PERLAKSANAAN CSCW DALAM QCC MENGGUNAKAN METODOLOGI ETHICS: KAJIAN KES KUMPULAN APQ, PEJABAT HARTA BINA

Similar documents
FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TUNGGAKAN CUKAI TANAH DI DAERAH KECIL SUNGAI SIPUT NASD RAHAYU BINTI ABDUL RAHIM

HUBUNGAN ANTARA AMALAN KEPIMPINAN TRANSFORMASI PEGAWAI PELAJARAN DAERAH DENGAN KETEGANGAN KERJA GURU BESAR

IMPROVEMENT OF DISASTER COORDINATION PREPAREDNESS MODEL FOR SOFT-TARGET ORGANIZATIONS ABUBAKAR MOHAMMED BICHI

IMPROVEMENT OF ACCURACY LEVEL OF AUTOMOTIVE FRONT FENDER SHIELD ASSEMBLY USING PROCESS FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS AND CONTROL PLAN TECHNIQUES

POTENSI AKTIVITI MEMANCING LAUT DALAM SEBAGAI TARIKAN PELANCONGAN DI KUALA ROMPIN ISMAIL BIN HAJI MUDIN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDAFTARAN MAJIKAN PERKESO KUALA KANGSAR SECARA ATAS TALIAN KAMSIAH BINTI ZAINAL ABIDIN

PERANAN PESURUHJAYA BANGUNAN DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN KAJIAN KES : NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

FACTORS INFLUENCING THE SUCCESSFUL IMPLEMENTATION OF CRIME PREVENTION THROUGH ENVIRONMENTAL DESIGN PROGRAM NATASHA AZIM BINTI HAJI HUSSIN

RPK 332 Urban Design [Rekabentuk Bandar]

DESIGN AND DEVELOPMENT OF A HAND MASSAGE DEVICE FOR BLOOD DONATION PROCESS MOHD FAHRI BIN ABD GHAFAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Earthwork Activities in Private Housing Industry

EVALUATION ON MALAYSIA SAFETY AND HEALTH INDUCTION COURSE FOR CONSTRUCTION WORKER ALFRED GOH PUI TECK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

MOVING SHIP DETECTION FOR UNMANNED AERIAL VEHICLE USING ATOM PROCESSOR FOR CAMERA VISION MUHD FIRDAUS MUHD YUSOFF UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

KANDUNGAN KANDUNGAN. 1 PENDAHULUAN 1.1 Pengenalan Latar Belakang Masalah Masalah pengajaran dan

PERLAKSANAAN AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN, 1994 DI INSTITUT LATIHAN AWAM HELMI BIN HJ. HARON UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

DESIGN OF A SECURE AND EFFICIENT MULTIPLE COINS PLUS MULTIPLE DENOMINATIONS E-CASH SCHEME CHANG YU CHENG UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

DETERM!N!NG EMERGENCY EVACUAT!ON A!D FOR FLOOD D!SASTER PREPAREDNESS NURSHAFEENA B!NT! KAMAL UN!VERS!T! TEKNOLOG! MALAYS!A

A. MAKLUMAT PROJEK PROJECT INFORMATION

Semua Staff, Doktor, Jururawat Dan semua Kakitangan Hospital dan, Jabatan Ortopedik

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA


Laporan Aktiviti PI1M Kg Jepak

HOSPITAL BED MANAGEMENT SYSTEM SYUKRIYAH BINTI MD.AZAM UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

PERANAN JURUUKUR TANAH DALAM INDUSTRI PEMBINAAN MOHD AIMAN BIN MOHD KAMAROL BAHARI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ELEMEN SEMIOTIK DALAM SENI PERSEMBAHAN RODAT TERENGGANU FAIZ SYAHMI BIN MOHD

MEDIA SOSIAL INTERAKTIF ALUMNI FTSM

APLIKASI PENJANA KUIZ MUDAH ALIH

TATACARA PERMOHONAN Application procedure

EFFECT OF AGGREGATE GRADATION ON POROUS ASPHALT PROPERTIES FARAHIYAH BINTI ABDUL RAHMAN

OVERLAPPED AND SHADOWED TREE CROWN SEGMENTATION BASED ON HSI COLOR MODEL AND WATERSHED ALGORITHM

ROAD MAINTENANCE MANAGEMENT IN KANO STATE: CASE STUDY AT KANO METROPOLITAN MURTALA MAHMOUD FAROUQ

Sistem Bakeri Interaktif

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA MODELING OF SALT WATER INTRUSIONS INTO LANGAT RIVER ESTUARY, MALAYSIA

Pendaftaran Peserta / Sarapan Pagi Pengenalan - Konsep tapak & laman web. - Penyediaan Bahan - Grafik/Image/Photo/PDF/Flash Paper

PEMANTAPAN PROSES MENENTUKAN PAMPASAN MENCUKUPI DALAM PENGAMBILAN TANAH DI NEGERI KEDAH DARUL AMAN MAZLAN BIN ISMAIL

THE EDGE KUALA LUMPUR RAT RACE 2018

A HYBRID BOX-JENKINS AND DECOMPOSITION MODEL FOR DROUGHT FORECASTING IN KUALA TERENGGANU HO MEE CHYONG UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Mulai 16 FEBRUARI 2018 hingga 15 MAC 2018

PENGGUNAAN TANAH BAWAH TANAH BAGI MAKSUD PEMBANGUNAN DI KUALA LUMPUR ARFALIZA BINTI ARRIFIN

MODUL PEMBELAJARAN KENDIRI (MPK) BAGI PERISIAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 NUR FAZILA BINTI SALLEH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Ms Nasah Sohor, 53, was crowned the overall winner of the award, which is the highest accolade awarded to enrolled nurses.

