E-BUKU PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN PERDANA INSTITUSI PENDIDIKAN MARA (KKTM, KPM, MJII & IKM) BAHAGIAN PENDIDIKAN TINGGI -

Transcription

1 E-BUKU PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN PERDANA INSTITUSI PENDIDIKAN MARA (KKTM, KPM, MJII & IKM) BAHAGIAN PENDIDIKAN TINGGI -

2 1. PENYERTAAN KONVOKESYEN PERDANA INSTITUSI PENDIDIKAN MARA (KKTM, KPM, MJII & IKM) Penyertaan graduan ke Majlis Konvokesyen dan tuntutan Diploma hanya sah setelah menyempurnakan perkara-perkara berikut: Menjelaskan bayaran Graduasi Majlis Konvokesyen. Rujuk Perkara Memberi maklumbalas kehadiran di SISTEM PENGESAHAN KEHADIRAN GRADUAN (SPKG) di laman web mulai 19 Februari (Isnin) hingga 15 Mac 2018 (Khamis) Mengisi borang Kajian Pengesanan Graduan di laman web Nota: mulai 5 Mac 2018 (Isnin) hingga 26 Mac 2018 (Isnin). Perkara 1.1 di atas adalah wajib bagi semua graduan yang hadir atau tidak hadir ke Majlis Konvokesyen. Pihak Jawatankuasa Konvokesyen berhak untuk MENGHALANG/MENOLAK graduan daripada menyertai Majlis Konvokesyen ini atau penahanan pengeluaran transkrip dan sijil diploma sekiranya tidak menerima sebarang jawapan daripada graduan/wakil selepas 15 MAC Semua graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen DIWAJIBKAN menghadiri semua sesi di bawah supaya dapat memahami perjalanan aturcara pada hari majlis rasmi: Pendaftaran Graduan dan Pengambilan Jubah Majlis Konvokesyen 2. BAYARAN GRADUASI Bayaran graduasi konvokesyen 2018 adalah seperti berikut: Graduan yang HADIR: RM (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Enam Puluh Sahaja) Graduan yang TIDAK HADIR: RM50.00 (Ringgit Malaysia: Lima Puluh Ringgit Sahaja) 2.2. Bayaran Graduan KPM yang akan menghadiri majlis konvokesyen ini hendaklah dijelaskan bayaran graduasi sebelum/pada 15 Mac 2018 (KHAMIS) Kaedah pembayaran hendaklah dibuat menggunakan medium perbankan elektronik melalui akaun seperti JADUAL 1.

3 BIL KPM JUMLAH (RM) 1. AYER MOLEK RM BANDAR MELAKA RM BANDAR PENAWAR RM BERANANG RM INDERA MAHKOTA RM SERI ISKANDAR RM210 JADUAL 1: KAEDAH PEMBAYARAN KOPERASI BANK NO AKAUN KOPERASI KPM AYER MOLEK MELAKA BERHAD KOPERASI KPM BANDAR MELAKA BERHAD KOPERASI KPM BANDAR PENAWAR KOTA TINGGI BERHAD KOPERASI KPM BERANANG BERHAD KOPERASI KPM INDERA MAHKOTA BERHAD KOPERASI KPM SERI ISKANDAR PERAK BERHAD MAYBANK BERHAD (MBB) MAYBANK BERHAD (MBB) BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) CIMB BANK CIMB BANK * Bayaran RM adalah selepas ditolak bayaran RM50 yang telah dibuat di KPM. Sila hubungi KPM anda untuk maklumat lanjut Graduan hendaklah membawa bukti pembayaran di kaunter pendaftaran KPM masingmasing pada hari pendaftaran dan pengambilan jubah di PICC Skrol dan transkrip graduan hanya boleh dikeluarkan pada atau selepas tarikh konvokesyen dengan syarat segala bayaran hutang tertunggak (jika ada) telah dijelaskan Tidak Hadir Konvokesyen Graduan yang tidak menghadiri konvokesyen dikehendaki membayar bayaran sebanyak RM50.00 (Ringgit Malaysia: Lima Puluh Ringgit Sahaja) bagi kos skrol dan transkrip graduasi Bayaran graduasi yang telah dijelaskan tidak akan dikembalikan kepada graduan yang tidak dapat menghadiri majlis tersebut Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen perlu menjelaskan bayaran yang dinyatakan di Perkara sebelum 15 Mac 2018.

