Planning Commission. February 9, 2011

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1 Thomas Blaser Acting Planning Director COUNTY OF PRINCE WILLIAM 1 County Complex Court, Woodbridge, Virginia (703) Metro , Ext FAX (703) Internet Planning Commission February 9, 2011 PLANNING COMMISSION Gary C. Friedman, Chairman Kim Hosen, Vice Chairman Russell E. Bryant, Jr Ronald K. Burgess Rene M. Fry Ernie Gonzales Martha Hendley Edgar Bruce Holley TO: FROM: RE: Board of County Supervisors Gary C. Friedman /S/ 2010 Planning Commission Chairman 2010 Annual Report Listed below is action taken by the Planning Commission in calendar year In addition to the routine 45-minute work sessions prior to regularly scheduled public hearings, the commission held several four-hour work sessions on various issues involving the Environment Chapter update to the Comprehensive Plan, including a session with the development community and a session with the various civic associations. CASES * TOTAL HEARD RECOMMENDED APPROVAL RECOMMENDED DENIAL Rezonings Special Use Permits Proffer Amendments Public Facility Reviews Preliminary Subdivision Plans Comprehensive Plan Amendments Zoning Text Amendments * Total Heard is inclusive of deferrals and continuances that were not resolved in CY2009. Rezoning acreage recommended for approval by the Planning Commission in CY2010. Agricultural Planned Business District General Business Heavy Industrial Planned Mixed Residential Loss of +/ acres Loss of +/ acres Gain of +/ acres Gain of +/ acres Gain of +/ acres

2 Planning Commission Annual Report February 9, 2011 Page 2 During CY2010, some of the most pressing issues included the following: Comprehensive Plan Update Environment Chapter Temporary Health Care Structures Raising of Chickens and Other Fowl Should you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact me. Attachment 2010 Vote Log cc: Planning Commission Members Melissa Peacor, County Executive Susan Roltsch, Assistant County Executive Planning Staff

3 Agenda Item Recommendation / Action Bryant Burgess Friedman Fry Gonzales Hendley Holley Hosen Wdbg Brntsville At-Large Dumfries Coles Gnsville Neabsco Occquan Adjourned 6-Jan-10 9:25 Consent Agenda Approved/unan y y y y y y y y CPA Lake Manassas CEC Rec Denial y y y y n y y y CPA Land Use Update CPA Transp Update & Mass Transit Plan CPA Transp Update & Mass Transit Plan CPA Transp Update & Mass Transit Plan CPA Transp Update & Mass Transit Plan CPA Transp Update & Mass Transit Plan Reaffirmation of previous recommendation for adoption Amendment to original recommendation of adoption Amendment to original recommendation of adoption Amendment to original recommendation of adoption Amendment to original recommendation of adoption Reaffirmation of previous recommendation for adoption y y y y y y y n y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y n 20-Jan-10 7:37 Consent Agenda Approved/unan y y y y abm y y y PFR Review Approved/unan y y y y abm y y y SUP Our Lady of Grace School Approved/unan y y y y abm y y y SUP Happy House Childcare Approved/unan y y y y abm y y y SUP Potomac Hotels Approved/unan y y y y abm y y y 3-Feb-10 10:13 Temporary Suspend By-Laws Approved/unan y abm y y abm y y y Consent Agenda Approved/unan y abm y y abm y y y SUP Lake Ridge Parks and Rec Child Care Approved/unan y abm y y abm y y y - 1 -