THE IMPACT OF THE FACEBOOK WEBSITE QUALITY ON USER S PERCEIVED ATTITUDE, INTENTION AND LOYALTY AMONG STUDENTS OF UTM TAMER ADEL SALEH ALAJRAMI

FAKTOR-FAKTOR KETIDAKPENGHUNIAN BANGUNAN KOMERSIAL DI BANDAR MERU RAYA, IPOH, PERAK

AMALAN PERUNDINGAN BERPRINSIP GURU BESAR PROGRAM KHAS PENSISWAZAHAN GURU BESAR (PKPGB) UTM MOHD IRWAN BIN ABD RAHMAN

TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI SEBAGAI SATU BUDAYA PENEMPATAN KERJA ALTERNATIF DALAM SEKTOR PEMBINAAN

KAJIAN TERHADAP PEMBINAAN LANDSKAP. KAJIAN KES : DI TAMAN REKREASI TASIK DARULAMAN, JITRA, KEDAH NURHAFEZAWANI BINTI SENAPI

BIASISWA UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (BUMT) JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU. - Syarat dan Kelayakan - Borang Permohonan

PERUNTUKAN MASA PEMBELAJARAN

KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (KTP) LAPORAN KEMAJUAN BERKALA / PERIODIC PROGRESS REPORT

PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA: ISU-ISU TERPILIH

PENGHARGAAN. dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W. Kalungan doa buat para

SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI DALAM PENENTUAN PEMELIHARAAN KAWASAN WARISAN KAJIAN KES: BANDAR TAIPING, PERAK ZALISSA BINTI ZAINI

FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TUNGGAKAN CUKAI TANAH DI DAERAH KECIL SUNGAI SIPUT NASD RAHAYU BINTI ABDUL RAHIM

DEBIT CARD USAGE CAMPAIGN II ( Campaign ) TERMS AND CONDITIONS Organizer and Eligibility

THE DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM SIZED CONSTRUCTION FIRMS IN NIGERIA USING ABSORPTIVE CAPACITY BILAU ABDULQUADRI ADE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Pemohonan: Program Gotong- Royong Mahabbah *Nama Penuh Program Laporan: Program Gotong- Royong Mahabbah *Nama Penuh Program

FAKTOR-FAKTOR UTAMA YANG MEMPENGARUHI DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN PERUNTUKAN PELABURAN HARTA TANAH DARI PERSPEKTIF PELABUR.

KECENDERUNGAN KEUSAHAWANAN DIKALANGAN PELAJAR KOLEJ KOMUNITI BANDAR PENAWAR DAN KOLEJ KOMUNITI PASIR GUDANG

PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UiTM SHAH ALAM BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN LUAR / EXTERNAL MEMBERSHIP FORM

Pengenalan kepada Pengurusan Sumber Manusia

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN TAMADUN ISLAM DAN TAMADUN ASIA DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ILMU KHAS: MASALAH DAN CADANGAN

EQUITY CROWDFUNDING IN MALAYSIA: AN IMPLEMENTATION OF SETTING VALUATIONS ALVIN HONG PHING YEAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

AMALAN DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN PELABURAN HARTA TANAH WAN SYAHIRA BINTI WAN MAMAT UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

APLIKASI SISTEM SOKONGAN PERANCANGAN DALAM MENENTUKAN KESESUAIAN PERLETAKAN GUNA TANAH INDUSTRI KAMARUDDIN BIN SHAMSUDDIN

PELAKSANAAN TATACARA PELANTIKAN PELELONG BERLESEN DI PENTADBIRAN TANAH JOHOR NURUL ASMAA BINTI MAAKUL

DEBIT CARD USAGE CAMPAIGN II ( Campaign ) - STAFF TERMS AND CONDITIONS Organizer and Eligibility

PERANAN JABATAN KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA NEGERI SEMBILAN DALAM MEMPROMOSIKAN ALAT MUZIK CAKLEMPONG

PERUNTUKAN MASA PEMBELAJARAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA WILLINGNESS TO PAY FOR WATERSHED CONSERVATION AT HULU LANGAT, MALAYSIA

PASARAN HARTA TANAH KEDIAMAN BERDASARKAN IMPLIKASI PENENTUAN HARGA RUMAH OLEH PEMAJU. KAJIAN KES NUSAJAYA ZARINATUL AIN BT AKHIRUDIN

POTENSI KEPERLUAN PERUNDANGAN KHAS YANG BERKAITAN HAK PEMILIKAN TANAH BAGI PEMBANGUNAN PROJEK MRT MOHD HANIFF BIN HASSAN

TINDAKAN PIHAK BERKUASA NEGERI DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN TERHADAP KES PELANGGARAN SYARAT GUNA TANAH

