikti ir atitiktų susijusių registrų duomenis; skiria Registro duomenų teik jui terminą trūkumams pašalinti, jeigu Registro tvarkymo įstaiga nustato, kad Registrui pateikti duomenys ar dokumentai yra netikslūs ar neatitinka teis s aktų nustatytų reikalavimų; 16 psl. iš 233

17 atlieka kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas ir veiksmus. 3. Centrinis duomenų tvarkytojas; Studentų registro centrin duomenų tvarkymo įstaiga yra Švietimo informacinių technologijų centras. Pagrindin s funkcijos, numatytos Nuostatuose ir apibr žtos šioje specifikacijoje: administruoja ir tvarko Registro duomenų bazę; užtikrina tinkamą ir nepertraukiamą Registro veikimą; užtikrina Registro duomenų saugą; užtikrina Registro technin s ir programin s įrangos įdiegimą ir funkcionavimą; automatiniu būdu atnaujina Registro duomenų baz je nacionalinius ir žinybinius klasifikatorius; užtikrina sąveiką su susijusiais registrais; užtikrina, kad Registro duomenys, gauti iš susijusių registrų, būtų nuolat atnaujinami ir atitiktų susijusiuose registruose esančius duomenis; teikia Registro duomenis Registro duomenų gav jams ir tvarko jų apskaitą; daugkartinio duomenų teikimo atveju teikia Registro duomenis pagal sudarytas su duomenų gav jais duomenų teikimo sutartis; informuoja Registro duomenų gav jus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, apie ištaisytus netikslumus; atlieka kitas teis s aktų nustatytas funkcijas. 4. Administratorius; Turi specifines Studentų registro administravimo teises ir funkcijas: duomenų administravimas; vartotojų registravimas ir administravimas; technin s įrangos ir PĮ administravimas Studentų registro informacijos srautai Studentų registro išoriniai informacijos srautai Šiame skyriuje aprašomi išoriniai Studentų registro informacijos srautai. Kai kurių mainų realizavimui yra pateikiama rekomendacija, kuri taikytina bendruoju registro ir išorinių šaltinių išd stymo atveju, kai Studentų registras neturi tiesioginio pri jimo prie išorinių šaltinių duomenų bazių. Kuriant ir diegiant Studentų registro programinę įrangą, reali situacija gali būti kitokia tokiu atveju ir optimalūs duomenų mainų sprendimai taip pat gali būti kitokie Švietimo ir mokslo institucijų registras Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Švietimo ir mokslo institucijų registras (ŠMIR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš ŠMIR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis 17 psl. iš 233

18 Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: duomenys turi būti perduodami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas jų aktualumas rekomenduojama duomenis importuoti kas naktį Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš ŠMIR į Studentų registrą perduodama informacija apie institucijas ir apie institucijų padalinius (filialus) nutolusius geografiškai. Duomuo Komentaras 1. Kodas Institucijai ar padaliniui, registruotam JAR-e 9-ženklis kodas, padaliniui, neregistruotam JAR-e ŠMIR-e suteiktas kodas 2. Motinin s Padaliniams institucijos kodas 3. Pavadinimas lietuvių kalba 4. Pavadinimas anglų kalba 5. Priklausomyb (- s) Klasifikuojamas duomuo. Institucija gali tur ti kelias priklausomybes 6. Tipas Klasifikuojamas duomuo. Nurodomas pagrindinis tipas 7. Adresas tekstu 8. Strukūrizuotas adresas 9. Telefonas Kodas + numeris 10. Faksas Kodas + numeris 11. Elektroninio pašto adresas Apskritis, savivaldyb, gatv ir t.t. Duomenys klasifikuojami Studijų ir mokymo programų registras Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Studijų ir mokymo programų registras (SMPR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš SMPR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: duomenys turi būti perduodami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas jų aktualumas rekomenduojama duomenis importuoti kas naktį Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš SMPR į Studentų registrą perduodama informacija apie studijų programas. Duomuo Komentaras 1. Valstybinis kodas 2. Pavadinimas lietuvių kalba 3. Pavadinimas anglų kalba 4. Apimtis kreditais Tik studijų programoms į kurias priimami nuo 2009 mokslo metų 5. Studijų sritis Išskaičiuojama iš valstybinio kodo. Klasifikuojamas duomuo 6. Studijų kryptis Išskaičiuojama iš valstybinio kodo. Klasifikuojamas duomuo 7. Švietimo sritis Klasifikuojamas duomuo 18 psl. iš 233

19 8. Mokymosi forma 9. Pri mimo į programą studijuoti metai 10. Mokykla, kuriai nustatytąja tvarka suteikta teis vykdyti programą 11. Išduodamo išsilavinimo pažym jimo kodas Kiekvienai programai, pagal tai, kurioje institucijoje ji d stoma, yra nurodoma kokios galimos studijų formos ir kuriais metais į tas formas buvo, yra ar bus vykdomas pri mimas. Formos klasifikuojamos. Išduodamų pažym jimų duomenų įvedimo kontrolei. Klasifikuojamas duomuo 12. Porgamos šakos Galimus programos šakos (specializacijos) Diplomų ir atestatų registras (importas) Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Diplomų ir atestatų registras (DAR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš DAR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: kiekvieną kartą prireikus informacijos apie diplomą ar atestatą Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš DAR į Studentų registrą perduodama informacija apie išduotus pažym jimus ir jų pried lius. Nr. Duomuo Komentaras 1. Pažym jimo blanko kodas 2. Pažym jimo pavadinimas 3. Serija 4. Numeris 5. Išdavimo data 6. Registracijos numeris 7. Diplome įrašyto kvalifikacinio ar mokslo (meno) laipsnio registracijos pavadinimas 8. Pažym jime įrašytos kvalfikacijos pavadinimas 9. Išduoto diplomo pried lio blanko kodas 10. Išduoto diplomo pried lio pavadinimas 11. Išduoto diplomo pried lio numeris 12. Išduoto diplomo pried lio išdavimo data 13. Išduoto diplomo pried lio registracijos numeris Gyventojų registras Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Gyventojų registras (GR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš GR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą 19 psl. iš 233

20 Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: kiekvieną kartą registruojant studentą ir tikrinant Studentų registro duomenis su Gyventojų registru Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš GR į Studentų registrą perduodama studentų asmens informacija Nr. Duomuo Komentaras 1. Asmens kodas 2. Asmens vardas 3. Asmens pavard Tikslų duomenų mainų būdą nustatys duomenų mainų sutartis Adresų registras Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Adresų registras (AR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš AR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: duomenys turi būti perduodami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas jų aktualumas rekomenduojama duomenis importuoti kas naktį Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš AR į Studentų registrą perduodami trys klasifikatoriai, kurie naudojami adresų sudaryme Nr. Duomuo Komentaras 1. Administracinių vienetų klasifikatorius Apskritys, savivaldyb s, seniūnijos 2. Gyvenamųjų vietovių klasifikatorius 3. Gatvių klasifikatorius Tikslų duomenų mainų būdą nustatys duomenų mainų sutartis Mokinių registras Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Mokinių registras (MR) Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš MR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: Registruojant naujus studentus mokinių registre Perduodami duomenys (srauto apimtis): Šiuo metu Mokinių registras n ra sukurtas ir jo funkcijas atlieka Mokinių duomenų baz, kuri neturi sąsajų su Gyventojų registru. Kadangi pirminiais Mokinių registro informacijos, reikalingos Studentų registrui, tvarkytojais yra Gyventojų registras ir Diplomų ir atestatų registras, siūloma iš Mokinių registro imti minimalų informacijos kiekį ir jį importuoti tada, kai informacija nerandama 20 psl. iš 233

21 kituose registruose (pvz. atestatas išduotas dar iki DAR funkcionavimo pradžios) ir jį peržiūr ti tada, kai Mokinių registras prad s funkcionuoti. Nr. Duomuo Komentaras 1. Pažym jimo blanko kodas Klasifikuojamas duomuo 2. Pažym jimo serija 3. Pažy mjimo numeris 4. Pažym jimo išdavimo data 5. Pažym ijmą išdavusios institucijos juridinio asmens kodas 6. Pažym ijmą išdavusios institucijos pavadinimas 7. Įgyta kvalifikacija Klasifikuojamas duomuo 8. Išsilavinimo ir/ar kvalifikacijos įgijimo metai 9. Mokinio ID Mokinių registre Techninis duomuo, skirtas sąsajos tarp Mokinių registro ir Studentų registro duomenų sukūrimui Klasifikatorių duomenų baz Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Klasifikatorių duomenų baz Informacijos srauto adresatas (gav jas): Studentų registras Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Importas iš KLDB Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: duomenys turi būti perduodami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas jų aktualumas rekomenduojama duomenis importuoti kas naktį Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš klasifikatorių duomenų baz s į Studentų registrą perduodami šie klasifikatoriai: Nr. Duomuo Komentaras 1. Institucijų tipai 2. Institucijų priklausomyb s 3. Mokymo ar studijų formos 4. Programų lygmenys 5. Švietimo sritys 6. Studijų sritys 7. Studijų kryptys 8. Mokslo sritys 9. Mokslo kryptys 10. Mokslo šakos 11. Mokslo ar studijų nutraukimo ar pertraukos priežastys 12. Mokslo ar studijų finansavimo šaltiniai 13. Išsilavinimas 14. Išsilavinimo pažym jimai 15. Pilietyb s 16. Pasaulio šalys ir teritorijos (ISO std.) 17. Kalbos 21 psl. iš 233

