Think City Grants Programme Application Guide / Program Geran Think City Panduan dan Borang Permohonan

Think City Grants Programme Application Guide / Program Geran Think City Panduan dan Borang Permohonan Think City s main objective is the rejuvenation of urban environments to help create more sustainable and liveable cities, which in turn contribute to the wellbeing of the local and national communities. We do this through our Think City Grants Programme (TCGP) currently operational within the boundaries of George Town, Kuala Lumpur, and Butterworth. The success of the grants and their outcomes come from deep and relevant partnerships with local stakeholders, experts and civil society. It is by working closely with our partners that we hope to achieve our objectives to: Kick-start urban rejuvenation. Build on the momentum of civil society-driven activities and private sector initiatives thus spurring private-public partnerships. Build local capacity and capability for the protection and development of living heritage, culture and architecture. Encourage sustainable development and the creation of a liveable environment. The Think City Grants Programme aims to adopt an inclusive approach to ensure grant applicants and recipients, and stakeholders are treated fairly and objectively. We encourage individuals, communities and organised bodies to apply for the grant with the objective of providing innovative solutions to urban problems. For more information, visit our website at www.thinkcity.com.my/tcgrants Email enquiries: tcgrants@thinkcity.com.my Objektif utama Think City adalah peremajaan persekitaran bandar bagi membantu mewujudkan lebih banyak bandar mampan dan sesuai diduduki dan seterusnya menyumbang kepada kesejahteraan masyarakat tempatan dan negara. Kami melakukan ini melalui Program Geran Think City (TCGP) yang kini dilaksanakan dikawasan- kawasan dalam lingkungan George Town, Kuala Lumpur dan Butterworth. Kejayaan geran ini dan kehasilannya adalah disebabkan gabungan yang mendalam serta relevan dengan pihak-pihak berkepentingan, para pakar dan masyarakat. Dengan bekerja rapat bersama rakan-rakan kami, kami berharap akan mencapai matlamat kami iaitu: Memulakan usaha meremajakan bandar. Meneruskan momentum aktiviti-aktiviti masyarakat awam dan inisiatif daripada pihak swasta dan dengan itu meransang gabungan antara pihak swasta dan umum. Melaksanakan keupayaan dan kebolehan pihak tempatan dalam melindungi serta memajukan warisan hidup, kebudayaan dan senibina. Menggalakkan pembangunan mampan dan kewujudan persekitaran yang layak diduduki. Program Geran Think City bertujuan menerima pakai pendekatan yang inklusif bagi memastikan pemohon dan penerima geran serta pihak berkepentingan dilayan dengan saksama dan tanpa prasangka. Kami menggalakkan para individu, masyarakat dan pertubuhan memohon mendapatkan geran berkenaan dengan tujuan memberi penyelesaian yang inovatif kepada masalah-masalah bandar. Untuk maklumat seterusnya. Sila lawati laman web kami di www.thinkcity.com.my/tcgrants Pertanyaan melalui email: tcgrants@thinkcity.com.my

Contents Guidance Part One Important information to check before you start your application. Part Two What is this Grant About? - General Information - About the Grant - What are we looking for? - Who can apply? - How much can you ask for? - What can you apply for? - How will we assess your application? - The Grant selection process Part Three Application form - About you or your organisation - Your project objectives - Your costs - Your outcomes Kandungan Panduan Bahagian Satu Maklumat penting untuk disemak sebelum anda memulakan permohonan anda. Bahagian Dua Perkara-perkara mengenai Geran ini - Maklumat umum - Tentang Geran - Apakah yang kami cari? - Siapa yang boleh memohon? - Berapa yang boleh anda memohon? - Apa yang boleh anda memohon? - Bagaimanakah akan kami menilai permohonan anda? - Proses pemilihan Geran Bahagian Tiga Borang Permohonan - Tentang anda dan organisasi anda - Objektif projek anda - Kos anda - Hasil anda