KERANGKA PROGRAM KERJAYA BERSTRUKTUR ( STRUCTURED CAREER PROGRAM FRAMEWORK ) PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

JABATAN GEOGRAFI, FAKULTI SENI DAN MUZIK

EVALUATION OF DIFFERENT TECHNIQUES FOR GENERATING LANDSLIDE SUSCEPTIBILITY MAP JAVAD MIRNAZARI

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN CONTINOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT

Faculty of Engineering

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

PENGUMUMAN TRAFIK MAKLUMAN TERKINI PELAN PENGURUSAN TRAFIK UNTUK PEMBINAAN MRT SSP SEPANJANG JALAN KUALA SELANGOR DAN LEBUHRAYA BARU PANTAI

PERUNTUKAN MASA PEMBELAJARAN

PENGARUH SIMBOLISME SENI BINA PADA MASJID. KAJIAN KES MASJID KRISTAL KUALA TERENGGANU

MODUL POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

AMALAN INOVASI DALAM KALANGAN PETANI CINA

MADYA HERAWATI BTE AHMAD. Tesis ini dikemukakan sebagai memenuhi syarat penganugerahan Ijazah Sarjana Sains Pengurusan Teknologi

Condition Appraisal Technical Report

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBERKESANAN TINDAKAN PENGUATKUASAAN OLEH UNIT PENGUATKUASAAN DI PEJABAT TANAH

PENERAPAN UNSUR SEJARAH DALAM PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS KBSM BAGI TOPIK OPTIK ABDUL HADI BIN SHAPIAI

LAPORAN AKHIR PEMBANGUNAN BERORIENTASIKAN TRANSIT (TOD) Kajian Pelan Potensi. di Negeri Selangor DISEDIAKAN UNTUK; DISEDIAKAN OLEH;

HOST : Department of Urban and Regional Planning, Faculty of Built Environment, Universiti Teknologi Malaysia.

Functional Assessment Report Laporan Penilaian Fungsian

PELAKSANAAN LELONGAN AWAM DARIPADA PERSPEKTIF PENTADBIR TANAH KAJIAN KES DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN KHAIRUN NISSA BINTI ARIS

PERMOHONAN PENGGUNAAN RUANG PASCASISWAZAH POSTGRADUATE WORKSPCE APPLICATION FORM. Gambar Pasport / Passport Picture. 2 pcs. Disokong / Recommended

Survey on Perak and Selangor 3 messages

PENGURUSAN TERNAKAN UDANG DI SRI MANJUNG, PERAK DARUL RIDZUAN. MOHD QUTSAM HASYIR BIN HJ. FAHKARZI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PERUNTUKAN MASA PEMBELAJARAN

TOTAL HOSPITAL INFORMATION SYSTEM (THIS)

TERMS & CONDITIONS STAND A CHANCE TO WIN A 40 SHARP LED TV

J\ Impacts of disturbance o~ fish communities in Sungat Pur, Terengganu I Annie Nums anak B1lly.

ADOPTION OF ELECTRONIC SCHEDULING TO REDUCE WAITING TIME IN THE HOSPITALS SITI KHAIRUNNISA BINTI BASRI

Transcription:

PERLAKSANAAN CSCW DALAM QCC MENGGUNAKAN METODOLOGI ETHICS: KAJIAN KES KUMPULAN APQ, PEJABAT HARTA BINA MAISARAH WAHIEDA BINTI MANSOR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PERLAKSANAAN CSCW DALAM QCC MENGGUNAKAN METODOLOGI ETHICS: KAJIAN KES KUMPULAN APQ, PEJABAT HARTA BINA MAISARAH WAHIEDA BINTI MANSOR Tesis ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian syarat penganugerahan Ijazah Sarjana Sains (Teknologi Maklumat Pengurusan) Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat Universiti Teknologi Malaysia APRIL, 2006

v PENGHARGAAN Dengan Nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani Alhamdulillah, segala puji bagi Allah, tuhan sekalian alam. Dialah yang mencipta manusia dan alam seluruhnya. Selawat serta salam ke atas rasul junjungan, utusan-nya yang ditugaskan memimpin manusia ke arah jalan hidup yang lurus menurut kehendak-nya. Setinggi-tinggi jutaan terima kasih saya ucapkan kepada penyelia Projek Ijazah Sarjana Sains (Teknologi Maklumat Pengurusan), Dr. Azizah bt. Abd. Rahman di atas tunjuk ajar, bimbingan, sokongan dan nasihat yang telah diberikan kepada saya. Ucapan terima kasih juga saya ucapkan kepada Encik Mohamad bin Mat Sum, selaku penyelaras dan fasilitator Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) di Bahagian Harta, Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia kerana telah memberikan maklumat bagi membantu di dalam perlaksanaan projek ini. Akhir sekali buat semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung. Bantuan dan sokongan yang diberi hanya Allah yang dapat membalasnya.