22 18. Profesin s kvalifikacijos 19. Kvalifikaciniai laipsniai 20. Stipendijos Specialus SR klasifikatorius 21. Studijų pakopos Specialus SR klasifikatorius 22. Išvykimo į ar atvykimo iš užsienio studijuoti pobūdžiai Specialus SR klasifikatorius 23. Studijų tipai Specialus SR klasifikatorius AIKOS Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Studentų registras Informacijos srauto adresatas (gav jas): AIKOS Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Eksportas į AIKOS Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: kartą į metus rugs jo 1 d. duomenys (data, kuriai skaičiuojami duomenys gali kisti, jei keisis statistinių ataskaitų, reikalingų STD skaičiavimo data) Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš Studentų registro į AIKOS perduodami suvestiniai duomenys apie studentų skaičius. Nr. Duomuo 1. Bendras studentų skaičius 2. Studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas 3. Studentų skaičius pagal studijų programas 4. Studentų skaičius pagal studijų formas 5. Studentų skaičius pagal kursus 6. Studentų skaičiai valstyb s pilnai finansuojamose ir iš dalies fiansuojamose vietose 7. Studentų skaičius pagal studijų programų lygmens Komentaras ŠVIS Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Studentų registras Informacijos srauto adresatas (gav jas): ŠVIS Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Eksportas į ŠVIS Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: kartą į metus rugs jo 1 d. duomenys (data, kuriai skaičiuojami duomenys gali kisti, jei keisis statistinių ataskaitų, reikalingų STD skaičiavimo data). Informacijos srauto duomenų pavidalas: duomenų išrašas (XML formatas, SQL užklausa ar kitas analogiškas pavidalas) Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš Studentų registro į ŠVIS perduodami suderintų statistinių formų duomenys. Statistin s formos, kurių duomenys turi būti pateikiami iš Studentų registro į ŠVIS yra pateikiamo priede psl. iš 233

23 Diplomų ir atestatų registras (eksportas) Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Studentų registras Informacijos srauto adresatas (gav jas): Diplomų ir atestatų registras (DAR) Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Eksportas į DAR Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: į Studentų registrą įvedus studentui išduoto pažym jimo informaciją. Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš Studentų registro į DAR perduodama informacija apie išduotus pažym jimus ir jų pried lius. Nr. Duomuo Komentaras 1. Asmens, gavusio pažym jimą, asmens kodas 2. Asmens vardas 3. Asmens pavard 4. Asmens gimimo data 5. Pažym jimo blanko kodas 6. Serija 7. Numeris 8. Pažym jimo pavadinimas 9. Išdavusios institucijos kodas 10. Išdavusios institucijos pavadinimas 11. Studijų programos kodas 12. Pažym jime įrašytas baigtos studijų programos pavadinimas 13. Studijų kryptis 14. Studijų šakos (specializacijos) pavadinimas 15. Diplome įrašyto kvalifikacinio ar mokslo (meno) laipsnio pavadinimas 16. Pažym jime įrašytos kvalfikacijos pavadinimas 17. Studijų baigimo metai 18. Registracijos numeris 19. Registracijos data 20. Išdavimo data 21. Išduoto diplomo pried lio blanko kodas 22. Išduoto diplomo pried lio blanko serija 23. Išduoto diplomo pried lio blanko numeris 24. Išduoto diplomo pried lio registracijos numeris 25. Išduoto diplomo pried lio išdavimo data Pastaba: Šis duomenų srautas yra numatomas realizuoti antrajame Studentų registro kūrimo etape Valstybin s ligonių kasos Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Studentų registras Informacijos srauto adresatas (gav jas): Valstybin s ligonių kasos Informacijos srauto srauto vardas (identifikatorius): Eksportas į VLK Informacijos srauto tipas: duomenų srautas Informacijos srauto perdavimo būdas: kompiuterin mis ryšio priemon mis 23 psl. iš 233

24 Informacijos srauto perdavimo greitis: pagal tinklo pralaidumą Informacijos srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos (situacija), kurioms susidarius perduodamas srautas: 2 kartus per m nesį. Perduodami duomenys (srauto apimtis): Iš studentų registro į valstybines ligonių kasas perduodama informacija apie dienin je ir nuolatin je formoje studijuojančius studentus Nr. Duomuo Komentaras 1. Studento asmens kodas 2. Užsieniečio asmens kodas Tik užsieniečiams 3. Asmens vardas 4. Asmens pavard 5. Asmens gimimo data 6. Studento identifikacinis kodas studentų registre 7. Įvykis Techninis duomuo žr. priedą Įvykio data Techninis duomuo žr. priedą Duomenų įrašo suformavimo data Techninis duomuo žr. priedą Pastaba: Šis duomenų srautas yra numatomas realizuoti antrajame studentų registro kūrimo etape Kiti duomenų srautai Realizuojant 2-ąjį ir 3-ąjį studentų registro etapą, turi būti išanalizuotos galimyb s realizuoti papildomus duomenų srautus su kitomis sistemomis ar registrais, kurie gal tų naudoti studentų registro informaciją arba kaupia dalį informacijos, reikalingos studentų registrui. Tokios sistemos gali būti: - Paskola-3 (Lietuvos valstybinis mokslo ir studijų fondas) šiuo metu dar neįteisinta sistema, kurioje kaupiama informacija apie studentams išduotas paskolas. Duomenų mainai gal tų vykti dviem kryptimis į studentų registrą patektų informacija apie tai ar studentas gavo paskolą ir kokio dydžio, iš studentų registro gal tų būti teikiama informacija apie patį studentą ir jo studijas (jei reikiami duomenys yra kaupiami studentų registre). - Lietuvos studentų sąjungos informacin sistema duomenų mainai d l Lietuvos studento pažym jimo, kontrolei ar asmeniui gali būti išduodamas pažym jimas. - LAMA BPO sistema duomenys apie kviečiamus studijuoti į pirmosios pakopos pirmąjį kursą šiuo metu LAMA BPO sistema neturi įteisintų nuostatų tod l jos duomenys negali būti tiesiogiai naudojami studentų registre, nors ši sistema kaupia nemažai duomenų reikalingų registruojant studentą (specifikacijoje numatoma galimyb panaudoti LAMA BPO aukštosioms mokykloms teikiamus duomenų išrašus kaip pradinį duomenų šaltinį studentų registravime plačiau žr. funkciją Sąrašinis studentų registravimas ) Studentų registro vidiniai informacijos srautai Studentų registro vidiniai informacijos srautai apima duomenų srautus tarp Studentų registro modulių. Registrą sudaro šie moduliai: Duomenų tvarkymo modulis Informavimo modulis Duomenų mainų modulis Administravimo modulis 24 psl. iš 233

25 Informacijos srautai tarp modulių: Duomenų tvarkymo modulis 1: Užklausos išoriniams šaltiniams 4: Duomenys apie vartotojų veiksmus (ataskaitoms) Informavimo modulis 6: Duomenys išoriniams šaltiniams Duomenų mainų modulis 2: Išorinių šaltinių duomenys 8: Duomenys apie vartotojų veiksmus (ataskaitoms) 5: Išorinių šaltinių užklausos 7: Vartotojų duomenys Administravimo modulis 3: Vartotojų duomenys 1. ir 2. Užklausos išoriniams šaltiniams ir atsakymai į užklausas išorinių šaltinių duomenys Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Duomenų tvarkymo modulis, duomenų mainų modulis Informacijos srauto adresatas (gav jas): Duomenų mainų modulis, duomenų tvarkymo modulis Perduodami duomenys: žr. skyrių (duomenų mainų modulio funkcijos). Dalis registre kaupiamų studentų duomenų yra gaunami iš išorinių šaltinių (žr. skyrių Išoriniai informacijos srautai). Kai kurie iš šių duomenų yra gaunami realiu laiku t.y., kai jų prireikia tvarkant studento duomenis, kita dalis gaunama nustatytu periodu ir saugoma registro duomenų baz je. Kai duomenų tvarkymo moduliui prireikia informacijos, kuri yra gaunama realiu laiku, duomenų tvarkymo modulis turi kreiptis į duomenų mainų modulį, kuris tą informaciją importuoja iš išorinių šaltinių. Duomenų mainų modulyje gauta užklausa yra apdorojama, suformuojama nauja užklausa išoriniam šaltiniui jam priimtinu formatu ir, sulaukus atsakymo iš šaltinio, reikalauta informacija pateikiama duomenų tvarkymo moduliui. 3. ir 7. Vartotojų duomenys Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Administravimo modulis Informacijos srauto adresatas (gav jas): Duomenų tvarkymo modulis, informavimo modulis Perduodami duomenys: žr. skyrių (administravimo modulio funkcijos) Su registru dirbančių registruotų vartotojų duomenys ir jų turimos teis s turi būti tvarkomos administravimo modulyje. Administravimo modulis taip pat turi būti atsakingas už vartotojų autentifikaciją, jiems jungiantis prie registro. Duomenų tvarkymo ir informavimo moduliuose, vykdant funkcijas turi būti kontroliuojama ar tuo metu prisijungęs vartotojas turi reikiamas teises, 25 psl. iš 233