Part 1 Important information to consider before embarking on the application process. Make sure you have read the programme summary in Part Two of the form. This describes who can apply for the Grant, what we will pay for and how we will assess your application. Filling in the form Digital Format: Appropriate software You must use the latest version of Adobe Reader for either Mac or Windows. Follow this link to get the latest version of Adobe Reader http://get.adobe.com/reader/ which is free to install and use. Don t use an earlier version of Adobe Reader or other software as we may not be able to read your form. Always save a copy of the form to your own computer. Type directly into this form. Don t copy and paste from another document as it may cause formatting problems which you might not notice. Bahagian 1 Maklumat penting untuk dipertimbangkan sebelum memulakan proses permohonan. Pastikan anda telah membaca ringkasan Geran di Bahagian Dua borang berkenaan. Ini menerangkan siapa yang boleh memohon Geran itu, berapa yang kami akan bayar dan bagaimana kami akan menilai permohonan anda. Mengisi borang Format Digital: Perisian sesuai Anda mestilah menggunakan versi mutakhir Adobe Reader untuk Mac atau Window. Ikutilah rantaian ini untuk mendapat versi terbaru Adobe Reader http://get.adobe.com/reader/ yang mana adalah percuma untuk dipasang dan digunakan. Jangan menggunakan versi awal Adobe Reader atau perisian lain kerana kami mungkin tidak dapat membaca borang anda. Selalu simpan salinan borang dalam komputer anda. Taip terus kedalam borang ini. Jangan salin dan tampal daripada dokumen lain kerana ini boleh mengakibatkan masalah pemformatan yang anda mungkin terlepas pandang. Hardcopy Format: Please download and print the Grants form by clicking here www.thinkcity.com.my/tcgrants. Or you can obtain a hard copy of the form from: Kuala Lumpur Attention : Programme Director TCGP Think City Sdn Bhd Level 27 Mercu UEM 5 Jalan Stesen Sentral 50470 Kuala Lumpur George Town dan Butterworth Attention: Programme Director TCGP First Floor, Star Building Jalan Masjid Kapitan Keling 10200 George Town Pulau Pinang Format Salinan Nyata (Hardcopy): Sila muat turun dan cetak borang Geran dengan mengklik www.thinkcity.com.my/tcgrants. Atau anda boleh mendapatkan salinan nyata borang berkenaan dari: Kuala Lumpur Perhatian : Pengarah Program TCGP Think City Sdn Bhd Aras 27 Mercu UEM 5 Jalan Stesen Sentral 50470 Kuala Lumpur George Town dan Butterworth Perhatian: Pengarah Program TCGP Tingkat Satu, Bangunan Star Jalan Masjid Kapitan Keling 10200 George Town Pulau Pinang

Completing the form Make sure you have answered every question and re-read your application before you send it to us. Email your completed form to tcgrants@thinkcity.com.my referencing your city and the name of your organisation from question 1 into the email subject line. We prefer to receive application forms by email, however if you do not have access to email please courier your application to: Kuala Lumpur Attention: Programme Director TCGP Think City Sdn. Bhd. Level 27 Mercu UEM Jalan Stesen Sentral 5 50470 Kuala Lumpur George Town dan Butterworth Attention: Programme Director TCGP First Floor, Star Building Jalan Masjid Kapitan Keling 10200 George Town Pulau Pinang Deadline for applications The closing date for this grant is 31 January 2016. Help with your application If you have any questions about TCGP or completing this application form, or if you need it in a different format (for example large print), please contact our advice team by email at tcgrants@thinkcity.com.my Mengisi Borang Pastikan anda telah menjawab setiap soalan dan membaca semula permohonan anda sebelum anda menghantar kepada kami. Email borang anda yang telah siap diisi ke tcgrants@thinkcity.com.my dengan merujuk kepada bandar anda dan nama organisasi anda daripada soalan 1 kedalam garisan subjek email. Kami lebih suka menerima borang permohonan melalui email. Bagaimanapun, jika anda tidak dapat menghantarnya melalui email, sila kemukakan permohonan anda ke alamat KL atau Penang melalui kurier. Kuala Lumpur Perhatian: Pengarah Program TCGP Think City Sdn. Bhd. Aras 27 Mercu UEM Jalan Stesen Sentral 5 50470 Kuala Lumpur George Town dan Butterworth Perhatian: Pengarah Program TCGP Tingkat Satu, Bangunan Star Jalan Masjid Kapitan Keling 10200 George Town Pulau Pinang Tarikh akhir permohonan: Tarikh tutup untuk geran ini ialah 31 Januari 2016. Bantuan untuk mengisi permohonan anda Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai TCGP atau tentang bagaimana untuk mengisi borang ini, atau jika anda memerlukannnya dengan format yang berlainan (misalnya cetakan yang besar), sila hubungi pasukan penasihat kami melalui email di tcgrants@thinkcity.com.my

