Standard Operating Procedure Permohonan Dana im4u Outreach Centre Berikut merupakan (SOP) im4u Outreach Centre bagi sebarang permohonan dana yang di kemukakan kepada pihak kami: Semasa Permohonan dibuat: I. Borang Permohonan Dana Perlaksanaan Projek im4u Outreach Centre. II. Kertas Kerja Program yang merangkumi : - Latar Belakang Program - Tentatif program secara terperinci - Belanjawan program secara terperinci - Kelulusan untuk menjalankan program dari pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) / Student Affairs Department III. Salinan penyata akaun penerima bayaran (Institusi, Jabatan Bendahari, Persatuan atau Kelab dalam Institusi), atau boleh dilampirkan juga surat pengesahan yang mengatakan akaun tersebut adalah akaun yang betul, bagi mengelakkan sebarang permasalahan ketika proses penyediaan cek dan deposit di lakukan. IV. Senarai nama sukarelawan yang terlibat bagi setiap program, ini bertujuan untuk memudahkan pihak kami dalam proses penyediaan sijil untuk setiap sukarelawan yang terlibat. Perkara berikut perlu disertakan dalam senarai sukarelawan; nama penuh, no. kad pengenalan, no. telefon, dan emel. V. Laporan program mesti dihantar (emel, pos atau faks) kepada pihak im4u dalam 10 hari bekerja selepas program dijalankan. Pihak yang gagal menghantar laporan lengkap program, pihak im4u tidak akan menyerahkan cek sehingga laporan diterima. Tempoh sah laku cek adalah 6 bulan, pihak im4u tidak akan mengeluarkan semula cek yang telah lupus jika pihak pemohon gagal mengambil cek tersebut dengan pihak im4u dalam tempoh 6 bulan. Sila pastikan laporan lengkap program dihantar bersama salinan resit perbelanjaan dan gambar aktiviti. VI. Bagi pihak pemohon yang menghantar pemohonan dan laporan melalui emel diminta mengisi ruang subject dengan format yang ditentukan seperti dibawah: Pemohonan: Program Gotong- Royong Mahabbah *Nama Penuh Program Laporan: Program Gotong- Royong Mahabbah *Nama Penuh Program
Sila pastikan nama Laporan yang dihantar adalah sama dengan nama Permohonan yang telah diluluskan. VII. VIII. Pihak pemohon diminta menghantar kertas kerja dan laporan dalam format PDF dan pemohon diminta menggunakan emel yang sama secara berterusan semasa berkomunikasi dengan pihak im4u. Permohonan lengkap serta laporan selepas program perlu dihantar ke emel outreach@im4u.my. Kegagalan pihak Tuan/Puan dalam memenuhi SOP permohonan dana ini akan menyebabkan permohonan anda ditolak. Permohonan yang dilakukan HENDAKLAH dihantar kepada pihak im4u sekurang- kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh perlaksanaan program.
BORANG PERMOHONAN DANA PERLAKSANAAN PROJEK im4u OUTREACH CENTRE Tarikh Permohonan: Bahagian A Maklumat Permohonan: Nama Institusi: Alamat: Kategori Permohonan: Pembangunan Belia Khidmat Masyarakat Keusahawan Sosial Sukan Seni, Kebudayaan & Inovasi Kerohanian * Sila tandakan (x) pada kotak yang berkaitan Pegawai yang bertanggungjawab terhadap permohonan: * Pegawai Hal Ehwal Pelajar bagi Institusi Pengajian / Pegawai Rakan Muda / Pegawai Kem PLKN Nama No K/P Jawatan No Tel No Fax Emel Nama Akaun Pembayar No Akaun Bank Akaun Cawangan Bank * Sila sertakan surat pengesahan maklumat akaun yang disahkan oleh Bendahari Pengurus Projek: (Pelajar/Pensyarah) Nama No K/P Jawatan No Tel No Fax Emel
Bahagian B Maklumat Projek Nama Projek Tarikh Perlaksanaan Projek Lokasi Projek Jumlah Sukarelawan Terlibat Kumpulan Sasaran Maklumat Kos Projek Jumlah Peruntukan/ Dana Dipohon (RM) (+) Sumbangan dari organisasi lain (jika ada) (RM) Jumlah kos keseluruhan * Sila nyatakan anggaran kos terperinci bersama kertas kerja projek Bahagian C Segala maklumat diperakui benar dan disahkan oleh: (RM) * Pegawai Hal Ehwal Pelajar bagi Institusi Pengajian / Pegawai Rakan Muda / Pegawai Kem PLKN Tandatangan : Nama : Jawatan : Cop Jabatan : * Sila sertakan kertas kerja lengkap bersama permohonan dengan butiran seperti dibawah: 1. Penerangan projek (Sila nyatakan juga tugas/tanggungjawab sukarelawan dan mekanisme perlaksanaan aktiviti) 2. Objektif projek (Sila nyatakan impak projek ini terhadap kumpulan sasaran & sukarelawan) 3. Jadual projek Kepada im4u Outreach Centre im4u Youth Sentral d/a Kompleks Rakan Muda Jalan TPP 1/3, Taman Perindustrian Puchong 47100 Puchong Selangor Tel: 03 8060 1149 Fax: 03 8060 3024 Email: outreach@im4u.my www.im4u.my v3/2014
BORANG SENARAI SEMAK PERMOHONAN DANA im4u OUTREACH CENTER BAHAGIAN A Borang permohonan Dana im4u Outreach Centre 1. Maklumat pemohon (Institusi & Alamat) 2. Kategori Permohonan 3. Nama pegawai yang bertanggungjawab untuk permohonan (Wakil JHEP) 3. Maklumat akaun pembayaran (Institusi/Koperasi/Kelab) * Akaun persendirian TIDAK dibenarkan dalam permohonan melalui Outreach Center 4. Nama pengurus projek (Pensyarah/Pelajar) 5. Maklumat projek 6. Maklumat kos projek BAHAGIAN B Kertas kerja program/projek 1. Maklumat lengkap berkenaan projek 2. Senarai lengkap urusetia 3. Senarai lengkap sukarelawan 4. Perincian program 5. Tentatif program 6. Anggaran pendapatan/belanjawan projek BAHAGIAN C Lain lain maklumat 1. Pengesahan kelulusan projek dari JHEP 2. Pengesahan maklumat akaun dari Bendahari (Institusi/Koperasi/Kelab) 3. Kertas kerja telah disahkan oleh pegawai yang berkenaan Disemak & disediakan oleh: Nama: Jawatan: No Telefon: Emel:
im4u OUTREACH CENTRE im4u Youth Central Kompleks Rakan Muda Puchong Jalan TPP 1/3, Taman Perindustrian Puchong 47100 Puchong Selangor O: +603 8060 1149 F: +603 8060 3024 E: outreach@im4u.my Like us on facebook.com/1m4youth Twitter: @1m4youth Instagram: 1m4youth im4u fm: 107.9 (Klang Valley) Malaysia s Leading Youth Volunteer Community