26 be to vartotojo identifikacinios kodas turi būti naudojamas atliktų veiksmų fiksavimui tam ir reikalingas duomenų srautas iš administravimo modulio į šiuos du modulius. 4. ir 8. Duomenys apie vartotojų veiksmus Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Duomenų tvarkymo modulis, informavimo modulis Informacijos srauto adresatas (gav jas): Administravimo modulis Perduodami duomenys: žr. skyrių (administravimo modulio funkcijos) Registre turi būti fiksuojama koks prie registro prisijungęs vartotojas kokius veiksmus atliko. Pagal šią informaciją turi būti formuojama ataskaita registro administratoriui (vartotojų veiklos steb jimo funkcija aprašyta skyriuje administravimo modulio funkcijos). 5. ir 6. Išorinių šaltinių užklausos ir duomenys išoriniams šaltiniams Informacijos srauto šaltinis (siunt jas): Informavimo modulis, duomenų mainų modulis Informacijos srauto adresatas (gav jas): Duomenų mainų modulis, informavimo modulis Perduodami duomenys: žr. skyrius (duomenų mainų modulio funkcijos), informavimo modulio funkcijos Registras teikia duomenis išorin ms sistemoms. Duomenų tiekimas turi būti vykdomas pagal pareikalavimą t.y. duomenys išorin ms sistemoms turi būti teikiami tada, kai išorin sistema jų pareikalauja. Išorinių sistemų užklausas priima duomenų mainų modulis. Užklausa turi būti perduodama informavimo moduliui, kuris užklausą apdoroja ir pagal ją suformuoja atsakymą išorinei sistemai, kurį tai sistemai perduoda duomenų mainų modulis Studentų registre laikoma informacija 26 psl. iš 233

27 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose 1. Sisteminiai duomenys 1.1. Objekto identifikavimo Studentų registre kodas 1.2. Objekto identifikavimo Mokinių registre kodas 1.3. Duomenų įrašymo ar keitimo data Rodiklio tipas Sveikas skaičius N ra Sveikas skaičius Data ir laikas Kraunami seni duomenys Kodas suteikiamas kiekvienam studentui registravimo momentu Jei yra kodas priskiriamas kiekvienam studentui registravimo momentu Duomenys nuo įrašymo datos Saugoma istorija Unikalus nekintantis kodas, suteikiamas kiekvienam studentui registravimo momentu Unikalus nekintantis kodas, jei yra priskiriamas kiekvienam studentui registravimo momentu Taip Rodiklio duomens reikšm Sugeneruojama ir suteikiama automatiškai naujo objekto sukūrimo metu Įrašoma iš MR Duomenų apie objektą išsaugojimo metu automatiškai atnaujinama paskutinio įrašo redagavimo data ir laikas užpildoma naujai arba atnaujinama einamaja data ir laiku Sąlygos - Gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR - 27 psl. iš 233

28 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas 2. Asmens, įvedusio duomenis į Studentų registrą, duomenys 2.1. Identifikavimo kodas Sveikas skaičius Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Įvedama Taip Sugeneruojama ir suteikiama automatiškai naujo objekto sukūrimo metu pirmą kartą registruojantis Administravimo modulyje 2.2. Vardas Tekstas Įvedama Taip Įrašoma Administravimo modulyje 2.3. Pavard Tekstas Įvedama Taip Įrašoma Administravimo modulyje 2.4. Elektroninio pašto adresas N ra Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi 2.5. Telefono numeris N ra Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Įrašoma Administravimo modulyje Įrašoma Administravimo modulyje Sąlygos 2.6. Institucija N ra Tekstas Įvedama Taip Gaunama iš ŠMIR Pagal institucijos kodą 2.7. Padalinys N ra Tekstas Įvedama Taip Įrašoma Administravimo modulyje psl. iš 233

29 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Rodiklio Kraunami seni Saugoma Rodiklio duomens Sąlygos Nuostatuose tipas duomenys istorija reikšm 2.8. Pareigos institucijoje N ra Tekstas Įvedama Tik aktuali Įrašoma - reikšm, keitimai nesaugomi Administravimo modulyje 2.9. Teis s N ra Tekstas Įvedama Taip Įrašoma - Administravimo modulyje 3. Studento asmens duomenys 3.1. Asmens kodas Tekstas Įvedama ir Taip Įrašoma Užsieniečio asmens kodas saugoma N ra Tekstas Įvedama ir saugoma 3.3. Gimimo data Data Įvedama ir saugoma 3.4. Lytis Simbolis Įvedama ir saugoma 3.5. Vardas Tekstas Vardo keitimas praeityje nefiksuojamas 3.6. Pavard Tekstas Pavard s keitimas praeityje nefiksuojamas Taip Įrašoma Neturintiems asmens kodo ir atvykusiems iš užsienio Taip Įrašoma Neturintiems asmens kodo Taip Įrašoma Neturintiems asmens Saugoma tik aktuali reikšm, istorija apie vardo keitimus nesaugoma Saugoma tik aktuali reikšm, istorija apie pavard s keitimus nesaugoma Įrašoma, sutikrinama su GR Įrašoma, sutikrinama su GR kodo Pagal asmens kodą Pagal asmens kodą 29 psl. iš 233

30 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys 3.7. Valstyb, iš kur atvyko N ra Tekstas Tik nuo įregistravimo momento 3.8. Pilietyb (- s) Tekstas Tik nuo įregistravimo momento 3.9. Deklaruotas našlaičio tipas N ra Tekstas Tik nuo įregistravimo momento Deklaruotas neįgalumas N ra Tekstas Tik nuo įregistravimo momento Lietuvių kilm s užsieniečio statusas Aukštosios mokyklos naudojamas el. pašto adresas 4. Studento, Lietuvoje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys Loginis Tik nuo įregistravimo momento N ra Tekstas Tik nuo įregistravimo momento Saugoma istorija Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Taip Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Tik aktuali reikšm, keitimai nesaugomi Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Šalių ir teritorijų klasifikatoriaus Gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš Pilietybių klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Įrašoma pagal pasirinkimą taip/ne Įrašoma - Sąlygos - Iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR psl. iš 233

31 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm 4.1. Savivaldyb, kurios Tekstas Įvedama Nekinta Įrašoma pasirenkant teritorijoje asmuo gyveno reikšmę iš prieš stodamas į aukštąją Administracinių mokyklą vienetų klasifikatoriaus pagal ŠMIR pagal mokyklos baigimo vietą 4.2. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento, kurio pagrindu priimtas studijuoti, duomenys Pavadinimas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš Išsilavinimo pažym jimų klasifikatoriaus Blanko kodas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš Išsilavinimo pažym jimų klasifikatoriaus Sąlygos Iš ŠMIR gaunama pagal institucijos kodą Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR 31 psl. iš 233

32 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Serija Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma Numeris Sveikas skaičius Mokyklos, kurioje įgytas išsilavinimas, pavadinimas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš ŠMIR Sąlygos Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR 32 psl. iš 233

33 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Mokyklos, kurioje įgytas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR išsilavinimas, juridinio arba gaunama iš asmens kodas MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš ŠMIR Įgytas išsilavinimas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš Išsilavinimo klasifikatoriaus Įgyta kvalifikacija Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kvalifikacinių laipsnių ir Profesinių kvalifikacijų klasifikatorių Sąlygos Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR 33 psl. iš 233

34 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Išsilavinimo ir/ar Data Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR kvalifikacijos įgijimo arba gaunama iš metai MR arba įrašoma Dokumento išdavimo data 5. Studento, užsienyje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys 5.1. Valstyb, kurioje asmuo įgijo stojant reikalingą išsilavinimą 5.2. Dokumento, patvirtinančio įgytą išsilavinimą, pavadinimas Data Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR arba gaunama iš MR arba įrašoma Tekstas Įvedama Nekinta Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Šalių ir teritorijų klasifikatoriaus Tekstas Įvedama Nekinta Įrašoma - Sąlygos Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR Iš DAR gaunama pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis, iš MR gaunama pagal asmens kodą ir tik jeigu asmuo buvo registruotas MR 34 psl. iš 233

35 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Rodiklio Kraunami seni Saugoma Rodiklio duomens Sąlygos Nuostatuose tipas duomenys istorija reikšm 5.3. Dokumento, Data Įvedama Nekinta Įrašoma - patvirtinančio įgytą išsilavinimą, išdavimo data 6. Studento registravimo Studentų registre duomenys Sutartis tarp studento ir aukštosios mokyklos ar aukštosios mokyklos išleistas įsakymas ar kitas teis s aktas, kada asmuo tampa studentu pirmą 6.1. Registravimo data Data Duomenų įvedimo data 6.2. Registravimo teisinio pagrindo pavadinimas 6.3. Registravimo teisinio pagrindo data Nekinta kartą Automatiškai įrašoma data, kada asmuo pirmą kartą tampa studentu pagal atitinkamame teis s akte nurodytą datą Tekstas Įvedama Nekinta Automatiškai įrašoma pagal atitinkamo teis s akto pavadinimą Data Įvedama Nekinta Automatiškai įrašoma pagal atitinkamo teis s akto datą psl. iš 233

36 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas 6.4. Registravimo teisinio Sveikas pagrindo numeris skaičius 7. Studento pri mimo į aukštosios mokyklos studijų programą duomenys Pakeistas pavadinimas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Įvedama Nekinta Automatiškai įrašoma pagal atitinkamo teis s akto numerį Sutartis tarp studento ir aukštosios mokyklos ar aukštosios mokyklos išleistas įsakymas ar kitas teis s aktas, kada asmuo tampa studentu 7.1. Pri mimo data Data Įvedama Nekinta Įrašoma data, kada asmuo priimamas į aukštosios mokyklos studijų programą pagal atitinkamame teis s akte nurodytą datą 7.2. Pri mimo teisinio pagrindo pavadinimas 7.3. Pri mimo teisinio pagrindo data 7.4. Pri mimo teisinio pagrindo numeris Tekstas Įvedama Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto pavadinimą Data Įvedama Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto datą Sveikas skaičius Įvedama Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto numerį Sąlygos psl. iš 233