4 3. PENDAFTARAN GRADUAN DAN JUBAH KONVOKESYEN 3.1. Para graduan WAJIB daftar dan mengambil jubah konvokesyen di kaunter KPM masingmasing seperti butiran berikut: Tarikh Pendaftaran & Pengambilan Jubah 9 April pagi Raptai 9.30 pagi 9 April petang 10 April pagi Graduan Diploma in Accountancy Diploma in Business Studies Certified Accounting Technician Diploma in Accountancy Diploma in Business Studies Diploma in Agro Business HND in Computing (System Development) Diploma in Computer Networking Diploma in English Communication Diploma in Creative Digital Media Production Pusat KPM Ayer Molek KPM Beranang KPM Indera Mahkota 10 April petang 11 April pagi Diploma In Accountancy Diploma In Accountancy Diploma In Integrated Logistic Management Diploma In Islamic Banking and Finance Diploma In Entrepreneurship KPM Indera Mahkota KPM Bandar Penawar KPM Bandar Melaka 11 April petang HND In Business (Information And Technology) HND In Business (Marketing) Diploma In International Business KPM Seri Iskandar

5 3.2. Pihak Jawatankuasa Konvokesyen berhak untuk menghalang graduan yang tidak mendaftar pada waktu pendaftaran yang ditetapkan daripada menerima diploma dalam Majlis Konvokesyen tersebut Jubah Konvokesyen Set jubah konvokesyen yang lengkap mengandungi: Jubah Konvokesyen Topi Konvokesyen (Mortar Board) Selain itu, graduan juga diminta untuk mengisi dan melengkapkan satu (1) borang/resit penyewaan jubah dan menyerahkan borang/resit tersebut pada hari yang sama. Setiap graduan adalah dinasihatkan supaya menyimpan dan menjaga dengan baik salinan borang/resit tersebut sebagai tanda bukti penyewaan jubah Salinan slip bayaran graduasi konvokesyen beserta slip pengesahan kajian pengesanan graduan perlu diserahkan kepada Jawatankuasa Jubah KPM semasa peminjaman dibuat Jubah konvokesyen WAJIB dipulangkan sebaik sahaja graduan selesai menerima penganugerahan diploma atau dalam tempoh masa dari jam 2.30 PETANG 7.00 MALAM. (*Tertakluk kepada peraturan dan syarat KPM masing-masing) Semasa mengembalikan jubah tersebut graduan adalah dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan borang/resit penyewaan jubah kepada pegawai petugas di kaunter KPM masing-masing Skrol dan transkrip akademik rasmi hanya akan diserahkan setelah graduan memulangkan jubah konvokesyen seperti yang tertakluk di dalam syarat-syarat peminjaman dan pemulangan jubah Graduan yang gagal memulangkan jubah konvokesyen pada tarikh yang ditetapkan akan dikenakan denda yang ditetapkan oleh KPM masing-masing Graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas jubah konvokesyen yang dipinjam Graduan tidak dibenarkan meminda atau mengubahsuai mana-mana bahagian jubah akademik yang dipinjam Sebarang kos atau tuntutan ganti rugi yang disebabkan oleh kerosakan atau kecacatan pada jubah tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh graduan. Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan bayaran ganti rugi mengikut kadar yang ditetapkan oleh KPM masing-masing Pakaian Graduan: Graduan Lelaki: i. Berpakaian kemas dan sesuai dengan majlis raptai. ii Graduan Wanita: Berambut pendek dan kemas. i. Berbaju kurung tradisional.