4 PRA Madison Crescent Sign Pkg Amendment Approved y abm y y abm n y y SUP Madison Crescent Sign Pkg Amendment Approved y abm y y abm n y y REZ The Heritage Hunt Rec App - MFTC y abm n y abm n y n REZ The Heritage Hunt Rec Den - MFTC y abm y y abm y y y REZ The Heritage Hunt Defer DC y abm y y abm y y y CPA Ferlazzo Property PHC DC y abm y y abm y y y REZ Ferlazzo Property PHC DC y abm y y abm y y y 17-Feb-10 Work Session - FY Capital Improvement Program 11:24 Elect Chairman (Gon/Fri Nominated) Tie Vote - FTC Gon Gon Fri Fri Gon Fri Gon Fri Elect Chairman (Gon/Fri Nominated) Tie Vote - FTC Gon Gon Fri Fri Gon Fri Gon Fri Elect Chairman (Gon/Fri/Bur Nominated) Friedman Elected Gon Bur Fri Fri Gon Fri Gon Fri Elect Vice Chair - (Hosen Nominated) Hosen Elected Hos Hos Hos Hos Hos Hos Hos Hos Consent Agenda Approved/unan y y y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y SUP Walmart Manassas Wall Signs Rec App/Unan y y y y y y y y Rez The Heritage Hunt Amendment to MM MC n y y y n y n y Rez The Heritage Hunt Rec Den n y y y n y n y CPA Ferlazzo Property Rec Adop/MFTC y n n y y n y n CPA Ferlazzo Property Rec Den abs y y n n y n y REZ Ferlazzo Property Rec App/MFTC y n n y y n y n REZ Ferlazzo Property Rec Den abs y y n n y n y CPA North Wdbg Urban Mixed Use Area Master Plan amendment to main motion y y y y y y y y - 2 -

5 CPA North Wdbg Urban Mixed Use Area Master Plan Rec Adop/Unan y y y y y y y y 3-Mar-10 Work Session - Steve Hundley, Community Plans and Liaison Officer, Marice Corps Base Quantico 10:29 Consent Agenda Approved y abs y y y y y abv PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y CPA Hoadly Webster Rec Adop/MFTC y y n y y n n n CPA Hoadly Webster - Substitute Motion Rec Den abs n y n n y y y PFR Elementary Stonewall Mdl CPH/Unan y y y y y y y y PRA Caton's Ridge Rec App/Unan y y y y y y y y CIP - Proposed FY2011 FTBC/Unan y y y y y y y y CIP Proposed FY (Potomac Heritage Nat'l Scenic Trail) CIP Proposed FY (Potomac Heritage Nat'l Scenic Trail) FTBC y y y y y n y n FTBC y y y y y n y n 7-Apr-10 Work Session - Schools PFR Process Q&A - Curt Spear, County Attorney's Office 12:01 Consent Agenda Approved y y y y abm y abm y PFR Review FTBC/Unan y y y y abm y abm y PFR Review FTBC/Unan y y y y abm y abm y SUP Smith Farm Defer for NLT 90 days/unan y y y y abm y abm y PFR Elem Stonewall Middle- Amendment to MM Approved/Unan y y y y y y abm y PFR Elem Stonewall Middle FTBI/Unan y y y y y y abm y CIP Proposed FY Rec Adop y y y y abv y abm y SUP Shane's Signs Rec App/Unan y y y y y y abm abm SUP Ben Lomond South- Amendment to MM App/Unan y y y y y y abm abm - 3 -

6 SUP Ben Lomond South CTDC/Unan y y y y y y abm abm SUP J.D. Reading Park Rec Den/Unan y y y y y y abm abm 21-Apr-10 Work Session - ZTAs - Self-Storage Units and Raising Chickens & Other Fowl 10:10 PFR Review FTBC/Unan y y y abm y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y abm y y y y PFR Review /00328 Schedule Hearing/Unan y y y abm y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y abm y y y y SUP Emmanuel Baptist Church Sign Rec App/Unan y y y abm y y y y SUP Penn Property Rec App/Unan y y y abm y y y y ZTA To Enable BOCS to Modify Standards for Certain Special Uses PH C-DC/Unan y y y abm y y y y Amendment to MM - Chickens App/Unan y y y abm y y y y ZTA To Allow Raising Chickens & Other Fowl PH C-DC/Unan y y y abm y y y y Consent Agenda Approved/Unan y y y abm y y y y Revision to By-Laws Approved/unan y y y abm y y y y 28-Apr-10 Work Session - Environment Chapter Update - Development Community 12-May-10 Work Session - Environment Chapter Update - County Civic Associations 19-May-10 9:24 Amend Agenda Approved/unan abm y y y abm y y y Consent Agenda Approved/unan abm y y y abm y y y PFR Review FTBC/Unan abm y y y abm y y y SUP Smith Farm Defer Indef/Unan abm y y y abm y y y SUP Burke & Herbert Bank and Neabsco Mills Rec App/Unan abm y y y abm y y y - 4 -