vi ABSTRAK Computer Supported Cooperative Work (CSCW) merupakan bidang kajian multi-disiplin yang memfokuskan kepada peralatan dan teknik yang menyokong sekumpulan manusia bekerja di dalam bidang tugas tertentu. CSCW memberikan sokongan kepada individu dan organisasi untuk kerjasama secara berkumpulan. Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) merupakan sebahagian daripada aktiviti Kawalan Kualiti Menyeluruh (TQM) yang menyumbang ke arah pembaikan dan pembangunan sesebuah organisasi. QCC juga membantu organisasi dalam pengurusan kawalan kualiti. Tesis ini memfokuskan kepada pengimplimentasian CSCW dalam QCC untuk meningkatkan kolaborasi sesama ahli untuk bekerja secara berkumpulan dan dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi menerusi sistem web-based groupware yang dipanggil Sistem QCCtool. Sistem ini menyokong interaksi secara berkumpulan dengan menggunakan groupware seperti e-brainstorming, sistem work-flow, perkongsian fail, email, mesej teks, bulletin board dan group-calendar. Sistem QCCtool dibangun menggunakan metodologi Effective Technical and Human Implementation of Computer-based Systems (ETHICS) sebagai keperluan pembangunan sistem. Metodologi ini dipilih kerana memenuhi dua kriteria penting yang menyokong dalam bidang kajian CSCW dan QCC iaitu faktor sosial dan organisasi. Sistem QCCtool dapat membantu setiap ahli QCC untuk berkolaborasi dengan lebih berkesan dan cekap selaras dengan konsep QCC yang mementingkan semangat bekerjasama antara ahli kumpulan.

vii ABSTRACT Computer Supported Cooperative Work (CSCW) is a multi-disciplinary research field that focuses on tools and techniques to support a group of working people on related task. CSCW provides support to those individuals and organization to cooperate in group. Quality Control Circle (QCC) is part and parcel of the Total Quality Management (TQM) activity which contributes to the enhancement and progress of an organization. Moreover, QCC aids the organizations in quality control management. The focal point of this thesis is to the implementation of CSCW in QCC for raising the collaboration between the members to work in group as well as to improve the quality and productivity of the organization via web-based groupware system known as QCCtool system. The system will maintain the interaction of grouping by using groupware such as e-brainstorming, work-flow system, file sharing, e-mail, text message, bulletin board and group-calendar. QCCtool system was developed through the methodology of Effective Technical and Human Implementation of Computer-based Systems (ETHICS) as a requisite to the system development. The methodology was selected due to its capacity in fulfilling the vital two criteria which sustain the CSCW and QCC research namely social factor and organization. QCCtool system will serve each of the QCC members to collaborate with more effective and efficient in line with the QCC concept which stress on the spirit of cooperation among the group members.

viii KANDUNGAN BAB PERKARA MUKA SURAT JUDUL AKUAN DEDIKASI PENGHARGAAN ABSTRAK ABSTRACT KANDUNGAN SENARAI JADUAL SENARAI RAJAH SENARAI SINGKATAN SENARAI ISTILAH SENARAI LAMPIRAN i ii iv v vi vii viii xiii xiv xvi xvii xviii BAB 1 PENGENALAN PROJEK 1.1 Pengenalan 1 1.2 Latar Belakang Masalah 2 1.3 Penyataan Masalah 3 1.4 Objektif 4

ix 1.5 Skop 4 1.6 Kepentingan Projek 5 1.7 Ringkasan 6 BAB 2 KAJIAN LITERATUR 2.1 Pengenalan 7 2.2 Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) 9 2.2.1 Takrifan QCC 10 2.2.2 Tujuan dan Matlamat QCC 10 2.2.3 Konsep Asas QCC 11 2.2.4 Perlaksanaan QCC 12 2.2.5 Peralatan Kawalan Kualiti (QC) 14 2.2.6 Perlaksanaan Aktiviti QCC 15 2.2.7 Faktor-faktor yang Menyokong QCC 20 2.3 Computer Supported Cooperative Work (CSCW) 21 2.3.1 Takrifan CSCW 22 2.3.2 Konsep Asas CSCW 23 2.3.3 Groupware 25 2.4 Pemilihan Metodologi Pembangunan Aplikasi 28 CSCW 2.4.1 Effective Technical and Human Implementation of Computer-based Systems (ETHICS) 29 2.4.1.1 Pendekatan Sosio-Teknikal 30 2.4.1.2 Penyertaan 31 2.4.2 Teori Aktiviti Engeström 32 2.4.3 Model Activity Analysis and Design (ActAD) 33 2.4.4 Kaedah Formal 35 2.4.5 Analisis Metodologi Pembangunan Aplikasi 36 CSCW

x 2.5 QCC, CSCW dan ETHICS 37 2.6 Ringkasan 39 BAB 3 METODOLOGI PROJEK 3.1 Pengenalan 40 3.2 Metodologi Projek 40 3.2.1 Fasa Permulaan 41 3.2.2 Fasa Analisa 41 3.2.3 Fasa Pembangunan Sistem 42 3.2.4 Fasa Penilaian 43 3.3 Metodologi Pembangunan Sistem 45 3.3.1 15 Langkah-langkah Pengimplementasian 45 ETHICS 3.3.2 Pengimplementasian ETHICS dalam 48 Rangkakerja Projek 3.4 Alat Bantu yang digunakan dalam Kajian 50 3.5 Perancangan Projek 50 3.6 Ringkasan 51 BAB 4 ANALISIS DAN REKABENTUK SISTEM 4.1 Pengenalan 52 4.1.1 Kumpulan APQ 53 4.2 Analisis Sistem Semasa Kumpulan Kawalan Kualiti 55 4.2.1 Aktiviti-aktiviti PDCA dan Peralatan QC 57 4.2.2 Analisis Model Data Sistem Semasa 59 4.2.2.1 Rajah Aliran Data Sistem Semasa 59 4.2.2.2 Rajah Hubungan Entiti Sistem 64 Semasa 4.3 Keperluan Pengguna 66

