PATVIRTINTA Šiaulių universiteto rektoriaus 2009 m. gruodžio 26 d. įsakymu Nr. ST-66 LLP / ERASMUS PRAKTIKĄ ATLIEKANČIŲ STUDENTŲ ADMINISTRAVIMO ŠIAULIŲ UNIVERSITETE PROCEDŪROS APRAŠAS I. BENDROJI DALIS 1. Šis aprašas nustato Erasmus praktikos organizavimo tvarką, sąlygas, detalizuoja programos dalyvių funkcijas, teises ir pareigas, užtikrina efektyvų ir kokybišką programos lėšų panaudojimą. Šiuo aprašu turi vadovautis Šiaulių universiteto (toliau ŠU) studentai, dėstytojai, fakultetų Erasmus programos koordinatoriai, kiti programos dalyviai. 2. Erasmus praktika tai laikotarpis, praleistas Erasmus programoje dalyvaujančioje ES įmonėje ar organizacijoje, kurio metu studentams sudaromos sąlygos įgyti tarptautinės profesinės patirties, konkrečių praktinių įgūdžių, išplėsti supratimą apie konkrečios šalies ekonomines, socialines ir kultūrines sąlygas, stiprinti tarpkultūrines kompetencijas, bendravimo (taip pat ir užsienio kalba) gebėjimus. 3. Į praktikas ES organizacijose ir įmonėse gali vykti nuolatinių studijų visų pakopų studentai (baigę I bakalauro studijų kursą). Į Erasmus praktiką gali vykti ir studentai, kurie jau buvo išvykę dalinių studijų pagal Erasmus programą. 4. Erasmus studentų praktikos veikla ŠU vykdoma decentralizuotai, todėl dalis veiklų (studentų atranka, praktikos turinio derinimas, praktikos įskaitymas) atliekama fakultetuose, dalis (planavimas, koordinavimas, administravimas pagal einamųjų metų Erasmus mobilumo projektui skirtas lėšas) Tarptautinių programų ir ryšių tarnyboje. II. LLP / ERASMUS PRAKTIKOS TIPAI 5. Skiriami du Erasmus praktikos tipai: Erasmus praktika kaip laisvai pasirenkamasis dalykas (LPD) Tarptautinė praktika ir Tarptautinė profesinė praktika, kuri gali būti įskaitoma vietoj lietuviškos profesines praktikos, numatytos studijų programose. 5.1. Studentai, baigę I ar II kursus, gali atlikti Erasmus praktiką kaip laisvai pasirenkamąjį dalyką (LPD) Tarptautinė praktika, kuris įskaitomas už kitus LPD (8 nacionaliniai kreditai). LPD Tarptautinė praktika vykdomas ir administruojamas Nuotolinių studijų centro (NSC). Reikalui esant, NSC gali pasitelkti dėstytojus iš tos studijų programos kuruojančios katedros, kurios studentas išvyko į Erasmus praktiką pagal LPD Tarptautinė praktika. Šis studijų dalykas administruojamas nuotoliniu būdu: studentui įvairi informacija pateikiama virtualioje aplinkoje (užduotys, ataskaitų pildymo nuorodos, praktikos įvertinimo kriterijai, kita reikalinga
dokumentacija). Bendravimas su studentu gali vykti ir elektroniniu paštu. Studentas, baigęs I arba II kursus ir atlikęs Erasmus praktiką kaip LPD Tarptautinė praktika, turi teisę vėliau rinktis ir studijuoti kitus jo studijų programoje numatytus LPD. Studentai už kitus LPD mokės studijų kainą, proporcingą dalykų apimčiai pagal jo sutartyje numatytą studijų kainą arba jo studijų programoje numatytą studijų kainą, išskyrus tuos atvejus, kai studentui prašant dekano sprendimu bus leista lankyti LPD nemokamai. 