6 ii. Bertudung (wajib) bagi pelajar Muslim Pemakaian selipar dan sandal TIDAK DIBENARKAN sama sekali Graduan DILARANG memakai seluar jeans dan T-Shirt berkolar bulat semasa raptai Video tatacara penerimaan skrol diploma akan ditayangkan semasa pendaftaran dibuat. 4. MAJLIS KONVOKESYEN 4.1. Majlis Konvokesyen Perdana Institusi Pendidikan MARA 2017 akan diadakan pada 9 hingga 12 April 2018 (Selasa Khamis) di Dewan Plenari, Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) Susunan sidang bagi majlis konvokesyen adalah seperti di dalam Jadual Semua graduan perlu mendaftarkan diri pada 7.00 pagi (Sidang pagi) dan 1.30 petang (Sidang petang) di DEWAN PUTRA B, ARAS CONCOURSE PICC di kaunter KPM masing-masing sebelum bermulanya Majlis Konvokesyen Kad Nama Graduan akan diserahkan kepada graduan semasa di kaunter pendaftaran KPM masing-masing. Tanpa kad nama ini graduan tidak akan dibenarkan untuk memasuki Dewan Plenari Graduan yang gagal mendaftarkan diri pada tarikh dan masa yang ditetapkan seperti di atas tidak akan dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen Semasa Majlis Konvokesyen sedang berlangsung, graduan, ibubapa atau penjaga diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan sebelum, semasa atau selesai Majlis Konvokesyen Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-barang berharga seperti beg, kamera, perkakasan elektronik dan seumpamanya ke dalam dewan. Telefon bimbit para graduan perlu dimatikan atau diletakkan dalam mod senyap semasa majlis berlangsung.

7 JADUAL 2: SUSUNAN SIDANG KONVOKESYEN Sidang Tarikh Konvokesyen Graduan Pusat 1 10 April pagi Diploma in Accountancy Diploma in Business Studies Certified Accounting Technician KPM Ayer Molek Diploma in Accountancy KPM Beranang 2 10 April petang Diploma in Business Studies Diploma in Agro Business HND in Computing (System Development) 3 11 April pagi Diploma in Computer Networking Diploma in English Communication Diploma in Creative Digital Media Production KPM Indera Mahkota KPM Indera 4 11 April petang Diploma In Accountancy Diploma In Accountancy Mahkota KPM Bandar Diploma In Intergrated Logistic Management Penawar 5 12 April pagi Diploma In Islamic Banking and Finance Diploma In Entrepreneurship KPM Bandar Melaka 6 12 April petang HND In Business (Information And Technology) HND In Business (Marketing) Diploma In International Business KPM Seri Iskandar 5. PAS MASUK TETAMU MAJLIS KONVOKESYEN 5.1. Pas masuk tetamu dan arahan lain akan diserahkan kepada graduan semasa sesi pendaftaran dan peminjaman jubah konvokesyen (Perkara 3.1).

8 5.2. Setiap graduan akan menerima DUA (2) keping pas masuk dewan untuk DUA (2) orang tetamu sahaja Pihak Jawatankuasa Konvokesyen tidak bertanggungjawab atas kehilangan pas tetamu yang telah diedarkan dan pas yang hilang tidak akan diganti Para tetamu yang tidak mempunyai pas masuk ini TIDAK akan dibenarkan memasuki dewan sama sekali Kanak-kanak yang berumur di bawah DUA BELAS (12) tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan Para tetamu diminta supaya mengambil tempat duduk masing-masing di dalam Dewan Plenari sebelum jam 8.00 pagi (SIDANG 4) ATAU 1.45 petang (SIDANG 5) pada hari Majlis Konvokesyen Pakaian tetamu hendaklah kemas dan bersesuaian dengan majlis rasmi. Pemakaian baju batik/pakaian kebangsaan/lounge Suit digalakkan. Pemakaian seluar jeans dan kemeja-t tidak dibenarkan Para tetamu hendaklah memakai kasut yang bersesuaian dengan majlis. Pemakaian selipar atau sandal adalah dilarang sama sekali Semasa majlis sedang berlangsung, para tetamu diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising Para tetamu tidak dibenarkan mengambil gambar graduan semasa majlis sedang berlangsung Para tetamu dinasihati untuk makan sebelum masuk ke dewan. Makanan dan minuman tidak dibenarkan didalam dewan Para tetamu kelainan upaya (OKU) yang menggunakan kerusi roda yang memerlukan bantuan naik ke Dewan Plenari diminta memaklumkan kepada pihak Jawatankuasa pada masa raptai atau hubungi wakil kolej masing-masing Para tetamu tidak dibenarkan meninggalkan Dewan Plenari sehingga majlis selesai Graduan diminta memaklumkan semua peraturan yang berkaitan kepada tetamu yang hadir ke Majlis Konvokesyen. 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 6.1. Kod Etika Pakaian dan Sahsiah Rupa Diri Graduan Lelaki Baju Melayu Berwarna Polos HITAM sahaja Sampin songket (benang emas/perak yang bersesuaian) Songkok ATAU