Part 2: About the Think City Grants Programme (TCGP) TCGP aims to help groups, individuals and communities to rejuvenate urban space needing intervention. This is a small grants programme run by Think City, a not for profit organisation funded by Yayasan Hasanah. Project Category: What are we looking for? The difference your project should make: To get funding you must have an idea for a project that will do at least one of the following: - Urban regeneration projects that have a major public component especially those dealing with issues of mobility, greening, wastemanagement, drainage and public markets - Restoration of heritage buildings or homes, e.g. you own a heritage building (over 100 years old) and would like to restore or adapt it. Or you have a building that (over 30 years old) that has a heritage or social value. Applicants wishing to apply for this Grant please download the Restoration and Conservation Grant Form - Strengthening and building community ties to create a better living environment. For example creating events such as greening spaces or establishment of community gardens or community learning centres - Environments at risk - derelict or run down places that pose a health or security risk to the community living there - Research or cultural mapping - Innovative projects that involve lower income groups that will help build a more inclusive society. These projects should be located or implemented in Think City s targeted geographies, i.e. Penang Island, Butterworth or Kuala Lumpur (DBKL city limits) Bahagian 2: Mengenai Program Geran Think City (TCGP) Matlamat TCGP ialah membantu kumpulan, individu dan masyarakat meremajakan kawasan bandar yang memerlukan perubahan. Ini merupakan program geran-geran kecil yang diusahakan oleh Think City, satu pertubuhan bukan untung yang dibiayai oleh Yayasan Hasanah. Kategori Projek: Apakah yang kami cari? Kelainan bagi projek anda: Untuk mendapatkan pembiayaan, anda mestilah mempunyai idea bagi projek yang akan anda lakukan sekurang-kurangnya salah satu perkara-perkara berikut: Projek-projek penjanaan semula bandar yang mempunyai penglibatan yang besar daripada pihak awam terutamanya projek-projek yang menangani isu isu mobiliti, penghijauan, pengurusan sisa, saliran dan pasar awam. Ini adalah perkaraperkara penting yang memerlukan perubahan Pemulihan bangunan atau rumah warisan. Anda memiliki bangunan warisan (berusia lebih 100 tahun) dan ingin memulih atau menyesuaikannya. Atau pemulihan bangunan atau rumah (berusia lebih 30 tahun) yang memunyai nilai sosial atau warisan. Untuk kategori ini, sila muat turun Borang Geran Pemulihan dan Pemuliharaan disini Mengukuhkan dan memupuk hubungan antara masyarakat bagi mewujudkan persekitaran hidup yang lebih baik. Misalnya mewujudkan kegiatankegiatan penanaman pokok atau mengadakan taman-taman untuk masyarakat atau pusat-pusat pembelajaran untuk komuniti. Persekitaran berisiko - tempat-tempat terbiar akan buruk keadaanya yang menimbulkan risiko dari segi kesihatan atau keselamatan terhadap masyarakat yang tinggal di situ Penyelidikan Pengenalpastian Projek inovatif yang melibatkan kumpulan berpendapatan rendah yang akan mewujudkan masyarakat yang lebih inklusif. Projek-projek ini sepatutnya bertempat atau dilaksanakan dalam kawasan-kawasan sasaran Think City, seperti Pulau Pinang, Butterworth atau Kuala Lumpur (sempadan bandaraya DBKL)