xi 4.4 Rekabentuk Sistem QCCtool 67 4.4.1 Analisis Matrik Ruang/Masa 68 4.4.2 Analisis Model Data Sistem QCCtool 69 4.4.2.1 Rajah Aliran Data Sistem QCCtool 69 4.4.3 Analisis Rekabentuk Sistem berdasarkan 71 Aliran Aktiviti QCC 4.5 Rekabentuk Senibina Sistem QCCtool 73 4.6 Rekabentuk Pangkalan Data 73 4.7 Rekabentuk Program 74 4.8 Rekabentuk Antaramuka Pengguna 75 4.9 Pengimplementasian ETHICS dalam Analisa dan 77 Rekabentuk Sistem 4.10 Ringkasan 78 BAB 5 PERLAKSANAAN DAN PENGUJIAN 5.1 Pengenalan 79 5.2 Perlaksanaan Sistem 80 5.2.1 Pemasangan Perisian 80 5.2.2 Pengkodan Aturcara Modul 81 5.2.3 Pangkalan Data 84 5.2.4 Pengintegrasian Modul 85 5.3 Pengujian 86 5.3.1 Pengujian Unit 86 5.3.1.1 Pengujian Kotak Hitam 86 5.3.1.2 Pengujian Kotak Putih 89 5.3.2 Pengujian Integrasi 90 5.3.3 Pengujian Sistem 90 5.3.4 Pengujian Penerimaan 91 5.4 Pengimplementasian ETHICS dalam Perlaksanaan dan Pengujian Sistem 92

xii 5.5 Ringkasan 93 BAB 6 STRATEGI ORGANISASI 6.1 Pengenalan 94 6.2 Perancangan Perubahan dalam Organisasi 95 6.2.1 Isu Teknikal 96 6.2.2 Isu Organisasi 97 6.3 Aktiviti Selepas Pengimplementasian 98 6.4 Kebaikan Pengimplementasian Sistem kepada 99 Organisasi 6.5 Ringkasan 100 BAB 7 KESIMPULAN DAN PERBINCANGAN 7.1 Pengenalan 101 7.2 Pencapaian Kajian 101 7.3 Penilaian Penggunaan Metodologi ETHICS 103 7.4 Kelebihan Sistem 108 7.5 Kelemahan Sistem 109 7.6 Kekangan dan Cabaran 110 7.7 Cadangan Pembaikan 111 7.8 Ringkasan 111 SENARAI RUJUKAN 113 LAMPIRAN A K 116

xiii SENARAI JADUAL NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT 2.1 Kegunaan Peralatan Kawalan Kualiti 14 2.2 Aktiviti-aktiviti dalam Kaedah PDCA 16 2.3 Penerangan Aktiviti-aktiviti dalam Kaedah PDCA 17 dan Peralatan QC 2.4 Perbandingan Metodologi Pembangunan Sistem 36 3.1 Langkah-langkah Pengimplementasian ETHICS 45 4.1 Aktiviti-aktiviti APQ dan Kaedah/Peralatan QC 58 4.2 Penerangan Rajah Konteks bagi Proses QCC 61 Semasa 4.3 Penerangan DFD Peringkat 0 bagi Proses QCC 63 Semasa 4.4 Pengimplementasian ETHICS dalam Analisa dan 77 Rekabentuk Sistem 5.1 Pengujian Kotak Hitam 87 5.2 Pengimplementasian ETHICS dalam Perlaksanaan dan Pengujian Sistem 93

xiv SENARAI RAJAH NO. RAJAH TAJUK MUKA SURAT 2.1 Ringkasan Perbincangan Kajian Literatur 8 2.2 Kedudukan Kumpulan Kawalan Kualiti 9 2.3 Struktur Kumpulan Kawalan Kualiti 13 2.4 Kaedah PDCA 15 2.5 Rangkakerja Kerjasama Sistem Maklumat 22 2.6 Konteks Pembangunan dan Penyelidikan CSCW 25 2.7 Klasifikasi Groupware berdasarkan Matrik 27 Ruang/Masa/ 2.8 Model Teori Aktiviti Engeström 33 2.9 Model ActAD 34 2.10 Kaedah Formal 35 2.11 Hubungan antara QCC, CSCW dan ETHICS 39 3.1 Rangkakerja Metodologi Projek 44 3.2 Metodologi Pembangunan Sistem ETHICS 49 4.1 Kedudukan Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC), 53 APQ 4.2 Struktur Organisasi APQ 54 4.3 Kaedah Perlaksanaan Projek bagi APQ 57 4.4 Rajah Konteks bagi Proses QCC Semasa 60 4.5 DFD Peringkat 0 bagi Proses QCC Semasa 62