9 Lounge Suit (Berwarna gelap) Baju kemeja lengan panjang berwarna putih Seluar slack hitam / gelap Tali leher Blazer Songkok Kasut kulit atau PVC dan stokin berwarna hitam yang bersesuaian untuk majlis rasmi Tidak dibenarkan memakai: Baju T-Shirt Seluar jeans dan seluar pendek Kasut sukan/selipar/sandal/kasut berwarna cerah atau putih Graduan hendaklah berambut pendek dan kemas (tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi telinga dan dahi). Graduan adalah DILARANG daripada mewarnakan rambut Graduan dibenarkan menyimpan misai atau janggut, tetapi mestilah kelihatan kemas dan rapi Graduan hendaklah memastikan kuku tangan adalah pendek, bersih dan dirias rapi Graduan yang melanggar mana-mana etika pemakaian graduan TIDAK AKAN DIBENARKAN daripada menyertai Majlis Konvokesyen Kod Etika Pakaian dan Sahsiah Rupa Diri Graduan Wanita Semua graduan wanita WAJIB memakai BAJU KURUNG TRADISIONAL atau KEBAYA LABUH SAHAJA Warna pakaian adalah bebas Graduan wanita Muslim wajib memakain tudung polos (tidak bercorak atau berbunga) mengikut warna yang telah ditetapkan oleh KPM masing-masing Jadual 3) Graduan bukan Muslim tidak diwajibkan bertudung (Rambut hendaklah berikat/disanggul kemas dan tidak diwarnakan) Pakaian graduan hendaklah berlengan panjang hingga ke pergelangan tangan. Pakaian tersebut hendaklah tertutup hingga ke pangkal leher di bahagian hadapan dan belakang. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI: Pakaian yang ketat Kain berbelah di belakang/depan kain Baju terdedah di bahagian dada Kain jenis jarang Tidak keterlaluan dari segi fesyen

10 Graduan dibenarkan memakai aksesori yang bersesuaian sahaja. Graduan yang bertudung hendaklah memakai tudung yang bersesuaian dan tidak keterlaluan dari segi fesyen Graduan dikehendaki memakai kasut hitam bertutup yang bertumit tidak melebihi 2 inci. Pemakaian selipar/sandal/kasut sukan/kasut yang terbuka di belakang adalah TIDAK DIBENARKAN Graduan hendaklah memastikan kuku tangan adalah pendek, bersih dan dirias rapi Graduan dibenarkan untuk mengenakan solekan, tetapi hendaklah bersesuaian, tidak terlalu tebal atau keterlaluan Bagi tujuan keselamatan, graduan dinasihatkan untuk tidak mengenakan barangan kemas yang keterlaluan sehingga boleh mengganggu perjalanan majlis. Pemakaian gelang kaki adalah TIDAK DIBENARKAN Graduan yang melanggar mana-mana etika pemakaian graduan TIDAK AKAN DIBENARKAN daripada menyertai Majlis Konvokesyen Graduan Diploma hendaklah memakai warna tudung mengikut ketetapan seperti di bawah: JADUAL 3: WARNA TUDUNG BAGI GRADUAN WANITA BIL. KPM WARNA TUDUNG (POLOS) 1. KPM AYER MOLEK Kuning Diraja (Royal Yellow) 2. KPM BANDAR MELAKA Baby Blue 3. KPM BANDAR PENAWAR Keemasan Metalik (Metallic Gold) 4. KPM BERANANG Merah Jambu (Pink) 5. KPM INDERA MAHKOTA Light Grey 6. KPM SERI ISKANDAR Golden Mustard 7. TUNTUTAN DIPLOMA & TRANSKRIP AKADEMIK 7.1. Graduan boleh mengambil sijil Diploma dan Transkrip masing-masing sebaik sahaja setelah Majlis Konvokesyen berakhir. Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen terlebih dahulu dan mengemukakan Pengesahan Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut sijil Diploma. TARIKH : Mengikut sidang konvokesyen masing-masing LOKASI : Dewan Putra B MASA : Sehingga jam 7 petang