7 Amendment to MM - CPA Asdee Lane Approved/unan abm y y y abm y y y CPA Asdee Lane Rec Denial/Unan abm y y y abm y y y CPA PW Parkway/Dumfries Road Rec Adop/MFTC abm y n y abm n n n CPA PW Parkway/Dumfries Road Rec Denial abm y y y abm y n y DAPS Approved/unan abm y y y abm y y y Revision to By-Laws Defer/Unan abm y y y abm y y y 2-Jun-10 12:16 Amend Agenda Approved/Unan y y y y abm y y y SUP Ben Lomond Park South Rec Denial n y y y abm y y y PRA Beaver Creek Rec App/Unan y y y y abm y y y Amend Agenda App/Unan y y y y abm y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y abm y y y PFR Review FTBC/MFTC y y n n abm n y n PFR Review Substitute Motion FTBI/Unan y y y y abm y y y Amend Agenda Approved/Unan y y y y abm y y abv PRA Wellington Glen Rec App/Unan y y y y abm y y y PRA Airport Gateway Commerce Center I Rec App y y y y abm n y n Consent Agenda Approved/unan y y y y abm y y y 9-Jun-10 Work Session - Environment Chapter Update 12:37 16-Jun-10 12:37 Amend Agenda Approved/Unan y y y abm abm y y y Consent Agenda Approved abs y y abm abm y y y PFR Review Approved/Unan y y y abm abm y y y SUP Grace Filipino Church PH C-DC/Unan y y y abm abm y y y - 5 -

8 Amend Agenda Approved/Unan y y y abm abm y y y SUP Quaker Steak & Lube Rec Approval y y y abm abm y n y SUP Bethel Free Will Baptist Church Rec App/Unan y abm y abm abm y y y SUP Haupt Home Business PH C-DC/Unan y abm y abm abm y y y Map Amendment The Wartime Museum PH C-DC/Unan y abm y abm abm y y y Consent Agenda Approved/unan y abm y abm abm y y y CPA Environment Chapter Update Schedule Adopt/Unan y abm y abm abm y y y 7-Jul-10 Work Session - Self-Storage Centers and Raising Chickens & Other Fowl 11:37 pm Consent Agenda Approved/unan y abm y y y y y y Amend Agenda Approved/unan y abm y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y abm y y y y y y SUP New Life Anointed Church PH D-DC/Unan y abm y y y y y y Amend Agenda Approved/unan y abm y y y y y y SUP Sudley United Methodist Church Rec App y abm y y y rec n n ZTA Enable the BOCS to Modifiy Standards for Self-Storage Centers PH C-DC/Unan y abm y y y y y y ZTA To Allow Raising Chickens and Other Fowl PH C-DC/Unan y abm y y y y y y Map Amendment The Wartime Museum PH C-DC/Unan y abm y y y y y y DAPS Approved/unan y abm y y y y y y 14-Jul-10 Work Session - Comprehensive Plan Environment Chapter Update; UVA and the Green Infrastructure Center, Presentation & Discussion 21-Jul-10 11:07 pm Amend Agenda Approved y y abm abm y y y y PFR Review FTBC/Unan y y abm abm y y y y Temporarily Suspend Bylaws MFTC y y abm abm n n n n - 6 -

9 SUP Grace Filipino Church Rec Denial n y abm abm y y y y SUP Haupt Home Business Rec App/MFTC n y abm abm n y n y SUP Haupt Home Business Rec Den/MFTC y n abm abm y n y n SUP Haupt Home Business Defer Action to DC/Unan y y abm abm y y y y SUP T-Mobile Jellystone Park Rec App/Unan y abv abm abm y y y y DAPS Approved/Unan y abv abm abm y y y y 28-Jul-10 Work Session - Comprehensive Plan Environment Chapter Update 1-Sep-10 Consent Agenda Approved y y y y y y y y Amend Agenda App/unan y y y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y Rez Heritage Hunt Land Bay D Rec App/Unan y y y y y y y y SUP haupt Home Business Rec App/MFTC n y n y n y n y SUP Haupt Home Business Forward to BOCS w/out PC Rec n y y y y y y y Map Amendment The Wartime Museum - Ammendment to MM MFTC y n abs n y n abs n Map Amendment The Wartime Museum Rec App y y abs y y y abv n ZTA Self-Storage Centers Rec App y y y y y y n y ZTA Raising Chickens - Amendment to MM MFTC y y y y y y y y ZTA Raising Chickens Rec App/unan y y y y y y y y SUP Harvest Life Changers Church Rec App/unan y y y y y y y y CPA Old Carolina Rd/Heathcote Blvd Rec Adop y abv y y y y y n DAPS Approved/unan y y y y y y y y 1:16 am 15-Sep-10 9:52 pm Revision to By-Laws and Procedures Approved/Unan y y y y abm y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y abm y y y - 7 -