5.2. Studentai, studijuojantys III kurse arba baigę III kursą, gali atlikti Tarptautinę profesinę praktiką. Šios praktikos apimtis kreditais turi atitikti tokį kreditų skaičių, koks yra numatytas pagal studijų programą (bet ne mažiau kaip 8 nacionaliniai kreditai). Užduotys turi atitikti studijų programoje numatytas praktikos užduotis. Tarptautinė profesinė praktika gali būti įskaitoma vietoj kelių praktikos modulių, jei konkrečioje studijų programoje jų yra ne vienas, arba kaip studijų programoje numatyta ištisinė studijų praktika. Studentas, pasirinkęs Tarptautinę profesinę praktiką, kreipiasi į fakulteto praktikos koordinatorių, praktikos vadovą ir suderina praktikos užduotis. Jei studentas, kuriam bus įskaityta Tarptautinė profesinė praktika, norės atlikti numatytas studijų programoje praktikas Lietuvoje, jam reikės mokėti už papildomus kreditus. Jei studentas jau yra atlikęs visą praktiką, priklausančią pagal studijų programą, jis negali vykti į Erasmus praktiką. Jei studentas yra atlikęs tik dalį praktikos pagal studijų programą, kitą dalį praktikos jis gali atlikti ES įmonėse ir organizacijose pagal Erasmus programą (bet ne trumpiau nei 3 mėn.). Pertekliniai kreditai jam įskaitomi. Jeigu praktikos periodas sutampa su studijų periodu, studentas turi kreiptis į studijų programą kuruojančią katedrą dėl individualaus studijų plano sudarymo. 6. Erasmus programa dotuoja praktikas įmonėse ir organizacijose, išskyrus pedagogines (t. y. darbas mokyklose, dėstymas universitetuose, darbas diplomatinėse atstovybėse ir tose organizacijose, kurių veikla remiama iš ES lėšų). Pedagogines praktikas studentai atlieka pagal Comenius programą (Comenius asistentų praktika). 7. Jei studentas vyksta į ES aukštojo mokslo instituciją atlikti praktiką taip, kaip į įmonę, tuomet šį periodą būtų galima įskaityti kaip praktiką. Tačiau praktika nebus įskaityta, jei studentas ją atliks ES aukštojo mokslo institucijos padaliniuose, įmonėse ar organizacijose, kurios dirba su ES programomis ar projektais ir ši veikla yra finansuojama iš ES fondų. 8. Studentui, atliekančiam Erasmus praktiką, nenutraukiamas nacionalinės stipendijos ir / ar paskolos mokėjimas. 9. Studentas, atliekantis Erasmus praktiką, neatleidžiamas nuo mokesčio už studijas Šiaulių universitete (išskyrus tuos atvejus, kai studentui prašant dekano sprendimu bus leista nemokėti už studijas praktikos metu).
III. LLP / ERASMUS PRAKTIKOS TRUKMĖS IR APIMTIES SKAIČIAVIMO METODIKA 10. Studentas praktiką turi atlikti ne mažiau kaip 3 mėnesius, t. y. 90 kalendorinių dienų. Jei studentas prasitęsia sutartį 10 dienų, paliekamas tas pats 3 mėn. periodas. Jei prie 90 dienų prisideda 11 dienų, pvz., 90 + 11, tai praktikos trukmė yra 3,5 mėnesio. Kitas mėnuo skaičiuojamas, kai peržengiama 21 dienos riba, pvz., 90 + 21, tai yra 4 mėnesiai. Erasmus praktikos darbo valandų krūvis skaičiuojamas taip: l3 savaičių praktika atitinka mažiausiai 8 nacionalinius kreditus (arba 12 ECTS kreditų) arba prilyginama profesinės praktikos kreditų skaičiui. IV. LLP / ERASMUS PRAKTIKOS PROGRAMOS ATITIKIMO KRITERIJAI IR ATRANKA 11. Konkursą Erasmus praktikoms skelbia Tarptautinių programų ir ryšių tarnyba pirmiausia per LLP/ Erasmus komiteto posėdį. Visi Erasmus praktikų dokumentai, stipendijų dydžiai ir kita informacija apie Erasmus praktiką pateikiama ŠU svetainėje, Tarptautinių programų ir ryšių tarnybos nuorodoje (www.su.lt). Fakultetų koordinatoriai rengia informacinius susitikimus su studentais ir kitaip viešina informaciją apie konkursą. 