11 7.2. Sebarang tuntutan Diploma selepas Majlis Konvokesyen hendaklah dibuat di Unit Peperiksaan KPM masing-masing Kesilapan Pada Diploma Dan Transkrip Akademik Graduan dinasihatkan untuk menyemak Diploma dan Transkrip Akademik masingmasing dengan teliti. Jika terdapat sebarang kesilapan pada Diploma dan Transkrip Akademik, graduan perlu membuat laporan bertulis PADA HARI YANG SAMA graduan menerima sijil Diploma dan Transkrip Akademik tersebut Kehilangan Diploma Dan Transkrip Akademik Diploma dan Transkrip Akademik asal hanya akan diberikan sekali sahaja. Graduan dinasihatkan menyimpan sijil Diploma dan Transkrip Akademik dengan sebaik mungkin. Jika berlaku kerosakan/kehilangan sijil Diploma dan transkrip akademik, graduan boleh memohon pencetakan semula kepada KPM masing-masing Permohonan pencetakan semula transkrip akademik akan dikenakan bayaran RM50.00 manakala pencetakan semula sijil Diploma adalah RM100. Permohonan dan bayaran boleh dibuat kepada Unit Peperiksaan KPM masing-masing Pihak Jawatankuasa Konvokesyen tidak bertanggungjawab sekiranya skrol/transkrip yang dituntut oleh graduan/wakil graduan berkenaan hilang atau rosak Sebarang pertanyaan lanjut mengenai tuntutan diploma dan transkrip akademik, graduan boleh menghubungi pihak KPM masing-masing. 8. TEMPAT LETAK KENDERAAN 8.1. Graduan, ibu bapa atau penjaga hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang telah disediakan di dalam kawasan tempat kenderaan PICC atau kawasan meletak kereta yang diarahkan oleh pegawai keselamatan Sila patuhi arahan/tunjuk arah pegawai keselamatan yang bertugas bagi mengelak kesesakan lalulintas. 9. GAMBAR KONVOKESYEN 9.1. Pihak Jawatankuasa Konvokesyen akan menyediakan perkhidmatan jurugambar dan juruvideo profesional bagi merakam gambar graduan semasa Majlis Konvokesyen sedang berlangsung di dalam dewan. Oleh yang demikian, graduan dan tetamu adalah DILARANG daripada mengambil gambar atau merakam video menggunakan apa-apa alat elektronik seperti kamera, telefon bimbit, dan sebagainya semasa majlis berlangsung Pihak Jawatankuasa Konvokesyen juga ada menyediakan perkhidmatan studio luar kepada para graduan/keluarga yang beroperasi di ruang legar Aras Concourse PICC.

