Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN AK ini menerangkan cara penyediaan pengawetan dan penyimpanan spesimen di FPV. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi aktiviti penyediaan dan penyimpanan spesimen. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Rujukan Tajuk Dokumen - Master list of UVH Forms for Management and Diagnostic Requests 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN AK AVO UVH KJPMV ID JPMV Penyelaras M PMR Spesimen Vet Arahan Kerja Assistant Veterinary Officer University Veterinary Hospital Ketua Jabatan Patologi dan Mikrobiologi Veterinar Identification Jabatan Patologi dan Mikrobiologi Veterinar Penolong Pegawai Sains, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Makmal, Pembantu Veterinar Penyelaras Makmal Patient Medical Record Merujuk kepada spesimen biologi seperti cecair, tisu, karkas dan Mikroorganisma Veterinarian (Veterinawan) 5.0 TANGGUNGJAWAB Dekan bertanggungjawab menentukan AK ini dilaksanakan semasa menyedia pengawetan dan penyimpanan spesimen di FPV. Sesiapa yang menyediakan pengawetan dan penyimpanan spesimen perlu patuhi AK ini.
Halaman: 2/5 6.0 CARTA ALIR Mula Kenalpasti sampel hendak diawet atau disimpan 7.1 Label sampel dengan maklumat pengenalan 7.2 Pilih cara simpanan, penyediaan dan pengawetan 7.3 Catatkan maklumat sampel 7.4 Hantar spesimen ke makmal 7.5 7.6 Kerosakan pada tempat simpanan Ya Ubah spesimen ke tempat simpanan lain 7.6 a tidak Lapor untuk tindakan pembaikan 7.6 b Baiki alatan 7.6c Jika terputus bekalan elektrik Pusat 7.7 Gunakan janakuasa kecemasan sekiranya ada 7.7 a Tamat lapor untuk tindakan, isi borang Penyelenggaraan, SOK/PYG/BR017 7.7b
Halaman: 3/5 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Kenalpasti spesimen yang hendak diawet dan/atau disimpan. 7.2 Labelkan spesimen dengan maklumat pengenalan (seperti no. kes dan no. makmal). 7.3 Pilih cara simpanan, penyediaan dan pengawetan yang akan diguna seperti di bawah : a) Peti sejuk/bilik sejuk (4 0 C) b) Peti sejuk beku ( -20 0 C dan -80 0 C) c) Bahan pengawet d) Nitrogen cecair (Rujuk: UVH Master list of Laboratory Technique and Clinical Practice Manuals, (FPV/UVH/T001), untuk memilih cara yang berkaitan dan Garis Panduan Penyimpanan Sebelum dan Selepas Analisis, FPV/UVH(VLSU)/G001). 7.4 Catatkan maklumat spesimen dalam: a) worksheet makmal berkaitan untuk - spesimen yang perlu dibuat analisis. b) Untuk spesimen simpan lama melebihi tempoh penyimpanan maksimum yang ditetapkan catatkan dalam Buku Log Simpanan Spesimen (FPV/UVH/L605). 7.5 Hantar spesimen bersama borang permohonan ke Makmal Diagnosis berkaitan untuk diuji. 7.6 Sekiranya berlaku kerosakan pada tempat simpanan: a) Ubah spesimen ke tempat simpanan lain. b) Lapor untuk tindakan memperbaiki kerosakan dengan mengisi borang Penyelenggaraan, SOK/PYG/BR017.
Halaman: 4/5 c) Baiki alatan simpanan yang rosak. 7.7 Sekiranya bekalan kuasa elektrik pusat terputus: a) Guna janakuasa kecemasan sekiranya ada, dan b) Lapor untuk tindakan memperbaiki kerosakan dengan mengisi borang Penyelenggaraan, SOK/PYG/BR017.
Halaman: 5/5 8.0 REKOD KUALITI Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. Buku Log Simpanan Spesimen (Makmal)(FPV/UVH/L6 05 Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 6 Tahun Dekan 2. Worksheet (Makmal Berkaitan) (Master list of UVH Forms for Management and Diagnostic Requests) 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu pensijilan 02 01 OPR(FPV)- Mesyuarat Pengurusan 4/2011 Fakulti Perubatan Veterinar Kali Ke-492 Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa Dekan WP 03/01/2011 Dekan WP 15/09/2011