12. Atranka į Erasmus praktikas turi įvykti iki kovo 1 d. Neatrinkus reikiamo studentų skaičiaus ar studentams nesusiradus praktikų vietos, skelbiama papildoma atranka iki spalio 15 d. Praktika atliekama gruodžio vasario ir birželio rugsėjo mėnesiais. Erasmus praktikos laikotarpis už praėjusius mokslo metus turi baigtis vėliausiai rugsėjo 30 d. 13. Erasmus studentų praktikos atranka ŠU vykdoma decentralizuotai fakultetuose. Atranką atlieka fakultetų dekanų potvarkiu sudaryta komisija. Atrinkdami Erasmus praktikoms studentus, fakultetai turi vadovautis pagrindiniais atrankos kriterijais. Tačiau gali būti taikomi ir papildomi kriterijai, patvirtinti dekanų potvarkiu fakultetuose. 14. Pagrindiniai Erasmus praktikos atrankos kriterijai: 14.1.ankstesnių mokslo metų akademiniai rezultatai (studento pažangumo vidurkį pateikia fakulteto studijų duomenų bazių administratorius); 14.2.geros užsienio kalbos žinios (profesinė kalba ir bendrieji kalbėjimo įgūdžiai); 14.3.motyvacija dalyvauti praktikos programoje; 14.4.atlikti praktiką pirmenybė suteikiama studentams, patiems susiradusiems praktikos vietą (tik tuo atveju, jei jie atitinka kriterijus; žr. 14.1 4.3); 14.5.dalyvavimas Erasmus programoje pirmą kartą suteikia pirmumą. 15. Vieši Erasmus programos praktikų užsienyje konkursai organizuojami pagal atrankos kriterijus (žr. 14) ir šią konkursų vykdymo tvarką:
15.1.studentas turi pildyti paraišką dalyvauti Erasmus praktikos konkurse savo fakultete iki nustatytos fakultetuose konkurso datos; 15.2.fakulteto atrankos komisija, remdamasi nustatytais atrankos kriterijais (žr. 14) bei reitingavimo tvarka, nusprendžia, ar studentas yra tinkamas atlikti Erasmus praktiką; 15.3.fakulteto koordinatorius parengia protokolą apie atrinktus studentus vykti į Erasmus praktiką ir pristato jį ŠU Erasmus praktikų koordinatoriui; 15.4.jei konkurso dalyvis nesutinka su atrankos rezultatais, jis kreipiasi raštu į Tarptautinių programų ir ryšių tarnybą per 3 darbo dienas nuo rezultatų paskelbimo datos. Jo apeliacija LLP / Erasmus komitete išnagrinėjama per 5 darbo dienas nuo įteikimo; 15.5.studentų atrankos rezultatai (atrinktų ir rezervinių studentų sąrašai) skelbiami ŠU svetainėje, Tarptautinių programų ir ryšių tarnybos nuorodoje (www.su.lt). 16. Tas pats studentas turi galimybę gauti vieną studijų mobilumo Erasmus stipendiją, vieną praktikos mobilumo, vieną Erasmus Mundus magistro studijų (bendra visų mobilumų trukmė negali viršyti 24 mėn.). Studento mobilumo periodas gali būti pratęstas su stipendija (priklausomai nuo Universitetui skiriamų Erasmus lėšų) arba su nuline stipendija tik su ŠU fakulteto ir su priimančiosios institucijos sutikimu. Fakultetai užtikrina, kad tas pats studentas nebūtų atrinktas dalyvauti mainų programose kelis kartus ir negautų stipendijos tam pačiam mobilumui. 17. Erasmus programos koordinatorius, atsakingas už praktikas Tarptautinių programų ir ryšių tarnyboje, tvarko studentų, dalyvaujančių Erasmus praktikos programoje, bylas, kurias sudaro: Finansinė sutartis, Training agreement and Quality Commitment (Erasmus studento praktikos sutartis), Erasmus programos studento praktikos mobilumo sutartis, Evaluation and feedback form for Implemented Practical Placement (studentų praktikos įvertinimo forma, pasirašyta priimančiosios užsienio institucijos atstovo), aprašomoji studento ataskaita siunčiančiajai institucijai. 18. Sutvarkytos studentų bylos susegamos į aplanką ir perduodamos Studijų skyriui (praėjus 1 metams po mobilumo veiklos įgyvendinimo) iki einamųjų metų spalio 1 d. Šie dokumentai įsegami į bendrą studento bylą. 19. Fakultetų Erasmus programos koordinatoriai 5 metus saugo studentų atrankas patvirtinančius dokumentus: raštą, įrodantį Atrankos komisijos sudėtį, Atrankos komisijos posėdžio protokolą, kandidatų reitingavimo sąrašą. Fakultetų koordinatoriai saugo ir atrankos dalyvių dokumentus: prašymus, motyvacinius laiškus, atsisakymus vykti ir kt. V. PASIRENGIMAS LLP / ERASMUS PRAKTIKOS MOBILUMO VIZITAMS