Types of Grants Available: Project Grant For grants which are one-off and must have specific targets. Booster Grant Projects already in existence that needs a booster to achieve its full potential are invited to apply for a Booster Grant. Applicants must provide evidence that the project will develop into a self-sustaining entity. Financial projections particularly details of income generation must be provided Matching Grant (funding will be determined on a case-by-case basis) Urban regeneration projects that have a major public component especially those dealing with issues of mobility, greening, waste-management, drainage and public markets being the key intervention areas. Technical Assistance and Capacity Building Grant Special grants allocated for technical expertise (for conservation and urban rejuvenation) and capacity building (for public programmes) to fulfil the Grants objectives Repayable Grant (funding of up to 80% of conservation and restoration costs) Property owners of buildings that are of significant heritage value are encouraged to apply for a repayable grant. If restored properties are sold within a ten year period, owners will have to repay the grant in full. No interest will be charged and after ten years, the grant is no longer repayable. Please fill in or download the Think City Grants Programme -Restoration and Conservation Application form. Jenis- Jenis Geran Yang Ada Geran Projek Untuk geran-geran sekali sahaja dan mestilah mempunyai sasaran yang spesifik. Geran Penggalak Projek-projek yang sedia wujud yang memerlukan galakan untuk mencapai potensi sepenuhnya dijemput memohon Geran Penggalak. Pemohon mestilah mengemukakan bukti yang projek berkenaan akan menjadi entiti mampan sendiri. Perancangan dari segi kewangan khususnya butirbutir tentang penjanaan pendapatan mestilah disediakan. Geran Pemadanan (pembiayaan akan ditentukan mengikut dasar kes demi kes) Projek penjanaan semula bandar yang mempunyai penglibatan awam yang besar terutamanya berkaitan isu-isu mobiliti, penghijauan, pengurusan sisa, saliran dan pasar awam yang memerlukan penyelesaian penting. Geran Bantuan Teknikal dan Keupayaan Kemajuan [Geran khas diperuntukkan bagi kepakaran teknikal (untuk pemulihan dan peremajaan bandar) dan keupayaan kemajuan (untuk program awam) untuk memenuhi objektif Geran]. Geran Bayarbalik (pembiayaan sehingga 80% kos pemuliharaan dan pemulihan) Pemilik bangunan yang mempunyai nilai warisan yang tinggi digalakkan memohon geran bayar balik. Jika harta yang dipulihkan dijual dalam tempoh sepuluh tahun, pemilik hendaklah membayar balik geran itu sepenuhnya. Faedah tidak dikenakan dan selepas sepuluh tahun, geran itu tidak perlu dibayar balik. Sila memohon pada borang digital atau muat turun Borang Permohonan Geran Pemulihan dan Pemuliharaan.

Who can apply? You can apply if you are: - an individual with a passion, sound credit history and good track record working with communities - a voluntary, NGO, or community-based organisation (including if you are a registered charity or company, or a social enterprise) with a written governing document and at least three unrelated people on your governing body - a school or an educational institution - a sports club - a community council - a statutory body; or - a private organization or a company with a sound financial track record - a public listed organization with a sound financial track record How much can you ask for? You can ask for between RM10,000 and RM100,000. You must be able to spend this within 12 months of being awarded any funds. What can you apply for? We will pay for some or all of your project costs for up to 12 months, for a new or existing project. This includes activities that form part of a larger project, including feasibility studies and development costs. Siapakah yang boleh memohon? Anda boleh memohon sekiranya anda adalah: seorang yang bersemangat, mempunyai latarbelakang kredit yang baik serta rekod yang baik bekerja dengan masyarakat pertubuhan sukarela, Badan Bukan Kerajaan, pertubuhan berasas masyarakat (termasuk jika anda merupakan badan amal atau syarikat atau perusahaan sosial yang berdaftar) dengan dokumen bertulis dan sekurang-kurangnya tiga orang tanpa hubungan dalam pertubuhan anda sekolah atau institusi pendidikan kelab sukan majlis kemasyarakatan badan berkanun ; atau organisasi swasta atau syarikat yang mempunyai rekod kewangan yang baik organisasi yang disenaraikan dibursa saham dengan rekod kewangan yang kukuh Berapakah yang boleh anda pohon? Anda boleh memohon diantara RM 10,000 dan RM 100,000. Anda perlu membelanjakan jumlah ini dalam tempoh 12 bulan selepas anda menerima pembiayaan. Apa yang boleh anda pohon? Kami akan membayar untuk beberapa akan kesemua kos projek anda selama sehingga 12 bulan, bagi projek baru atau yang sedia ada. Ini termasuk aktiviti-aktiviti yang merupakan sebahagian daripada projek yang lebih besar, termasuk kajian kemungkinan dan kos pembangunan.