10 Amendment to MM - CPA Approved/Unan y y y y abm y y y Amendment to MM - CPA Approved/Unan y y y y abm y y y Amendment to MM - CPA Approved/Unan y y y y abm y y y Amendment to MM - CPA MFTC n n y n abm y n y Amendment to MM - CPA Approved/Unan y y y y abm y y y CPA Environment Chapter Approved/Unan y y y y abm y y y DAPS Approved/Unan y y y y abm y y y 6-Oct-10 Work Session - Roundabouts Consent Agenda Approved/Unan y y y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y PFR Review , 86, 96 FTBC/Unan y y y y y y y y SUP Walnut Tree Farm Renewal Rec App/Unan y y y y y y y y PRA Rippon Center Rec App y y n y y n y y PRA L&R Real Estate Rec App/Unan y y y y y y y y PRA Harbor Station South Rec App/Unan y y y y y y y y PRA Harbor Station South Rec App/Unan y y y y y y y y ZTA Temp Health Care Structures CTDC/Unan y y y y y y y y DAPS Approved/Unan y y y y y y y y 20-Oct-10 Work Session - Amendments to the Design & Construction Standards Manual 3-Nov-10 Work Session - ZTA, Provision for Temporary Health Care Structures Amend Agenda Amended/Unan y y y abm abm y y abm SUP Smith Farm PH Def/Unan y y y abm abm y y abm SUP Sunnygate Self Storage & Sprint Sunnygate PH Def/Unan y y y abm abm y y abm Consent Agenda App/Unan y y y abm abm y y abm PFR Review FTBC/Unan y y y abm abm y y abm - 8-9:17 pm 7:59 pm

11 PFR Review FTBC/Unan y y y abm abm y y abm PFR Review FTBC/Unan y y y abm abm y y abm SUP Faith Liberty Baptist Church Rec App/Unan y y y abm abm y y abm SUP Anne Moncure Wall Park Rec App y y y abm abm y abs abm DCSM Update Rec Adop/Unan y y y abm abm y y abm DAPS App/Unan y y y abm abm y y abm 17-Nov-10 Work Session - Town of Haymarket; Town's Comprehensive Plan 10:22 pm Commendation - Griffin App/Unan y y y y y y y y Consent Agenda Approved abs y y y y y y y SUP Greenwich Presbyterian Church Rec App/Unan y y y y y y y y SUP Bull Run Country Club Amendment Rec App/Unan y y y y y y y y CPA Harris Property Rec Adop y y n y y y y n REZ Harris Property Rec App y y y y y y y n ZTA Keeping of Chickens & Other Fowl Rec App/Unan y y y y y y y y ZTA Data & Computer Services Rec Adop/Unan y y y y y y y y DAPS App/Unan y y y y y y y y 1-Dec-10 10:58 pm Consent Agenda App/Unan y y y y y y y y PFR Review FTBC/Unan y y y y y y y y SUP Bethel Chimes Rec App y y y y n n y y CPA James Madison Business Park Rec Adop/MFTC y y n n y n y n CPA James Madison Business Park Rec Den abs n y y n y n y REZ James Madison Business Park Rec App/MFTC y y n n y n n n REZ James Madison Business Park Rec Den n n y y n y y y CPA Hunter Property Rec Adop/Unan y y y y y y y y - 9 -

12 REZ Hunter Property Rec App/Unan y y y y y y y y ZTA Temporary Health Care Structures Rec App y y y y y y n y DAPS Approved y y y y y y y y abs-abstained abm-absent from meeting abv-absent from vote rec-recused self App Approved Adp Adopted Rec App - Recommend Approval Rec Den - Recommend Denial Rec Adop - Recommend Adoption FTBC - Found to be consistent w/ the Comp Plan FTBI - Found to be inconsistent w/ the Comp Plan PH C-DC - Public Hearing Continued to Date Certain PH D-DC - Public Hearing Deferred to Date Certain MFTC - Motion Failed to Carry Unan - Unanimous