37 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose 8. Studento aukštosios Pakeistas mokyklos studijų pavadinimas programos pabaigimo duomenys 8.1. Studijų programos pabaigimo data 8.2. Studijų programos pabaigimo teisinio pagrindo pavadinimas 8.3. Studijų programos pabaigimo teisinio pagrindo data 8.4. Studijų programos pabaigimo teisinio pagrindo numeris 8.5. Studijų programos pabaigimo priežastis Pakeistas pavadinimas Pakeistas pavadinimas Pakeistas pavadinimas Pakeistas pavadinimas Pakeistas pavadinimas Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Rodiklio duomens reikšm Apie iki registro Sutartis tarp veiklos pradžios studento ir studijavusius, bet aukštosios tą dieną jau mokyklos ar nestudijuojančius aukštosios asmenis mokyklos išleistas informacijos įsakymas ar kitas neįvedin ti teis s aktas, kada studentas pabaigia aukštosios mokyklos studijų programą Data Ne Nekinta Įrašoma data, kada asmuo pabaigia aukštosios mokyklos studijų programą pagal atitinkamame teis s akte nurodytą datą Tekstas Ne Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto pavadinimą Data Ne Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto datą Sveikas skaičius Ne Nekinta Įrašoma pagal atitinkamo teis s akto numerį Tekstas Ne Nekinta Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Sąlygos psl. iš 233

38 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose 9. Mokyklos, kurioje studijuoja studentas, duomenys 9.1. Institucijos juridinio asmens kodas Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis 9.2. Institucijos pavadinimas Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis 9.3. Institucijos priklausomyb Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis 9.4. Institucijos tipas Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis 9.5. Institucijos buvein (adresas) Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Rodiklio duomens reikšm Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Sąlygos Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai 38 psl. iš 233

39 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija 9.6. Telefonas Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma 9.7. Faksas Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma 9.8. El. pašto adresas Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma 9.9. Padalinio kodas Tekstas Įvedama Tik aktuali Pakeistas reikšm, pavadinimas keitimų istorija Padalinio pavadinimas Pakeistas pavadinimas Padalinio telefonas Pakeistas pavadinimas nesaugoma Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Rodiklio duomens reikšm Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR Sąlygos Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai 39 psl. iš 233

40 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Padalinio faksas Pakeistas pavadinimas Padalinio el. pašto adresas 10. Duomenys apie studento studijas (išskyrus doktorantūros ir meno aspirantūros studijas) Studijų programos studijų pradžios data Studijų programos valstybinis kodas Pakeistas pavadinimas Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Rodiklio duomens reikšm Gaunama iš ŠMIR Gaunama iš ŠMIR N ra Data Įvedama Nekinta Įrašoma data, kada asmuo pradeda studijuoti aukštosios mokyklos studijų programą pagal atitinkamame teis s akte nurodytą datą Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų Sąlygos Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai Pagal duomenis įvedančio asmens priklausomybę institucijai psl. iš 233

41 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Studijų programos Tekstas Įvedama Saugomi pavadinimas visi pasikeitimai su keitimų datomis Studijų programos apimtis kreditais Studento pasirinkta programos šaka Švietimo sritis, kuriai priskiriama studijų programa Sveikas skaičius Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Studijų tipas Tekstas Įvedama Tik aktuali reikšm, keitimų istorija nesaugoma Rodiklio duomens reikšm Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų specializacijos Parenkama reikšm iš Švietimo sričių klasifikatoriaus pagal iš SMPR gautą kodą Parenkama reikšm iš Studijų tipų klasifikatoriaus pagal iš SMPR gauto studijų programos kodo išskaičiuoto kodo Sąlygos - - Jeigu yra pasirinkta psl. iš 233

42 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Studijų forma Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Semestras, kuriame studentas studijuoja Sveikas skaičius Įvedama nuo registro veiklos pradžios Semestro pradžios data N ra Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios Semestro pabaigos data N ra Data Įvedama nuo registro veiklos Kursas, kuriame studentas studijuoja Turimų kreditų skaičius pasibaigus kiekvieniems mokslo metams N ra Sveikas skaičius Sveikas skaičius pradžios Įvedama nuo registro veiklos pradžios Įvedama už visą laikotarpį nuo studijų pradžios Saugomi visi pasikeitimai nurodant semestro pradžios ir pabaigos datas Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Parenkama reikšm - iš Mokymo ar studijų formų klasifikatoriaus pagal iš SMPR gautą kodą Įrašoma - Nekinta Įrašoma - Nekinta Įrašoma - Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Duomenys papildomi kasmet, saugomi ir pateikiami visi įrašai Įrašoma - Įrašoma - 42 psl. iš 233

43 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kiekvieno semestro Realus įvertinimų vidurkis skaičius Studijų nutraukimo/ pertraukos požymis Studijų nutraukimo/ pertraukos data Studijų nutraukimo/ pertraukos priežastis Planuojama grįžimo studijuoti data Kraunami seni duomenys Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama N ra Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Duomenys papildomi kiekvieną semestrą, saugomi ir pateikiami visi įrašai Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Įrašoma - Įrašoma pasirenkant - reikšmę pagal Mokslo ar studijų nutraukimo ar pertraukos priežasčių klasifikatoriaus reišmių grupę Įrašoma - Įrašoma pasirenkant - reikšmę iš Mokslo ar studijų nutraukimo ar pertraukos priežasčių klasifikatoriaus Įrašoma - 43 psl. iš 233

44 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Grįžimo studijuoti data Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Semestras, į kurį grįžo N ra Sveikas Įvedama nuo studijuoti skaičius registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama D stomoji kalba (kalbos) Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Studijuojama užsienio kalba (kalbos) 11. Duomenys apie mokslo doktorantūros ir meno aspirantūros studijas Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Įrašoma - Įrašoma - Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kalbų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kalbų klasifikatoriaus Studijų pradžios data Data Įvedama Nekinta Įrašoma Studijų pabaigos data Atkeltas rodiklis iš 15 grup s Data Įvedama Nekinta Įrašoma psl. iš 233

45 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Saugoma istorija Mokslo sritis Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Mokslo kryptis Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Mokslo šaka Tekstas Įvedama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Studijų nutraukimo/ pertraukos požymis Studijų nutraukimo/ pertraukos data N ra Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo sričių klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo krypčių klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo šakų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant - reikšmę pagal Mokslo ar studijų nutraukimo ar pertraukos priežasčių klasifikatoriaus reišmių grupę Įrašoma - Sąlygos psl. iš 233

46 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Studijų nutraukimo/ Tekstas Įvedama nuo pertraukos priežastis registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Grįžimo studijuoti data Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama D stomoji kalba (kalbos) N ra Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama 12. Duomenys apie dalines studijas Išvykimo pobūdis Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Įrašoma pasirenkant - reikšmę iš Mokslo ar studijų nutraukimo ar pertraukos priežasčių klasifikatoriaus Įrašoma - Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kalbų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Išvykimo/atvykimo studijuoti į/iš užsienio pobūdžio klasifikatoriaus psl. iš 233

47 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Išvykimo tikslas N ra Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Šalis, į kurią studentas išvyko studijuoti Aukštosios mokyklos pavadinimas lietuvių kalba Aukštosios mokyklos pavadinimas anglų kalba Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Šalių ir teritorijų klasifikatoriaus Pirmą kartą įrašoma, v liau pasirenkama iš jau suvestų sąrašo Pirmą kartą įrašoma, v liau pasirenkama iš jau suvestų sąrašo Sąlygos psl. iš 233

48 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Studijų finansavimo Tekstas Įvedama nuo šaltiniai registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Gauta paskola studijoms Loginis Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Studijų pradžia Data Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Studijų pabaiga Data Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo ar studijų finansavimo šaltinių klasifikatoriaus Įrašoma pagal pasirinkimą taip/ne Įrašoma - Įrašoma - Sąlygos psl. iš 233

49 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Įgytų įskaitytų kreditų Sveikas skaičius skaičius Kraunami seni duomenys Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Dalinių studijų Lietuvoje duomenys Studijų sritis Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Studijų programos valstybinis kodas Studijų programos pavadinimas Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Tekstas Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Įrašoma - Parenkama reikšm iš Studijų sričių ir Studijų krypčių klasifikatorių pagal iš SMPR gautą kodą Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų psl. iš 233

50 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kreditų skaičius Sveikas skaičius Kraunami seni duomenys Tikslinga suvesti duomenis nuo studijų pradžios D stomoji kalba (kalbos) N ra Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama 13. Duomenys apie atvykusį iš kitos aukštosios mokyklos dalinių studijų studentą Atvykimo pobūdis Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Atvykimo tikslas Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Saugomi visi pasikeitimai su keitimų datomis Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens reikšm Pasirenkama iš SMPR gautų duomenų Studijų programos apimtis kreditais Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kalbų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Išvykimo/atvykimo studijuoti į/iš užsienio pobūdžio klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Sąlygos psl. iš 233

51 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Šalis, iš kurios atvyko Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Aukštoji mokykla, iš kurios atvyko, lietuvių kalba Aukštoji mokykla, iš kurios atvyko, anglų kalba Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Studijų pakopa Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Šalių ir teritorijų klasifikatoriaus Pirmą kartą įrašoma, v liau pasirenkama iš jau suvestų sąrašo Pirmą kartą įrašoma, v liau pasirenkama iš jau suvestų sąrašo Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Studijų pakopų klasifikatoriaus Sąlygos psl. iš 233