xv 4.6 Rajah Hubungan Entiti Proses QCC Semasa 65 4.7 Rekabentuk Umum Sistem QCCtool 67 4.8 Aktiviti-aktiviti QCC dalam Matrik Ruang/Masa 68 4.9 Rajah Konteks bagi Sistem QCCtool 69 4.10 DFD Peringkat 0 bagi Sistem QCCtool 70 4.11 Aliran Keseluruhan Aktiviti QCC dengan 72 Pengimplementasian Aplikasi CSCW 4.12 Senibina Persekitaran Rangkaian Sistem QCCtool 73 4.13 Rekabentuk Senibina Pengintegrasian Pangkalan 74 Data 4.14 Rekabentuk Senibina Implementasi Program 75 Menggunakan PHP 4.15 Hierarki Antaramuka Pengguna Sistem QCCtool 76 5.1 Pelayan Apache berfungsi 80 5.2 Skrip PHP yang menghubungkan Modul Sistem ke 84 Pangkalan Data 5.3 Site Map Sistem QCCtool 85 5.4 Pelan Tindakan Pengujian Penerimaan 92 6.1 Elemen-elemen yang terlibat dalam Proses Pengimplementasian dari Sistem Semasa kepada Sistem Baru 95

xvi SENARAI SINGKATAN SINGKATAN PERKATAAN PENUH ActAD Activity Analysis and Design CSCW Computer Supported Cooperative Work DFD Data Flow Diagram ERD Entity Relationship Diagram ETHICS Effective Technical and Human Implementation of Computer-based Systems ICT Information and Communication Technology IS Information System KMK Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja LAN Local Area Network QC Quality Control QCC Quality Control Circle UTM Universiti Teknologi Malaysia

xvii SENARAI ISTILAH BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS Antaramuka Multi-Pengguna Multi-User Interface Kumpulan Kawalan Kualiti / Quality Control Circle Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja Rajah Aliran Data Data Flow Diagram Rajah Hubungan Entiti Entity Relationship Diagram Rangkaian Kawasan Setempat Local Area Network Sistem Maklumat Information System Teknologi Maklumat dan Komunikasi Information and Communication Technology

xviii SENARAI LAMPIRAN LAMPIRAN TAJUK MUKA SURAT A Proses Rekabentuk Metodologi ETHICS 116 B Perancangan Projek 117 C Contoh Slaid Persembahan APQ 120 D Pembahagian Tugas APQ TEAM 125 E DFD Peringkat 1 Proses Semasa QCC 126 F DFD Peringkat 1 Sistem QCCtool 130 G Carta Aliran Proses Aktiviti QCC dengan 134 Pengimplementasian CSCW H Struktur Pangkalan Data 139 I Site Map Sistem QCCtool 143 J Pengujian Penerimaan Pengguna 148 K Manual Pengguna 151

BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan Pada masa kini, kebanyakan proses kerja dalam sesebuah organisasi menggunakan komputer bagi melicinkan aktiviti pengurusan, pentadbiran dan menyelesaikan sebarang masalah tugasan kerja. Penggunaan komputer telah memberikan satu kesan yang sangat besar untuk mengurangkan dan menjimatkan kos, masa dan tenaga buruh. Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) mula diperkenalkan di Jepun pada tahun 1964 (Udpa, 1992). Di Malaysia, Kumpulan Kawalan Kualiti juga dikenali dengan nama Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja atau KMK (Malaysia, 1991). QCC mula merebak dengan cepat pada tahun-tahun berikutnya di seluruh dunia. Walaubagaimanapun, pada masa sekarang kebanyakan aktiviti kerja yang dilakukan oleh kumpulan ini masih menggunakan kaedah tradisional dan mengambil tempoh masa yang panjang bagi penyelesaian sesuatu masalah. Oleh sebab itu, kajian ini telah mengkaji konsep Computer Supported Cooperative Work (CSCW) untuk dilaksanakan di dalam aktiviti-aktiviti QCC. Satu kumpulan kawalan kualiti telah dikenalpasti untuk dijadikan sebagai kajian kes iaitu

2 kumpulan Anjakan Paradigma Quality (APQ) yang mewakili Unit Penyenggaraan Seksyen Awam, Bahagian Harta di Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia. Penggunaan komputer sebagai alat sokongan bagi membantu setiap proses dan aktiviti yang terlibat di dalam QCC dapat meningkatkan kecekapan perlaksanaan tugas setiap ahli QCC. Selain itu, hubungan interaksi sesama ahli untuk memperolehi sebarang maklumat dapat ditingkatkan. Pengurusan dalam perlaksanaan kerja dalam setiap tugasan akan lebih berkesan dan bersepadu selaras dengan dasar kualiti yang ditetapkan oleh Bahagian Harta, Pejabat Harta Bina, UTM. 1.2 Latar Belakang Masalah Unit Penyenggaraan Seksyen Awam di dalam Bahagian Harta, Pejabat Harta Bina merupakan satu unit yang mengawal dan menyelenggara kemudahan-kemudahan awam seperti jalanraya, longkang dan perparitan supaya berfungsi dengan berkesan dan selamat digunakan oleh seluruh warga UTM. Seksyen awam turut memastikan bekalan air paip di kampus tidak putus dan selamat digunakan. Bagi setiap tugas yang perlu dilaksanakan terdapat beberapa masalah yang berlaku dan perlu diselesaikan untuk menjamin kelicinan pentadbiran unit ini. Bagi setiap masalah tersebut, kumpulan kawalan kualiti yang telah diwujudkan akan memainkan peranan untuk berbincang sesama mereka bagi mencari jalan penyelesaian. Setiap masalah yang dihadapi akan dianalisa oleh setiap ahli kumpulan menggunakan kaedah perlaksanaan projek iaitu Konsep PDCA. Alat bantu kawalan kualiti yang tertentu akan digunakan bagi setiap fasa di dalam konsep tersebut. Konsep dan peralatan kawalan kualiti ini diterangkan secara terperinci pada Bab 2 Kajian Literatur. Bagi setiap kolaborasi antara setiap fasa tidak terdapat sini, masih tidak