20. Visos Erasmus studento teisės ir pareigos išdėstytos Erasmus studento chartijoje (galima susipažinti ŠU svetainėje, Tarptautinių programų ir ryšių tarnybos nuorodoje (www.su.lt). 21. Studentas, atrinktas vykti į Erasmus praktiką, turi: 21.1.susirasti įmonę, organizaciją (arba pasirinkti iš turimo sąrašo fakultete), kurioje galės atlikti praktiką (jei jos dar nėra susiradęs); 21.2.gauti įmonės / organizacijos patvirtinantį raštą, kad studentas bus priimtas atlikti praktiką toje įmonėje / organizacijoje numatytą periodą; 21.3.gautą patvirtinimą, užpildytą duomenų lapelį ir įsipareigojimo raštą pristatyti Erasmus programos koordinatoriui į ŠU Tarptautinių programų ir ryšių tarnybą; 21.4.susitikti su LPD,,Tarptautinė praktika dėstytoju NSC ir išsiaiškina darbo nuotoliniu būdu specifiką bei užduotis; 21.5.su profesinės praktikos vadovu, apie kurį informuoja fakulteto koordinatorius, studentas turi aptarti užduotis, kurias turės atlikti praktikos metu (jas reikia parengti pagal Training agreement and Quality Commitment sutarties formą, išversti į anglų kalbą ir įterpti į Training agreement); 21.6.kartu su praktikos vadovu užsipildyti Evaluation and feedback form for Implemented Practical Placement The particular vocational skills dalį. Joje turi atsispindėti įgyjami įgūdžiai, gebėjimai ir žinios, susijusios su studijų programa ir praktinėmis užduotimis; 21.7.žinodamas užduotis, praktikos atlikimo laikotarpį, įmonę / organizaciją, kurioje atliks praktiką, studentas gali užpildyti šiuos dokumentus: Erasmus programos studento praktikos mobilumo sutartį (2 egz.), Evaluation and feedback form for Implemented Practical Placement, Training agreement and Quality commitment (2 egz.); 21.8.minėtus dokumentus pristatyti ŠU Erasmus praktikų koordinatoriui į Tarptautinių programų ir ryšių tarnybą, kurioje pasirašoma Erasmus praktikos dotacijos sutartis (t. y. finansinė sutartis). Šią sutartį parengia ŠU Erasmus praktikų koordinatorius, tvirtina Erasmus institucinis koordinatorius; 21.9. kartu su fakulteto Erasmus praktikos koordinatoriumi ir praktikos vadovu studentas turi užpildyti Erasmus programos studento praktikos mobilumo sutartį, kurią pasirašo fakulteto dekanas, fakulteto praktikos koordinatorius, praktikos vadovas ir studentas. Sutartį registruoja ŠU praktikos vedėja; 1 sutarties egzempliorius įsegamas į studento asmens bylą; 21.10.iki išvykimo į Erasmus praktiką, studentas privalo informuoti apie savo išvykimą Ūkio tarnybą (jei gyvenama ŠU bendrabutyje), rekomenduojama apsidrausti