52 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Studijų sritis Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama D stomoji kalba Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Stipendijos tipas Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Studijų finansavimas Tekstas Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Rodiklio duomens reikšm Parenkama reikšm iš Studijų sričių ir Studijų krypčių klasifikatorių pagal iš SMPR gautą kodą Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Kalbų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Stipendijų tipų klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo ar studijų finansavimo šaltinių klasifikatoriaus Sąlygos psl. iš 233

53 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Dalinių studijų pradžia Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Dalinių studijų pabaiga Data Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Įgytų kreditų skaičius Sveikas skaičius 14. Duomenys apie studijų finansavimą Studijų finansavimo šaltiniai Įvedama nuo registro veiklos pradžios, už praeitį nesuvedin jama Tekstas Įvedama už visą studijų laikotarpį Saugoma istorija Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Kiekvienam atvejui daromas naujas įrašas, visi įrašai saugomi Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Rodiklio duomens Sąlygos reikšm Įrašoma - Įrašoma - Įrašoma - Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Mokslo ar studijų finansavimo šaltinių klasifikatoriaus - 53 psl. iš 233

54 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Rodiklio tipas Kraunami seni duomenys Stipendijų tipas Tekstas Įvedama už visą studijų laikotarpį Stipendijų dydis Realus skaičius Stipendijos mok jimo laikotarpis N ra Sveikas skaičius Įvedama už visą studijų laikotarpį Įvedama už visą studijų laikotarpį Saugoma istorija Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pasirenkant reikšmę iš Stipendijų tipų klasifikatoriaus Įrašoma pinigų suma pagal m nesį Įrašomas laikotarpis m nesiais Sąlygos psl. iš 233

55 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Išmok tos stipendijos N ra dydis Rodiklio tipas Realus skaičius Kraunami seni duomenys Įvedama už visą studijų laikotarpį Gautos paskolos požymis Tekstas Įvedama už visą studijų laikotarpį Gautos paskolos tipas Tekstas Įvedama už visą studijų laikotarpį Saugoma istorija Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas Rodiklio duomens reikšm Įrašoma pinigų suma per semestrą Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Įrašoma pasirenkant reikšmę iš naujai kuriamo klasifikatoriaus Sąlygos psl. iš 233

56 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Nuostatuose Studento už studijas N ra sumok tos sumos dydis Požymis ar studentas gauna studijų krepšelį Studento gaunamo studijų krepšelio dydis per metus 15. Duomenys apie baigtas studijas Rodiklio tipas Realus skaičius Kraunami seni duomenys Įvedama už visą studijų laikotarpį N ra Loginis Įvedama už visą studijų laikotarpį N ra Rodiklis perkeltas į 11 grupę Realus skaičius Įvedama už visą studijų laikotarpį Saugoma istorija Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Saugomi visi pasikeitimai nurodant kiekvieno pradžios ir pabaigos datas bei dydžius Rodiklio duomens reikšm Įrašomas per semestrą sumok tos sumos dydis Įrašoma pagal pasirinkimą taip/ne Įrašoma - Sąlygos psl. iš 233

57 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Rodiklio Kraunami seni Saugoma Rodiklio duomens Sąlygos Nuostatuose tipas duomenys istorija reikšm Išduoto diplomo ar pažym jimo blanko duomenys Kodas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Pavadinimas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Serija Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Numeris Sveikas skaičius Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Išdavimo data Data Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Registracijos numeris Sveikas skaičius Diplome įrašyto kvalifikacinio ar mokslo (meno) laipsnio pavadinimas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis 57 psl. iš 233

58 Eil. Nr. Duomenų rodiklis Numeris Rodiklio Kraunami seni Saugoma Rodiklio duomens Sąlygos Nuostatuose tipas duomenys istorija reikšm Pažym jime įrašytos kvalifikacijos pavadinimas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Išduoto diplomo pried lio blanko duomenys Kodas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Pavadinimas Tekstas Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Numeris Sveikas skaičius Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Išdavimo data Data Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Registracijos numeris Sveikas skaičius Įvedama Nekinta Gaunama iš DAR Pagal asmens kodą ir kitus išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenis Pastaba: tai, kad rodiklio duomens reikšm įrašoma reiškia, kad ji arba suvedama ranka arba nustatytom priemon m atkeliama iš atitinkamus duomenis turinčios aukštosios mokyklos naudojamos nuosavos informacin s sistemos. 58 psl. iš 233

59 Nuostatuose numatyti rodikliai, kuriuos siūloma pašalinti: Lituanistin s (baltistikos) studijos Informacija bus perkeliama į naujai kuriamą Atvykimo tikslų klasifikatorių Studentų registro vartotojams teikiama informacija Studentų registro duomenis SR duomenų gav jams teikia centrinis duomenų tvarkytojas, t.y. Švietimo informacinių technologijų centras. Kitos SR tvarkymo įstaigos kaip savo duomenų teik jos ir tvarkytojos SR duomenų gav jams teikia tik savo tvarkomus duomenis. Studentų registre tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisin s apsaugos įstatymu. Švietimo informacinių technologijų centras suvestinius Registro duomenis skelbia viešai AIKOS ir ŠVIS interneto svetain se. Interneto svetain se duomenys atnaujinami ne rečiau kaip du kartus per metus. Skelbiami tik tokie duomenys, iš kurių negalima nustatyti asmens tapatyb s. Studentų registro duomenys teikiami: 1. Statistikos departamento prie LRV teritorinei statistikos įstaigai kaip dalis metin s ŠV-01 ataskaitos. 2. Viešam vartotojui AIKOS ir ŠVIS interneto svetain se teikiamos statin s apibendrintos ataskaitos. 3. Autorizuotiems vartotojams prieinamoje Studentų registro interneto svetain je teikiama bendro pobūdžio informacija ir statin s apibendrintos ataskaitos kontrol s tikslams. 4. Registruotam vartotojui teikiamos dinamin s parametrizuotos ataskaitos Studentų registro interneto svetain je arba kitais būdais. Šis funkcionalumas numatomas realizuoti antrame etape. Studentų registro duomenys teikiami šioms išorin ms informacin ms sistemoms: 1. Atvirai informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemai (AIKOS), kurioje naudojami Studentų registro studentų suvestiniai duomenys: bendras studentų skaičius, studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų programų lygmenis, studijų programas, studijų formas, kursus, valstyb s mokamas ar iš dalies mokamas studijas. Suvestiniai duomenys formuojami iš nuasmenintų duomenų. 2. Švietimo valdymo informacinei sistemai (ŠVIS), kurioje naudojami Studentų registro studentų suvestiniai duomenys. Suderintos statistin s formos apimtimi suvestiniai duomenys formuojami iš nuasmenintų duomenų. 3. Diplomų ir atestatų registrui (DAR), kuriam perduodama informacija apie išduotus pažym jimus ir jų pried lius. Šis funkcionalumas numatomas realizuoti antrame etape. 4. Valstybin ms ligonių kasoms, kurioms perduodama informacija apie dienin je ir nuolatin je formoje studijuojančius studentus. Šis funkcionalumas numatomas realizuoti antrame etape. Kitoms informacin ms sistemoms ir registrams duomenys teikiami pagal atskiras duomenų teikimo sutartis. Asmeniui, kurio duomenys įrašyti Studentų registre, pagal jo raštišką pareikalavimą kartą per kalendorinius metus jo duomenys iš Registro teikiami neatlygintinai. Antrame Studentų registro realizavimo etape numatomas papildomas funkcionalumas, leisiantis nustatyto formato išrašus apie studentus jiems teikti per Studentų registro arba kitą interneto svetainę. 59 psl. iš 233

60 Duomenų valdytojas kaip vadovaujančioji Studentų registro tvarkymo įstaiga kitiems duomenų gav jams duomenis teikia pagal pateiktus raštiškus prašymus neatlygintinai arba pagal su duomenų gav jais sudarytas duomenų teikimo sutartis. Duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodoma asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis, o prašyme duomenų naudojimo tikslas, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis. Studentų registro duomenys gav jams teikiami išduodant pažymas arba SR duomenų išrašą. Duomenys teikiami automatiniu arba kitu sutartu būdu. Iš Studentų registro gautais duomenimis duomenų gav jas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje. Registro tvarkymo įstaigos, nustačiusios Studentų registro duomenų netikslumus, turi juos ištaisyti ir apie pasikeitusius duomenis informuoti centrinis duomenų tvarkytoją ir visus SR duomenų gav jus, kuriems jos buvo pateikusios netikslius duomenis. Centrinis duomenų tvarkytojas apie pakeistus registro duomenis privalo informuoti visus SR duomenų gav jus, kuriems buvo pateikti netikslūs duomenys. 60 psl. iš 233

61 5. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas 5.1. Bendra kompiuterizuojamo objekto architektūra ir sąsajos su išorin mis sistemomis. 61 psl. iš 233