3 terdapat satu alat bantu dengan sokongan komputer yang digunakan untuk memudahkan lagi proses-proses penyelesaian masalah dilaksanakan. Secara kebiasaannya, setiap ahli kumpulan akan berbincang dengan mengadakan mesyuarat pada masa-masa tertentu. Persediaan awal untuk menghadiri mesyuarat biasanya kurang diambil perhatian. Ini akan menimbulkan masalah bagi setiap ahli untuk membincangkan sesuatu perkara dengan lebih bermakna. Secara tidak langsung ia akan menggangu prinsip-prinsip asas QCC itu sendiri iaitu penyertaan dan sokongan dari semua peringkat. 1.3 Penyataan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang dinyatakan, konsep Computer Supported Cooperative Work (CSCW) telah dikaji untuk dilaksanakan supaya berupaya membantu pengurusan Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) di Unit Penyenggaraan Seksyen Awam. Berikut adalah penyataan masalah yang perlu dikenalpasti bagi membantu kajian ini berjalan dengan baik dan berkesan: i) Apakah bidang kerja atau aktiviti-aktiviti QCC yang dapat dibuat secara kolaborasi dengan berbantukan penggunaan komputer? ii) Bagaimana ICT dapat menyokong tugas-tugas QCC yang telah dikenalpasti? iii) Sejauh mana metodologi pembangunan sistem yang telah dicadangkan iaitu ETHICS akan dapat digunakan dan dinilai untuk membangunkan aplikasi CSCW?

4 1.4 Objektif i) Mengkaji bidang kerja QCC yang boleh dibuat secara bekerjasama dengan berbantukan penggunaan komputer ii) Mengkaji kesesuaian aplikasi CSCW atau groupware yang dapat menyokong tugas-tugas QCC yang telah dikenalpasti iii) Mengkaji kesesuaian metodologi yang digunakan dalam membangunkan aplikasi CSCW iv) Mencadangkan strategi organisasi yang sesuai dengan memperkenalkan sistem web-based groupware 1.5 Skop i) Kajian memfokuskan kepada Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC), APQ di Seksyen Awam Unit Penyenggaraan, Bahagian Harta, Pejabat Harta Bina yang mana telah mengamalkan QCC di dalam organisasinya. ii) Konsep CSCW yang digunakan hanya melibatkan kerjasama antara ahliahli dalam QCC. iii) Empat metodologi yang dikaji untuk melihat kesesuaian dalam pembangunan aplikasi CSCW ialah: a) Effective Technical and Human Implementation of Computer-based Systems (ETHICS) b) Teori Aktiviti Engeström

5 c) Model ActAD d) Kaedah formal iv) Sistem digunakan ke atas kumpulan yang kecil antara 2 hingga 10 orang sahaja. v) Sistem adalah berasaskan web yang berada di dalam lingkungan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN). 1.6 Kepentingan Projek Projek yang dilaksanakan ini dapat memberikan satu konsep baru di dalam perjalanan aktiviti-aktiviti QCC, bagi kumpulan APQ khasnya dan kumpulan-kumpulan kawalan kualiti yang lain amnya. Ia diharapkan dapat memberi sumbangan ke arah pembaikan dan pembangunan organisasi dengan lebih sistematik. Selain itu, interaksi antara ahli-ahli QCC dapat dieratkan dan menerapkan nilai dan etika kerja yang lebih baik serta wajar dengan berbantukan penggunaan aplikasi CSCW. Dengan perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi yang semakin mencabar pada abad ini, adalah diharap dapat memberikan satu kesan yang besar bagi kumpulan kawalan kualiti mengeksploitasikan sepenuhnya penggunaan ICT untuk meningkatkan mutu kerja agar visi dan misi organisasi dapat dicapai seperti yang telah dirancang. Perkara yang paling utama ialah CSCW dapat mengatur aktiviti setiap ahli kumpulan dengan lebih berkesan seperti membuat keputusan, komunikasi, perkongsian maklumat, kesedaran (awareness) dan sikap tanggungjawab pihak pengurusan. Ini dapat menghubungkan semua ahli QCC dalam masa yang cepat dan singkat. Oleh sebab itu aplikasi CSCW tersebut dapat meringankan sebahagian daripada beban kerja ahli-ahli

6 QCC. Secara tidak langsung ia dapat meningkatkan produktiviti dan proses kerja kepada seluruh jabatan di dalam Pejabat Harta Bina, terutamanya Bahagian Harta. 1.7 Ringkasan Pengenalan kepada perlaksanaan Computer Supported Cooperative Work (CSCW) di dalam aktiviti Kumpulan Kawalan Kualiti (QCC) merupakan fokus utama yang menjadi kajian perbincangan pada Bab 1. Berdasarkan latar belakang, penyataan masalah, objektif dan skop kajian dapat memberikan gambaran awal perlaksanaan projek. Keseluruhan objektif projek akan dicapai pada akhir perlaksanaan kajian dengan mengikut kekangan dan skop kajian seperti yang telah dinyatakan.