We do not pay for, among others: Anything you start, spend money on or agree to spend money on before we confirm our funding Registration or affiliation fees for existing club Political activities Routine repairs and maintenance Organisational overheads (for example, utility bills, council tax, rent and insurance) unless this is for a new organisation which has been running for less than 12 months Used vehicles GST Kami tidak akan membayar, diantaranya: Apa yang anda mulakan, mengeluarkan perbelanjaan atau bersetuju untuk mengeluarkan perbelanjaan sebelum kami mengesahkan pembiayaan kami Bayaran pendaftaran atau bayaran penggabungan untuk kelab yang sedia ada Kegiatan politik Pembaikan atau penyenggaraan biasa Kos pasti organisasi (misalnya bil utiliti, cukai, majlis, sewa dan insurans) kecuali ini adalah untuk organisasi baru yang beroperasi kurang daripada 12 bulan Kenderaan terpakai GST

How will we assess your application? Think City Grants Programme (TCGP) uses a values based approach in all our projects. Successful applications must demonstrate most if not all the following values. Respectful Creative Innovative Inclusive Sustainable In assessing your application we consider: - how your project demonstrates respect for the place or the community that you are trying to improve - how your project will make a difference to people or communities most in need (including whether it meets any of our priorities) - how your project strengthens the overall wellbeing of the space, place and /or the community. Projects must demonstrate how they are sustainable - how innovative your solutions are. Innovation here means providing a solution to improve or make something better in a way that is longer term and sustainable - how diverse and inclusive your team and your approaches are. Does your project encourage a multi-disciplinary, multi-cultural, multi-sectoral and/or multi-ethnic involvement? The grant selection notification 1. You will be notified via email or mail within 8-10 weeks of the outcome of your application 2. Successful applicants will be contacted by a Think City Programme Manager via email or mail. Bagaimanakah akan kami menilai permohonan anda? Geran Think City (TCGP) menggunakan pendekatan berdasarkan nilai dalam kesemua projek kami. Pemohon yang berjaya mestilah menunjukkan walaupun bukan kesemuanya nilai-nilai yang berikut. Hormat Kreatif Inovatif Inklusif Mampan Semasa menilai prmohonan anda kami mempertimbangkan seperti berikut: Bagaimana projek anda menunjukkan kehormatan bagi tempat atau masyarakat yang anda cuba memperbaiki. Bagaimana projek anda akan mewujudkan kelainan kepada mereka ataau masyarakat yang paling memerlukan (termasuk sama ada ianya memenuhi mana-mana keutamaan kami) Bagaimana projek anda mengukuhkan kebaikan keseluruhan ruang,tempat dan /atau masyarakat. Projek- projek mestilah menunjukkan bagaimana ianya mampan Bagaimana inovatifkah penyelesaian anda? Inovatif disini bermaksud menyediakan penyelesaian bagi membaiki atau menjadikan sesuatu lebih baik untuk jangka masa panjang dan dengan cara mampan Bagaimana pelbagai dan inklusifkah pasukan serta pendekatan anda? Adakah projek anda menggalakkan penglibatan berbilang disiplin, berbilang kebudayaan, berbilang sektor dan/atau berbilang kaum? Pemberitahuan tentang pemilihan geran 1. Anda akan diberitahu tentang keputusan permohonan anda melalui email atau pos dalam masa 8-10 minggu 2. Pemohon-pemohon yang berjaya akan dihubungi oleh Pengurusan Program Think City melalui email atau pos.