62 Bendra studentų registro architektūra: ŠMM, ŠITC Statin s ir statistin s ataskaitos (ŠV-01) Informavimo modulis Studentų registras Administravimo modulis Duomenų tvarkymo modulis Duomenų mainų modulis Registrų duomenys Suvestiniai duomenys ŠMM registrai ir IS SMPR ŠMIR DAR Klasifikatorių DB Statin s ir statistin s ataskaitos (ŠV-01) Duomenų apie studentus mainai Duomenys apie studentus MR AIKOS ŠVIS Aukštosios mokyklos, turinčios informacinę sistemą Aukštosios mokyklos Aukštosios mokyklos, neturinčios informacin s sistemos Asmens duomenys Adresiniai klasifikatoriai Gyventojų registras Adresų registras Schemoje pateikta bendroji studentų registro architektūra ir sąsajos su išorin mis sistemomis (schemoje nurodyti tik pirmojo etapo duomenų srautai, v lesnių etapų duomenų srautai neįtraukti). 62 psl. iš 233

63 Studentų registras savo reikm ms importuoja duomenis iš tokių ŠMM registrų ir DB: - Iš studijų ir mokymo programų registro (SMPR) informaciją apie studijų pogramas; - Iš švietimo ir mokslo institucijų registro (ŠMIR) informaciją apie institucijas; - Iš diplomų ir atestatų registro (DAR) informaciją apie išduotus išsilavinimo pažym jimus; - Iš klasifikatorių duomenų baz s švietimo klasifikatorius; - Iš mokinių registro (MR) informaciją apie išduotus pažym jimus (tada, kai pažym jimai išduoti iki 2009 metų) ir kitą papildomą informaciją (tame tarpe - mokinio identifikacinį kodą MR-e); - Iš gyventojų registro asmens duomenis; - Iš adresų registro adresinius klasifikatorius. Studentų registras eksportuoja duomenis į: - AIKOS suvestiniai duomenys apie studijuojančiųjų skaičius aukštosiose mokyklose ir studijų programose; - ŠVIS statistin s ataskaitos ŠV-01 duomenis. Studentų registras papildomai duomenis teikia: - ŠMM, ŠITC statines, dinamines ataskaitas, taip pat statistinę ataskaitą ŠV-01 ir papildomas ataskaitas apie registro darbą bei naudojimą. Aukštosios mokyklos (studentų registro tvarkytojai) tvarko registre kaupiamą informaciją įveda naujus duomenis, redaguoja ir aktualizuoja esamus. Aukštosios mokyklos taip pat turi pri jimą prie visų ataskaitų teikiamų apie tą mokyklą. Kadangi dalis aukštųjų mokyklų savo reikm ms naudoja vidines informacines sistemas, studentų registras suteikia ne tik galimybę tiesiogiai tvarkyti duomenis per registro vartotojo sąsają, bet ir vykdyti duomenų mainus tiesiogiai su aukštosios mokyklos informacine sistema (tam, kad mainai gal tų būti būti vykdomi, aukštosios mokyklos informacin sistema turi tur ti patvirtintus nuostatus). Pastaruoju atveju aukštosios mokyklos informacin sistema tur s būti modifikuota taip, kad duomenų pasikeitimus teiktų studentų registrui pagal studentų registro projektavimo metu sukurtą duomenų mainų protokolą. Duomenys iš aukštosios mokyklos informacin s sistemos tur s būti teikiami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas studentų registro nuostatuose numatytą informacijos atnaujinimo intervalas (t.y. pakeitimai turi būti užfiksuojami per 5 darbo dienas). Studentų registras turi būti sudarytas iš tokių vidinių modulių: - Duomenų mainų modulis atsakingas už mainus su visomis išorin mis sistemomis, išskyrus aukštųjų mokyklų informacines sistemas. Šis modulis turi importuoti ir eksportuoti registro duomenis pagal numatytą periodiškumą tam, kad ir pačiame studentų registre ir išorin se sistemose visada būtų saugomi aktuali informacija. - Duomenų tvarkymo modulis šis modulis atsakingas už studentų registro pagrindinių duomenų (t.y. duomenų apie studentus ir studijas) priežiūrą ir tvarkymą. Šis modulis pateikia sąsają registro tvarkytojams ir realizuoja pagrindines studentų registro funckijas. Kadangi bendravimas su aukštųjų mokyklų informacin mis sistemomis yra kuriamas duomenų tvarkymo supaprastinimui, tai duomenų mainai su tomis sistemomis taip pat yra šio modelio funkcija. - Informavimo modulis šis modulis atsakingas už informacijos teikimą registruotiems vartotojams ir už statistinių ataskaitų formavimą. Antrajame studentų registro kūrimo etape numatoma šį funkcionalumą pl sti pateikiant daugiau informacijos tiek registruotiems, tiek ir viešiesiems vartotojams (pažymos apie studijas, išrašai ligonių kasoms ir pan.). - Administravimo modulis šis modulis skirtas registro konfigūravimo funkcijoms atlikti. Taip pat šiame modulyje tvarkomi registro vartotojų duomenys ir realizuojama vartotojų autentifikavimo funkcija. 63 psl. iš 233

64 5.2. Kompiuterizuojamo objekto moduliai ir jų funkcionalumas Duomenų tvarkymo modulis Duomenų tvarkymo modulis atsakingas už duomenų apie registro objektus (studentus, jų studijas, studijų nutarukimus / pertraukimus, išduodamus pažym jimus ir t.t.) įvedimą į Studentų registrą ir už šių duomenų tvarkymą (redagavimą, šalinimą). Pirmin šio modulio paskirtis sukurti sąsają registro tvarkytojams, leidžiančią patogiai ir efektyviai atlikti duomenų tvarkymo funkcijas. Tvarkant registro duomenis yra naudojama iš išorinių šaltinių gaunama informacija (žr. skyrių Išoriniai informacijos srautai), tačiau už tų duomenų gavimą atsakingas duomenų mainų modulis, tod l duomenų mainų procedūrų detalus aprašas pateiktas skyriuje Duomenų mainų modulis Studentų registro duomenų esybių-ryšių schema Studento asmens duomenys 1 1 Duomenys apie programą Išduoto išsilavinimo pažym jimo duomenys 0..N 1 N N Bendrieji duomenys apie studijas 1 N 1 N 1 Duomenys apie instituciją Duomenys apie išsilavinimą patvirtinantį pažym jimą M 0..N Tam tikromis aplinkyb mis kintantys duomenys apie studijas N Nuolat kintantys duomenys apie studijas Duomenys Studentų registre skirstomi į tokias grupes: Studento asmens duomenys 64 psl. iš 233

65 Tai yra asmeniniai studento duomenys, kurie nepriklauso nuo studento studijų pvz. studento vardas, pavard, pilietyb ir pan. Šie duomenys įvedami vieną kartą, registruojant studentą į registrą ir v liau tik atnaujinami, jei to prireikia (pvz.: pasikeit pavard ). Bendrieji duomenys apie studijas Tai yra duomenys apie studijas, kurie nekinta arba retai kinta studijų metu. Čia nurodoma kokioje aukštojoje mokykloje ir studijų programoje studentas studijuoja, kokį išsilavinimą patvirtinantį dokumentą jis pateik įstodamas, kokį pažym jimą gavo baigęs studijas (jei jas baig ) ir t.t. Vienas studentas gali vienu metu studijuoti keliose programose ir keliose institucijose. Nuolat kintantys duomenys apie studijas Tai yra duomenys, kurie periodiškai kinta studentui studijuojant vienoje studijų programoje pvz.: semestras, semestro pažymių vidurkis, stipendija, finansavimo šaltinis. Šie duomenys įvedami semestrui. Tam tikromis aplinkyb mis kintantys duomenys apie studijas Tai duomenys apie studijų metu galinčius galinčius vykti procesus, kurie paprastai n ra periodiniai ir n ra tiesiogiai susiejami su kuriuo nors vienu semestru pvz.: studijų pertraukimas (akademin s atostogos), išykimas į dalines studijas, studijų nutraukimas. Duomenys apie pažym jimus Šie duomenys skirstomi į dar dvi grupes, pagal pažym jimo pobūdį, nes nuo to priklauso kaupiamų duomenų kiekis ir duomenų atk limo į registrą aplinkyb s: Duomenys apie išsilavinimą patvirtinantį pažym jimą tai informacija apie pažym jimą, kuris pateikiamas stojant į studijų programą informacija apie šį pažym jimą atkeliama į registrą studento pri mimo metu ir apie šį pažym jimą kaupiama tik bazin informacija. Išduoto išsilavinimo pažym jimo duomenys tai informacija apie pažym jimus, išduotus studentui pabaigus studijas informacija apie šį pažym jimą atkeliama į registrą studentui baigiant mokslą ir apie šį pažym jimą kaupiama visa informacija. 2-ajame registro vystymo etape numatoma šią informaciją teikti Diplomų ir atestaų registrui. Duomenys apie programą Tai duomenys apie studijų programą, kurią studijuoja studentas. Čia įtraukiami duomenys, kurie priklauso tik nuo programos studijų sritis ir kryptis, galimos studijų formos, trukm s ir t.t. Duomenys apie instituciją Tai duomenys apie instituciją, kurie reikalingi ataskaitų formavimui (pvz. institucijos savivaldyb ) ir vartotojų administravimui. Kadangi duomenys apie mokyklas, programas ir pažym jimus yra gaunami iš atitinkamai Švietimo ir mokslo institucijų registro, Studijų ir mokymo programų registro, Diplomų ir atestatų registro tod l šių duomenų tvarkymas yra tik antrin duomenų tvarkymo modulio užduotis. Pirmin duomenų tvarkymo modulio užduotis yra studento duomenų (asmens ir duomenų apie studijas) tvarkymas Funkcijos Duomenų tvarkymo modulyje išskiriamos tokios pagrindin s funkcijos: - Naujo studento registravimas - Studento duomenų redagavimas - Duomenų apie studento studijas suvedimas ir redagavimas 65 psl. iš 233