12 9.3. Graduan adalah dibenarkan untuk membawa jurugambar/juruvideo persendirian. Namun, jurugambar/juruvideo persendirian tidak akan dibenarkan masuk ke dalam dewan sewaktu Majlis Konvokesyen berlangsung. Perkhidmatan mereka hanya tertakluk di kawasan luar Dewan Konvokesyen. 10. BARANG-BARANG PERSENDIRIAN Graduan adalah dinasihatkan supaya tidak membawa masuk barang-barang persendirian seperti komputer riba, kamera, tas tangan dan lain-lain barang berharga ke dalam dewan pada hari konvokesyen. Hal ini adalah untuk mengelakkan sebarang kejadian yang tidak diingini seperti kecurian atau kerosakan Graduan perlu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan barang persendirian masing-masing. Pihak Jawatankuasa Konvokesyen tidak akan bertanggungjawab sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau kecurian yang mungkin berlaku ke atas barang-barang tuan/puan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung. 11. PENGINAPAN Tempat penginapan adalah dibawah tanggungan graduan. Pihak Jawatankuasa Konvokesyen tidak menyediakan sebarang penginapan. Graduan disarankan membuat tempahan hotel lebih awal bagi mengelakkan sebarang masalah. 12. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN Para graduan dikehendaki mengisi borang kajian pengesanan graduan di laman web bermula 5 Mac 2018 (Isnin) dan mencetak slip pengesahan Slip pengesahan perlu diserahkan semasa sesi pendaftaran dan pengambilan jubah. Kegagalan menyerahkan slip tersebut akan menyebabkan sijil diploma ditahan sehingga serahan slip dibuat. 13. KUASA JAWATANKUASA KONVOKESYEN PERDANA INSTITUSI PENDIDIKAN MARA Graduan yang tidak mematuhi syarat dan arahan yang telah ditetapkan terutama tatacara berpakaian atau penampilan diri yang tidak bersesuaian dengan majlis adalah dilarang atau ditahan daripada mengikuti Majlis Konvokesyen Sebarang keputusan mengenai larangan yang telah dikeluarkan adalah muktamad Justeru itu pihak Jawatankuasa Konvokesyen, mohon kerjasama semua graduan agar mematuhi segala peraturan yang dinyatakan menerusi buku panduan ini dan menerima teguran sekiranya diberi oleh mana-mana pegawai Sebarang perubahan dan pindaan adalah tertakluk kepada keperluan dari masa ke semasa.

13 14. HAL-HAL LAIN Surau Lelaki terletak di Aras Concourse PICC sementara surau Wanita terletak di Aras Mezzanine PICC Sila bawa e-buku Panduan Graduan KPM ini semasa menghadiri pendaftaran graduan dan Majlis Konvokesyen Sebarang pertanyaan berkaitan Majlis Konvokesyen Perdana Institusi Pendidikan MARA 2018, para graduan boleh dirujuk dengan menghubungi talian berikut mengikut KPM masingmasing: KPM Ayer Molek: Pn Alina bt Mahmud ( ) KPM Bandar Melaka: Pn. Norhafidzah bt Ab. Rahaman ( ) KPM Bandar Penawar: En. Mohammad Azaki bin Kadis ( ) KPM Beranang: En. Mohd Hazizi bin Abu Bakar ( ) KPM Indera Mahkota: En. Zainuddin bin ( ) KPM Seri Iskandar: En. Khairuddin bin Sabri ( ) Sebarang urusan surat menyurat, sila hantarkan kepada alamat berikut: Pengarah Bahagian Pendidikan Tinggi U/P: Majlis Konvokesyen Perdana Institusi Pendidikan MARA 2017 Tingkat 12, Ibu Pejabat MARA Jalan MARA Kuala Lumpur Sila rujuk laman web berikut bagi sebarang perubahan atau makluman terkini: Facebook Konvokesyen KPM Ayer Molek KPM Bandar Melaka KPM Bandar Penawar KPM Beranang KPM Indera Mahkota KPM Seri Iskandar Kerjasama para graduan mematuhi peraturan-peraturan Majlis Konvokesyen adalah amat dihargai demi memastikan Majlis Konvokesyen Perdana Institusi Pendidikan MARA 2018 berjalan lancar didahului. Terima kasih diatas kerjasama anda. TAHNIAH DAN SELAMAT MAJU JAYA