sveikatos draudimu, susirasti gyvenamąją vietą toje šalyje, kurioje atliekama praktika. VI. LLP / ERASMUS PRAKTIKOS ĮVERTINIMAS PASIBAIGUS JOS LAIKOTARPIUI 22. Pasibaigus praktikos periodui studentas turi parsivežti: praktikos įvertinimo dokumentą (Evaluation and feedback form for Implemented Practical Placement), praktikos sutartį (Training agreement and Quality commitment). 23. Grįžęs iš praktikos studentas turi užpildyti Erasmus praktikos galutinę ataskaitą ir pristatyti į Tarptautinių programų ir ryšių tarnybą. 24. Po praktikos studentas turi parengti praktikos ataskaitą lietuvių kalba remiantis fakulteto nustatytais reikalavimais bei praktikos sutartyje nurodytomis užduotimis. 25. Studento, atlikusio Erasmus praktiką kaip LPD Tarptautinė praktika, darbai turi būti matomi virtualioje aplinkoje prieš semestro pabaigą. Į studento individualų studijų planą įrašomas Tarptautinės praktikos modulis, o diplomo priedėlyje prie papildomos informacijos įrašoma apie atliktą tarptautinę praktiką užsienio organizacijoje. Dalyką kuruojantis NSC dėstytojas, reikalui esant, kartu su katedros, kuruojančios praktikanto studijų programą, įvertina studento pasiektą rezultatą, atsižvelgdamas į praktikos atlikimo vietoje pasiūlytą įvertinimą. Rekomenduojama, kad studento galutinį pažymį sudarytų 50 proc. įmonės ar organizacijos įvertinimo ir 50 proc. šį dalyką kuruojančio NSC dėstytojo įvertinimo. 26. Studento atliktą tarptautinę profesinę praktiką vertina studijų modulį vykdantys dėstytojai, atsižvelgdami į praktikos vadovų darbo vietoje pasiūlytą vertinimą. Į studento individualų studijų planą įrašomas Tarptautinės profesinės praktikos modulis, o diplomo priedėlyje prie papildomos informacijos įrašoma apie atliktą tarptautinę praktiką užsienio organizacijoje. Rekomenduojama, kad studento galutinį pažymį sudarytų 50 proc. įmonės ar organizacijos įvertinimo ir 50 proc. praktikos vadovo ŠU įvertinimo. 27. Neatlikus praktikos programoje numatytų užduočių, gavus neigiamą priimančiosios institucijos vertinimą, praktika neįskaitoma. Studentas privalo grąžinti visą jam skirtą Erasmus stipendiją. 28. Kilus ginčams dėl praktikos rezultatų įskaitymo studentas turi teisę pateikti apeliaciją Studijų apeliacijų nuostatuose numatyta tvarka. VII. FINANSINĖS MOBILUMO VIZITŲ SĄLYGOS
29. Studento, išvykstančio atlikti Erasmus praktiką, stipendiją sudaro du šaltiniai: Europos Bendrijos ir LR Valstybės biudžeto skirtos dalinės dotacijos Erasmus praktikai užsienyje finansuoti lėšos. 30. Stipendija pervedama studentui per du kartus (80 proc. iki išvykstant ir 20 proc. grįžus iš praktikos). Visos finansinės sutartys registruojamos LLP/ Erasmus personalo ir studentų mobilumo sutarčių registre. 31. Stipendijų dydis ir skaičius priklauso nuo skiriamų lėšų dydžio atitinkamiems mokslo metams. VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 32. Šios taisyklės gali būti keičiamos ir papildomos, atsižvelgiant į pasikeitusias Erasmus programos reglamentavimo ir administravimo taisykles. 33. LLP / Erasmus praktiką atliekančių studentų administravimo Šiaulių universitete procedūros aprašas tvirtinamas Rektoriaus įsakymu ir įsigalioja nuo 2010 m. 34. LLP / Erasmus praktiką atliekančių studentų administravimo Šiaulių universitete procedūros aprašas skelbiamas Universiteto interneto svetainėje. Priedai: 1. Erasmus studento praktikos sutartis (Training agreement and Quality commitment). 2. Bendrosios sąlygos. 3. Erasmus studentų chartija. 4. Erasmus programos Studentų mobilumas praktikai galutinė ataskaita. 5. Dotacijos sutartis Erasmus praktikai. 6. Erasmus programos studento praktikos mobilumo sutartis. 7. Įsipareigojimo raštas. 8. Studentų praktikos įvertinimo forma (Evaluation and Feedback Form for Implemented Practical Placement).