66 - Sąrašinis studentų registravimas - Sąrašinis duomenų apie studijas tvarkymas - Naujo studento registravimas per sąsają su aukštųjų mokyklų informacin mis sistemomis - Studento asmens ir studijų duomenų redagavimas per sąsają su aukštųjų mokyklų informacin mis sistemomis Papildomos modulio funkcijos, reikalingos pagrindinių funkcijų vykdymui ar palengvinančios darbą su registro duomenimis - Studento duomenų atk limas iš archyvo - Studento duomenų perk limas į archyvą - Studento / studijų duomenų išsaugojimas, kai duomenys nesutampa su gautais iš susijusių registrų - Studentų paieška Funkcija Naujo studento registravimas Funkcijos vykdytojai Funkcijos dažnumas Būsena prieš funkcijos vykdymą Būsena įvykdžius funkciją Funkcijos prioritetas Papildomos funkcijos, naudojamos vykdant šią funkciją Registro duomenų tvarkytojai (aukštosios mokyklos) Kaskart, atsiradus naujam studentui Duomenys apie studentą yra žinomi Registro duomeų tvarkytojui, bet nesuvesti į registrą Duomenys apie naują studentą suvesti į registrą Aukštas Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Studento duomenų atk limas iš archyvo Studento / studijų duomenų išsaugojimas, kai duomenys nesutampa su gautais iš susijusių registrų Funkcijos vykdymo schema: 66 psl. iš 233

67 Ar užsienietis? Ne : Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Ne Taip Identifikacinių studento duomenų suvedimas Ne Ar duomenų pa mimas s kmingas? Taip Taip Ar studentas jau yra registre? Asmens duomenų įvedimas Automatinis asmens duomenų užpildymas Ne Ar studentas archyve? Taip : Studento duomenų atk limas iš archyvo Papildomų duomenų įvedimas : Duomenų pa mimas iš kitų ŠMM registrų Uždraudimas pildyti / koreguoti asmens duomenų įvedimo laukus : Studento duomenų redagavimas Ne Taip Ar rasta duomenų? Ne Taip Ar įvesti duomenys sutampa su esančiais kituose registruose : Duomenų išsaugojimas, kai įvesta informacija nesutampa su saugoma registruose Duomenų išsaugojimas Funkcijos aprašymas: Ši funkcija vykdoma dirbant tiesiogiai per studentų registro sąsają. Studento registravimas per aukštosios mokyklos informacinę sistemą aprašytas funkcijoje Registro tvarkymo įstaiga registruoja studentus, kai tik jie įstoja / sugrįžta į aukštojo mokslo instituciją. Jei studentas jau buvo anksčiau įtrauktas į Registrą, tai jo duomenys yra paimami iš archyvo arba studentas priskiriamas dar vienai institucijai, jei jis tuo metu dar mokosi šiais atvejais vykdomos funkcijos Studento duomenų atk limas iš archyvo ir Studento duomenų redagavimas. Registruojant studentą pirmiausiai nurodomi jo identifikaciniai duomenys (asmens kodas arba, jei asmens kodo n ra (t.y. studentas užsienietis), vardas, pavard ir gimimo data) pagal kuriuos studento ieškoma Registro duomenų baz je. Jei studento duomenų baz je dar n ra, jis yra registruojamas: jei buvo nurodytas asmens kodas, tai pagal jį paimami duomenys iš LR Gyventojų registro ir perkeliami į Studentų registrą, šių duomenų, po perk limo redaguoti nebeleidžiama, jei asmens kodas nebuvo nurodytas, visi asmens duomenys suvedami tiesiai į sistemą ir juos v liau galima koreguoti. 67 psl. iš 233

68 Asmens duomenimis šioje vietoje laikoma: - Asmens kodas - Asmens vardas - Asmens pavard - Asmens gimimo data (išskaičiuojama iš asmens kodo) - Lytis (išskaičiuojama iš asmens kodo) Įvedus / perk lus iš Gyventojų registro asmens duomenis turi būti suvedami papildomi duomenys apie asmenį: - Pilietyb (pilietyb s) - Lietuvių kilm s užsieniečio statusas - Deklaruotas našlaičio tipas - Deklaruotas neįgalumas - Valstyb, iš kurios atvyko - Studento registravimo registre data - Studento registravimo registre teisinis pagrindas (pavadinimas, data, numeris) Pastaba: registravimo registre data ir teisinis pagrindas yra užpildomi automatiškai, pirmą kartą priimant studentą į studijų programą čia perkeliami pirmojo registre užfiksuoto pri mimo į studijų programą data ir teisinis pagrindas. Tikrinant duomenis su kitais registrais, iš jų turi būti atkeliami reikiama papildoma informacija pvz, tikrinant duomenis su mokinių registru, iš jo reikia atkelti mokinio identifikacinį kodą, taip pat galima atkelti informaciją apie pilietybę, jei tik tokia informacija mokinių registre buvo nurodyta Funkcija Studento duomenų redagavimas Funkcijos vykdytojai Funkcijos dažnumas Būsena prieš funkcijos vykdymą Būsena įvykdžius funkciją Funkcijos prioritetas Papildomos funkcijos, naudojamos vykdant šią funkciją Registro duomenų tvarkytojai (aukštosios mokyklos) Kaskart, pasikeitus studento duomenims Duomenys apie studentą yra žinomi Registro duomeų tvarkytojui, bet nesuvesti į registrą Duomenys apie naują studentą suvesti į registrą Aukštas Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Funkcijos vykdymo schema: 68 psl. iš 233

69 Identifikacinių studento duomenų suvedimas Ne Leisti redaguoti visus laukus Ar asmens duomenys gauti iš GR? Taip Uždrausti asmens duomenų laukų redagavimą Studento duomenų redagavimas Ne Ar norima atnaujinti duomenis iš GR? Taip : Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Duomenų išsaugojimas Funkcijos aprašymas: Ši funkcija vykdoma dirbant tiesiogiai per studentų registro sąsają. Studento registravimas per aukštosios mokyklos informacinę sistemą aprašytas funkcijoje nr. 7. Redaguojant studento duomenis pirmiausiai nurodomi jo identifikaciniai duomenys (asmens kodas arba, jei asmens kodo n ra, vardas, pavard ir gimimo data) pagal kuriuos studento ieškoma Registro duomenų baz je. Jei studento asmens duomenys (vardas, pavard, gimimo data, lytis) buvo gauti iš Gyventojų registro, tai šių duomenų redaguoti neleidžiama, tačiau turi būti sudaryta galimyb atnaujinti turimus asmens duomenis t.y. pakartotinai juos importuoti iš Gyventojų registro. Jei studento asmens duomenys nebuvo gauti iš Gyventojų registro, turi būti leidžiama redaguoti visus studento duomenis Asmens duomenimis šioje vietoje laikoma: - Asmens kodas - Asmens vardas - Asmens pavard - Asmens gimimo data (išskaičiuojama iš asmens kodo) - Lytis (išskaičiuojama iš asmens kodo) Studentų registre, duomenys išsaugojami, jei informacija nesutampa, vykdomas šios funkcijos varinatas Duomenų išsaugojimas, kai įvesta informacija nesutampa su saugoma registruose Funkcija Duomenų apie studento studijas suvedimas ir redagavimas Funkcijos vykdytojai Funkcijos dažnumas Būsena prieš funkcijos vykdymą Registro duomenų tvarkytojai (aukštosios mokyklos) Kaskart, pasikeitus duomenims apie studento studijas Duomenys apie studijas yra žinomi Registro duomeų 69 psl. iš 233

70 Būsena įvykdžius funkciją Funkcijos prioritetas Papildomos funkcijos, naudojamos vykdant šią funkciją tvarkytojui, bet nesuvesti į registrą Duomenys apie studijas suvesti į registrą Aukštas Studento / studijų duomenų išsaugojimas, kai duomenys nesutampa su gautais iš susijusių registrų Bendroji duomenų apie studijas tvarkymo schema: Duomenų įvedimas / redagavimas Duomenų sutikrinimas su ŠMM registrais Taip Ne Ar įvesti duomenys Duomenų išsaugojimas sutampa su esančiais : Duomenų išsaugojimas, ŠMM registruose? kai įvesta informacija nesutampa su saugoma registruose Funkcijos aprašymas: Ši funkcija vykdoma dirbant tiesiogiai per studentų registro sąsają. Studento registravimas per aukštosios mokyklos informacinę sistemą aprašytas funkcijoje nr. 7. Kaip nurodyta schemoje duomenų apie studijas įvedimas ar redagavimas yra trivialus suvedami nauji duomenys, po to patikrinama ar jie sutampa su saugomais kituose registruose, jei sutampa, duomenys išsaugojami, jei nesutampa, taip pat isšsaugojami, tačiau suformuojamos atitinkamos ataskaitos (žr. skyrių 10. Funkcija Studento / studijų duomenų išsaugojimas, kai duomenys nesutampa su gautais iš susijusių registrų ). Duomenys apie studijas yra trijų tipų (žr. schemą Studentų registro esyb s ir ryšiai ): bendrieji, nuolat kintantys ir kintantys tam tikromis aplinkyb mis. Programin je įrangoje šių tipų duomenų įvedimas ir redagavimas turi būti atskirtas (t.y. norint paredaguoti studento semestro vidurkį, nereikia peržiūr ti studento pateikto išsilavinimą patvirtinančio pažym jimo duomenų), tačiau tarp visų tipų duomenų apie studijas turi būti sukurta greita navigacija. Duomenų apie studijas skirstymas į skirtingus tipus Duomenys apie programas, institucijas, pažym jimus yra gaunami iš atitinkamai Studijų ir mokymo programų registro, Švietimo ir mokslo institucijų registro, Diplomų ir atestatų registro, tod l šioje vietoje jie n ra redaguojami ir duomenų sąraše nebuvo detalizuoti (išskyrus pažym jimus, kurie tam tikrais atvejais nebus gaunami iš DAR-o): 1. Bendrieji duomenys: 70 psl. iš 233