SENARAI RUJUKAN Bannon, L. J. dan Schmidt, K. (1991). CSCW: Four Characters in Search of a Context? In: Bowers, J. M. dan Ben ford, S. D. Studies in Computer Supported Cooperative Work. Theory, Practice and Design. Amsterdam: North-Holland: 3-17. Carwll, J. M. (1997). Human-Computer Interaction (HCI): Psychology as a Science of Design. Int. J. Human-Computer Studies. 47(3): 501-522. Collins, P., Shukla, S., and Redmiles, D. (2002). Activity Theory and System Design: A View from the Trenches. Computer Support Cooperative Work. 11(1-2): 55-80 Ellis, C.A., Gibbs, S.J. dan Rein, G.L. (1992). Groupware: Some Issue and Experiences. In: David, M. dan Geoffrey, B. Groupware: Software for Computer Supported Cooperative Work. Los Alamitos: IEEE Computer Society Press. Ehrlich, K. (1999). Designing Groupware Applications: A Work-Centered Design Approach. In: Beaudouin-Lafon, M. Computer Supported Cooperative Work. England: John Wiley & Sons Ltd. 1 28. Geoffrey, B. dan David, M. (1995). Designing Groupware A Guidebook for Designers, Implementors and Users. New York: McGraw-Hill. Greenberg, S. (1991). Computer-Supported Cooperative Work and Groupware: An Introduction to the Special Issues. Int. J. Man-Machine Studies. 34(2): 133 41. Greif, I. (1988). Computer Supported Cooperative Work: A Book of Readings. San Mateo: Morgan Kaufmann Publishers. Grudin, J. (1994). CSCW: History and Focus. Communications of the ACM. 37(1): 92 105.

114 Grudin, J. dan Poltrock, S. E. (1997). Computer-Supported Cooperative Work and Groupware. In: Zelkowitz, M. (Ed.), Advances in Computers. Orlando: Academic Press: 269-320. Jarke, M. (2002). Experience-Based Knowledge Management: A Cooperative Information Systems Perspective. Control Engineering Practice. 10(5): 561-569. Johansen, R. (1988). Groupware: Computer Support for Business Teams. New York: Free Press. Johnson, C. (1999). Expanding the Role of Formal Methods in CSCW. In: Beaudouin- Lafon, M. Computer Supported Cooperative Work. England: John Wiley & Sons Ltd. 221 255. JUSE (Union of Japanese Scientists and Engineers), (1994). Bagaimana Mengendalikan Kumpulan QC. Kuala Lumpur: Perbadanan Produktiviti Negara (NPC) dan Ikeda Shinichi & Associates Sdn. Bhd. Kaenamporpan, M. and O Neill, E. (2004). Modeling Context: An Activity Theory Approach. Proceedings of Ambient Intelligence: Second European Symposium, EUSAI 2004. November 8-11. UK: Springer-Verlag: 367 374 Korpela, M. dan Mursu, A. (2003). Means for cooperative work and activity networks: An analytical framework. 8th European Conference of Computer-Supported Cooperative Work. September 14. Helsinki, Finland. Kruger, V. (2001). Main Schools of TQM: The Big Five. The TQM Magazine. 13(3): 146-155. Paranthaman, D. (1995). Centre for Quality of Management, CQM Quality Improvement Toolkit. Paruvachi A. Venkatachamalam dan Umi Kalthum Ngah (2000). Kejuruteraan Perisian. Selangor: Prentice Hall. Quah, S. H. (1997). Peranan Statistik dalam Penambahbaikan Kualiti. Siri Syarahan Pelantikan Profesor: USM. Saad, M. dan Maher, M. L. (1996). Shared Understanding in Computer-Supported Collaborative Design. Computer-Aided Design. 28(3): 183 192 Malaysia (1991). Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK). Bil. 7/1991.

115 Mumford. E. (1979). A Participative Approach to Computer System Design. New York: John Wiley & Sons. Mumford, E. (1983). Designing Human Systems for New Technology - The ETHICS Method. Manchester: Manchester Business School. Papadopoulos, C. (2002). An Extended Temporal Logic for CSCW. The Computer Journal. 45(4): 453 472. Robson, M. (1988). Quality Circles a Practical Guide. 2nd. ed. England: Gower Publishing Company Limited. Ross, J. E. dan Ross, W. C. (1982). Japanese Quality Circles and Productivity. Virginia: Reston Publishing Company, Inc. Strauss, A., dan Corbin, J. (1990). Basics of Qualitative Research: Grounded Theory Procedures and Techniques. Newbury Park, CA: Sage Publications. Udpa, S. R. (1992). Quality Circle Progress through Participation. 2nd. ed. New Delhi: Tata McGraw-Hill. Wilson, P. (1991). Computer supported cooperative work: An introduction. U.S.A: Kluwer Academic Publishers.