71 1.1. Studento pri mimo į studijų programą data 1.2. Studento pri mimo į studijų programą teisinio pagrindo pavadinimas 1.3. Studento pri mimo į studijų programą teisinio pagrindo data 1.4. Studento pri mimo į studijų programą teisinio pagrindo numeris 1.5. Studijų pradžios data 1.6. Institucija, į kurią priimtas studentas (užpildomas automatiškai, pagal tai, koks duomenų tvarkytojas įveda / redaguoja duomenis) 1.7. Institucijos, į kurią priimtas studentas, padalinio pavadinimas (geografiškai nutolęs padalinys) 1.8. Pakopa į kurią priimtas studentas 1.9. Studijų programa, į kurią priimtas studentas (ne doktorantūrai ir meno aspirantūrai) Studento pasirinkta programos šaka (jei yra, ne doktorantūrai ir meno aspirantūrai) Studijų forma, kurioje studijuoja studentas (ne doktorantūrai ir meno aspirantūrai) Mokslo sritis (doktorantūrai ar meno aspirantūrai) Mokslo kryptis (doktorantūrai ar meno aspirantūrai) Mokslo šaka (doktorantūrai ar meno aspirantūrai) Valstyb, kurioje asmuo įgijo stojant reikalingą išsilavinimą Išsilavinimą patvirtinantis pažym jimas, kurio pagrindu priimtas studijuoti (jei išsilavinimas įgytas Lietuvoje) (kadangi Diplomų ir atestatų registre kaupiami duomenys tik nuo 2009 metų, šie laukai turi būti redaguojami, tam atvejui, jei pateikto pažym jimo n ra DAR-e) blanko kodas serija numeris pavadinimas išdavimo data išdavusios institucijos juridinio asmens kodas išdavusios institucijos pavadinimas nurodytas išsilavinimas nurodyta kvalifikacija (profesin ir/arba kvalfikacinis laipsnis) išsilavinimo įgijimo metai Išsilavinimą patvirtinantis pažym jimas, kurio pagrindu priimtas studijuoti (jei išsilavinimas įgytas užsienyje) pavadinimas išdavimo data Savivaldyb, kurios teritorijoje asmuo gyveno prieš stodamas į aukštąją mokyklą D stomoji kalba (kalbos) Studijuoma kalba (kalbos) Studijų baigimas Studijų pabaigos data Išduotas pažym jimas (pagal nuostatus, turi būti gaunamas iš DAR, tai jo įvedimo laukų nereikia, bet laukai aprašyti numatomam eksportui į DAR) blanko kodas serija numeris pavadinimas išdavimo data registracijos numeris pažym jime įrašyta kvalifikacija (profesin ir/arba kvalfikacinis laipsnis) išsilavinimo įgijimo metai pažym jime įrašytas programos pavadinimas (antrojo etapo duomuo, reikalingas eksportui) Išduotas pažym jimo pried lis blanko kodas 71 psl. iš 233

72 numeris pavadinimas išdavimo data registracijos numeris 2. Periodiškai kintantys duomenys 2.1. Semestras, kuriame studijuoja studentas 2.2. Kursas, kuriame studijuoja studentas 2.3. Semestro pradžios data 2.4. Semestro pabaigos data 2.5. Per semestrą surinktų kreditų skaičius 2.6. Stipendija (-os) (tipas, dydis per m nesį ir mok jimo laikotarpis m nesiais) 2.7. Finansavimo šaltinis (-iai) 2.8. Semestro įvertinimų vidurkis 3. Duomenys kintantys tam tikromis aplinkyb mis 3.1. Studijų pertraukimas Priežastis Pertraukimo data (nuo kada pertraukiamos studijos) Planuojama grįžimo studijuoti data Grįžimo studijuoti data Semestras, į kurį grįžtama 3.2. Studijų nutraukimas Priežastis Nutraukimo data 3.3. Išvykimas į dalines studijas Išvykimo pobūdis Išvykimo tikslas Šalis, į kurią studentas išvyko studijuoti Aukštosios mokyklos, į kurią išvyko, pavadinimas lietuvių kalba Aukštosios mokyklos, į kurią išvyko, pavadinimas anglų kalba Dalinių studijų pradžia Dalinių studijų pabaiga Studijų programa (jei studijuojama Lietuvoje) Studijų finansavimo šaltinis (-iai) Ar gauta paskola studijoms Įskaitytų kreditų skaičius 3.4. Atvykimas dalin ms studijoms Atvykimo pobūdis Atvykimo tikslas Šalis, iš kurios atvyko Aukštosios mokyklos, iš kurios atvyko, pavadinimas lietuvių kalba Aukštosios mokyklos, iš kurios atvyko, pavadinimas anglų kalba Dalinių studijų pradžia Dalinių studijų pabaiga Studijų programą (į kurią atvyko) Studijų finansavimo šaltinis (-iai) D stomoji kalba Stipendija (-os) (tipas ir dydis dalinių studijų metu) Ar gauta paskola studijoms Įgytų kreditų skaičius Algoritmai 72 psl. iš 233

73 Studijų programos keitimas Keičiant studijų programą turi būti atleikami tokie veiksmai: Dabartin studijų programa užbaigiama (nutraukiama) su priežastimi Studijų programos keitimas Nurodoma į kurią naują programą pereina studentas Užpildomi pri mimo į naują studijų programą duomenys (teisinis pagrindas, studijų pradžia ir kt.). Dalis duomenų, jau suvestų priimant studentą į ankstesnę programą, turi būti automatiškai perkeliama į studijas naujoje programoje. Šie duomenys yra: Valstyb, kurioje asmuo įgijo stojant reikalingą išsilavinimą Išsilavinimą patvirtinantis pažym jimas, kurio pagrindu priimtas studijuoti (jei išsilavinimas įgytas Lietuvoje) Išsilavinimą patvirtinantis pažym jimas, kurio pagrindu priimtas studijuoti (jei išsilavinimas įgytas užsienyje) Savivaldyb, kurios teritorijoje asmuo gyveno prieš stodamas į aukštąją mokyklą Studijuoma kalba (kalbos) Studijų pertraukimas Pertraukiant studijas yra nurodomos 2 datos data, kada pertraukiamos studijos ir data, kad palanuojama į jas grįžti. Grįžus į studijas turi būti nurodoma grįžimo data ir į kurį semestrą studentas grįžo Funkcija Sąrašinis studentų registravimas Funkcijos vykdytojai Funkcijos dažnumas Būsena prieš funkcijos vykdymą Būsena įvykdžius funkciją Funkcijos prioritetas Papildomos funkcijos, naudojamos vykdant šią funkciją Registro duomenų tvarkytojai (aukštosios mokyklos) Mokslo metų pradžioje Duomenys apie priimtus studentus yra saugomi aukštojoje mokykloje Užregistruojami nauji studentai Aukštas Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Duomenų importas iš Mokinių registro Funkcijos vykdymo schema: 73 psl. iš 233

74 Duomenų sutikrinimas su Gyventojų registru : Duomenų užkrovimas iš aukštosios mokyklos : Duomenų pa mimas iš Gyventojų registro Studentų, jau užregistruotų registre pašalinimas iš importuotų duomenų Duomenų sutikrinimas su Diplomų ir atestatų registru : Duomenų importas iš Diplomų ir atestatų registro Duomenų sutikrinimas su Mokinių registru : Duomenų importas iš Mokinių registro Duomenų sutikrinimas su Studijų ir mokymo programų registru : Duomenų importas iš Studijų ir mokymo programų registro Rastų nesutapimų parodymas Taisyti nesutampančius duomenis Taip Ar nesutapimai taisytini? Ne Papildomų duomenų apie registruojamą studentą suvedimas Pasirinktų studentų išsaugojimas (užregistravimas) Funkcijos aprašymas: Ši funkcija vykdoma dirbant tiesiogiai per studentų registro sąsają. Studento registravimas per aukštosios mokyklos informacinę sistemą aprašytas funkcijoje nr. 6. Ši funkcija naudojama pagreitinti studentų registravimui tada kai į aukštąsias mokyklas priimami dideli srautai studentų vienu metu (pvz. mokslo metų pradžioje). Prieš registruojant studentus registre turi būti suformuojamas suderintos struktūros išrašas, kurį galima užkrauti į Studentų registrą. Šiuo išrašu gaunami duomenys yra naudojami kaip pradinis informacijos šaltinis iš kurio paimta informacija, papildyta kitais rodikliais ir sutikrinta su kitais registrais, įregistruojama Studentų registre. Išrašo struktūra yra sukurta pagal bendrąjį pri mimą vykdančios organizacijos teikiamus studentų sąrašus aukštosioms mokykloms (žr. priedą ) Išraše pateikiami rodikliai: 74 psl. iš 233